Wil jij een zelfstandige rol met een afwisselend takenpakket waar je verantwoordelijk bent voor uitstekende secretariële ondersteuning?
Management assistent Consumables
32-40 uur per week, hybride in Venlo (NL)
Jouw job als managementassistent:
In deze rol verricht je alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden en werk je ondersteunend aan vier managers. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Agendabeheer, correspondentie en planning
- Organiseren van interne en externe events
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers en het beantwoorden van telefoon
- Factory support: jij bestelt benodigdheden voor de mensen in de fabriek
- Plannen van reizen en boeken van de benodigde vluchten/hotels
- Standaard administratieve taken zoals notuleren, archiveren en documenteren van documenten
- Ondersteunen bij de uitwerking van presentaties, plannen en rapporten
- Initiëren van effectiviteitsverbeteringen en efficiency verbeteringen in werkwijzen omtrent het secretariaat
Deze rol is geen formeel hiërarchische leidinggevende rol. Er wordt wel verwacht dat de managementassistent VP acteert als “eerste onder de gelijken”. In geval van probleemsituatie/uitdagingen wordt verwacht dat hij/zij initiatief en voortouw neemt om voorstellen m.b.t. prioritering/capaciteitsinzet op te lossen.
-
Wat je meeneemt
Wij zijn op zoek naar iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent een echte aanpakker en werkt zelfstandig, accuraat en klant- en servicegericht. Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Verder voldoe je aan de volgende functie-eisen:
- Je beschikt over minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot management assistent
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
- Ruime ervaring met Microsoft Office – Word, Excel en Powerpoint
- Je bent in staat om nieuwe systemen en communicatie tools snel te leren en op te pakken
- Uitstekende beheersing van het Nederlands én Engels in woord en geschrift.
- Beheersing van de Duitse taal is een pré
Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
-
Wat je van ons krijgt
Naast een uitdagende werkomgeving krijg je een interessant pakket aan arbeidsvoorwaarden:
- Een concurrerend salaris (range € 2.900–€ 3.925 bruto per maand)
- 38 vakantiedagen
- Een extra 13e maand (8,6%), vakantietoeslag (8%) en reiskostenvergoeding
- Hybride werkregelingen voor een gezonde balans tussen werk en privé
- Een breed scala aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Een laptop en smartphone
Een aantrekkelijk leaseplan voor (e-)fietsen
-
