6 beste vacatures voor de functie van directiesecretaresse in hoorn, nh (nieuwe medewerkers gezocht)

Office manager / PA – Hoorn
Hero Interim Professionals —Hoorn
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Fulltime
- CRM-systemen
- Microsoft Outlook
- Management
- Budget voor professionele ontwikkeling
Officemanager
JAN© Accountants en Adviseurs —Purmerend
- € 2.900 - € 3.600 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Zonder diploma
- Ter plaatse
- Flexibele werkuren
6 dagen
Directiesecretaresse (ca 24 - 32 uur)
Rotteveel M4 B.V. —Alkmaar
- Vanaf € 2.500 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
7 dagen
Executive Assistant
Iribov B.V. —Heerhugowaard
- Vanaf € 3.000 per maand
- Parttime
- Laboratorium
- Engels
- Administratieve ervaring
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Directie-Managementassistent 36 uur.
Zaffier —Alkmaar
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Fulltime
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Gezondheidsprogramma
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
7 dagen
Stagiair(e) Secretaresse / Officemanager
A&A Capacity —Voorschoten
- E-mail
- Computernetwerken
- Stage

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Managementassistent Stedelijke Ontwikkeling en Beheer
Gemeente Hoorn —Hoorn
Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties. Je ondersteunt het kwaliteitsteam SOB door het bijhouden van het kennisplein en je bent betrokken…
€ 4.065 per maand
Office Manager
Sonic Equipment B.V. —Purmerend
Een salaris tussen de €3000 en €3500 per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en kennis. Ondersteunende werkzaamheden voor het C-level management…
€ 3.000 - € 3.500 per maand
Snel solliciteren
6 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van directiesecretaresse in hoorn, nh

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Office manager / PA – Hoorn

Hero Interim Professionals -
Hoorn

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime
€ 3.500 - € 4.500 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Bedrijfsfeesten
Budget voor professionele ontwikkeling

Kwalificaties

CRM-systemen
Microsoft Outlook
Management
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Jouw uitdaging

Hoorn is het kantoor met de meest herkenbare energie van Hero: vers leiderschap, een team dat uitbreidt, en een markt die volop ruimte geeft om te bouwen. Midden in die groei staat de directeur, met een agenda die voller wordt naarmate het kantoor groter wordt, en een management dat tegelijk stuurt op commercie, team en cultuur. Die snelheid vraagt om iemand die rust brengt, overzicht houdt en vooruitdenkt.

Als Management Support / PA ben jij de rechterhand van de directeur en de stille kracht achter het managementteam. Jij bent degene die de agenda niet alleen bijhoudt, maar ook bewaakt. Die ziet dat er een gat valt tussen twee meetings en er direct een voorbereidingsmoment in zet. Die weet welke mail prioriteit heeft en welke kan wachten. Die een klantafspraak verplaatst voordat de directeur zelf doorheeft dat het nodig is. En die na een drukke dag nog even een handtekening regelt of een reis boekt, zonder dat het management het vraagt.

Hero bemiddelt ruim 2.000 professionals richting eindklanten. In Hoorn komt dat samen in een warme, hechte community: recruiters die schakelen met regionale klanten, kandidaten die op gesprek komen, contracten die getekend worden. Het management stuurt op al die lijnen tegelijk. Jij zorgt dat ze zich daarop kunnen focussen, door alles wat afleidt bij hen weg te houden en alles wat nodig is klaar te hebben voordat ze erom vragen.

Bij Hero bieden we geen baan, maar een carrière. Wie hier werkt, bouwt mee aan de ambitie om het grootste, mooiste en beste bedrijf van de flexmarkt te worden en te blijven. Die ambitie vraagt om een directeur die scherp staat, een management dat doorpakt, en een Management Support die de ruimte creëert waarin dat kan. Die onmisbare schakel, dat ben jij.

Wat ga je doen?

