Hoorn is het kantoor met de meest herkenbare energie van Hero: vers leiderschap, een team dat uitbreidt, en een markt die volop ruimte geeft om te bouwen. Midden in die groei staat de directeur, met een agenda die voller wordt naarmate het kantoor groter wordt, en een management dat tegelijk stuurt op commercie, team en cultuur. Die snelheid vraagt om iemand die rust brengt, overzicht houdt en vooruitdenkt.
Als Management Support / PA ben jij de rechterhand van de directeur en de stille kracht achter het managementteam. Jij bent degene die de agenda niet alleen bijhoudt, maar ook bewaakt. Die ziet dat er een gat valt tussen twee meetings en er direct een voorbereidingsmoment in zet. Die weet welke mail prioriteit heeft en welke kan wachten. Die een klantafspraak verplaatst voordat de directeur zelf doorheeft dat het nodig is. En die na een drukke dag nog even een handtekening regelt of een reis boekt, zonder dat het management het vraagt.
Hero bemiddelt ruim 2.000 professionals richting eindklanten. In Hoorn komt dat samen in een warme, hechte community: recruiters die schakelen met regionale klanten, kandidaten die op gesprek komen, contracten die getekend worden. Het management stuurt op al die lijnen tegelijk. Jij zorgt dat ze zich daarop kunnen focussen, door alles wat afleidt bij hen weg te houden en alles wat nodig is klaar te hebben voordat ze erom vragen.
Bij Hero bieden we geen baan, maar een carrière. Wie hier werkt, bouwt mee aan de ambitie om het grootste, mooiste en beste bedrijf van de flexmarkt te worden en te blijven. Die ambitie vraagt om een directeur die scherp staat, een management dat doorpakt, en een Management Support die de ruimte creëert waarin dat kan. Die onmisbare schakel, dat ben jij.
Wat ga je doen?
-
Je beheert de agenda van de directeur en het management proactief: je plant, prioriteert, verschuift en bewaakt rust tussen de blokken.
-
Je bereidt meetings voor: agenda’s opstellen, stukken verzamelen, notulen uitwerken en actiepunten achteraf uitzetten bij de juiste collega’s.
-
Je filtert mail en telefoon voor de directeur: wat kan jij zelf afhandelen, wat escaleer je direct, en wat kan wachten tot een rustig moment.
-
Je regelt reizen, klantbezoeken en externe afspraken tot in de puntjes: van parkeerplek en route tot de juiste stukken op tafel.
-
Je ondersteunt bij commerciële trajecten: offertes klaarzetten, contracten voorbereiden, LinkedIn-berichten uitwerken, CRM bijwerken.
-
Je organiseert kwartaalsessies, klantevents, teamuitjes en de VrijMiBo, en zorgt dat elke bijeenkomst soepel loopt.
-
Je houdt overzicht over lopende projecten en actielijsten van het management: jij bent degene die weet wat er openstaat en wanneer het klaar moet zijn.
-
Je pakt alles op wat „even geregeld moet worden” voordat iemand erom vraagt, van een bos bloemen voor een jubilerende klant tot een last-minute vergaderruimte.