Je beheert de agenda van de directeur en het management proactief: je plant, prioriteert, verschuift en bewaakt rust tussen de blokken.
Je bereidt meetings voor: agenda’s opstellen, stukken verzamelen, notulen uitwerken en actiepunten achteraf uitzetten bij de juiste collega’s.
Je filtert mail en telefoon voor de directeur: wat kan jij zelf afhandelen, wat escaleer je direct, en wat kan wachten tot een rustig moment.
Je regelt reizen, klantbezoeken en externe afspraken tot in de puntjes: van parkeerplek en route tot de juiste stukken op tafel.
Je ondersteunt bij commerciële trajecten: offertes klaarzetten, contracten voorbereiden, LinkedIn-berichten uitwerken, CRM bijwerken.
Je organiseert kwartaalsessies, klantevents, teamuitjes en de VrijMiBo, en zorgt dat elke bijeenkomst soepel loopt.
Je houdt overzicht over lopende projecten en actielijsten van het management: jij bent degene die weet wat er openstaat en wanneer het klaar moet zijn.
Je pakt alles op wat „even geregeld moet worden” voordat iemand erom vraagt, van een bos bloemen voor een jubilerende klant tot een last-minute vergaderruimte.

Dit ben jij

Je hebt een HBO of WO werk- en denkniveau en minimaal enkele jaren ervaring in een PA, directiesecretaresse of management support rol.
Je denkt drie stappen vooruit: als de directeur naar de agenda kijkt, heb jij het probleem al opgelost.
Je bent discreet. Vertrouwelijke informatie, gevoelige gesprekken en interne besluiten blijven bij jou in veilige handen.
Je bent scherp op prioriteiten. Je weet wanneer iets echt belangrijk is en wanneer het ruis is.
Je schrijft en spreekt strak Nederlands. Een mail aan een klant staat bij jou zonder aarzeling goed op papier.
Je bent digitaal handig: Outlook, Teams, Office, CRM-systemen en AI-tools zijn voor jou vanzelfsprekend gereedschap.
Je hebt hospitality in je DNA: servicegericht, warm en altijd een stap voor.
Beschikbaar voor 40 uur per week, volledig op ons kantoor in Hoorn, want samen bouwen doe je op dezelfde plek.

Onze beloning!

Salaris tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en niveau.
Uitgebreide onboarding en toegang tot de Hero Academy, inclusief workshops en persoonlijke coaching.
Pensioenopbouw en vergoedingen voor sport, internet en telefoon.
Elke dag een verse lunch, VrijMiBo en ruimte om even op te laden.
Kwartaalsessies op bijzondere locaties met het hele team.
Een carrière met echte ontwikkeling, geen standaard kantoorbaan.

Wat maakt Hero uniek?

Hero is een groeibedrijf dat elke twee tot drie jaar verdubbelt in omvang, en toch voelt het als een hecht familiebedrijf. Één eigenaar, korte lijnen, en een team dat elke dag samen bouwt op kantoor. De kracht van klein met de mogelijkheden van groot, dat is celdeling.

Hoorn is het kantoor waar een nieuw groeihoofdstuk wordt geschreven: vers leiderschap, vers team, volop ruimte om mee te bouwen. Als Management Support / PA sta jij het dichtst bij het vuur. Je werkt zij aan zij met de directeur en het management, je ziet alle kanten van het bedrijf en je maakt het verschil tussen een kantoor dat rent en een kantoor dat vliegt. Precies dat maakt deze rol the perfect match tussen invloed en impact.

Gerelateerde vacatures

Hoorn

Medewerker Financiële Administratie Hoorn

Hoorn

Trainee Corporate Recruiter

Hoorn

Talent Acquisition Specialist Hoorn

Hoorn

Business Manager Hoorn

Wat hebben we jou te bieden?

Een boost van jouw carrière!
Een 40-urige werkweek met uitdagingen en humor
Pensioenopbouw
Persoonlijk opleidingsbudget
Vergoeding van jouw internet- en telefoonabonnement
Vergoeding van jouw sportabonnement
Teamuitjes en vrijmibo's
Een volledig ingerichte game room en eigen Hero-bar
Elke dag een compleet verzorgde lunch

Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.

Jeff Stam

Recruiter

06 29090783

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

directiesecretaresse vacatures in hoorn, nh

Office manager / PA – Hoorn

Officemanager

Directiesecretaresse (ca 24 - 32 uur)

Executive Assistant

Directie-Managementassistent 36 uur.

Stagiair(e) Secretaresse / Officemanager

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van directiesecretaresse in hoorn, nh

Jouw uitdaging

Dit ben jij

Onze beloning!

Wat maakt Hero uniek?

Gerelateerde vacatures

Medewerker Financiële Administratie Hoorn

Trainee Corporate Recruiter

Talent Acquisition Specialist Hoorn

Business Manager Hoorn

Wat hebben we jou te bieden?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden