9 beste vacatures voor de functie van senior secretaresse in gelderland (nieuwe medewerkers gezocht)

Senior Secretaresse | Kairos
Pompestichting —Arnhem
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- EPD-systemen
- ICT
- Reiskostenvergoeding
Senior secretaresse
Rijnstate —Arnhem
- € 2.696 - € 3.882 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Engels
- Microsoft Office
6 dagen
Medisch Secretaresse Cardiologie
Streekziekenhuis Koningin Beatrix —Winterswijk
- € 2.630 - € 3.724 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Verzorging
- Microsoft Office
Directiesecretaresse
Van der Valk Hotel Tiel —Tiel
- € 2.900 - € 3.600 per maand
- Parttime
- Hotel
- Organisatorische vaardigheden
- Restaurant
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Directiesecretaresse
Valk.com BV —Tiel
- € 2.900 - € 3.600 per maand
- Parttime
- Hotel
- Organisatorische vaardigheden
- Restaurant
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Adviseur Zorgcontrol (DBC) - Ziekenhuis Noordoost-Brabant
Gezond Know How —Velp
- Parttime
- Hybride werken
- Ziekenhuis
- Analytisch vermogen
- Communicatieve vaardigheden
- Flexibele werkuren
8 dagen
Medewerker Zorg & Veiligheid
Pro Persona —Wolfheze
- Parttime
- ICT
- Reiskostenvergoeding
13 dagen
Doktersassistent Dermatologie
Streekziekenhuis Koningin Beatrix —Winterswijk
- € 2.630 - € 3.724 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Microsoft Office
15 uur
Kandidaat-Notaris Personen- en familierecht (vanaf 3 dagen per week)
Raat notariaat Personeelsadvies —Nijkerk

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van senior secretaresse in gelderland

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Senior Secretaresse | Kairos

Pompestichting -
Arnhem

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 2.888 - € 3.917 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen

Kwalificaties

Medische gegevens
Organisatorische vaardigheden
EPD-systemen
ICT
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands
Informatietechnologie

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren opgewekte secretaresse met visie, verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve werkhouding? Ben je nauwkeurig, dienstverlenend en sterk in complex secretarieel werk en dossierbeheer? Dan maken wij graag kennis met jou.

Arnhem

28 uur

2.888,- tot 3.917,-

5 juli 2026

Jouw impact

Als senior secretaresse ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces van aanmelding tot uitschrijving binnen de ambulante forensische poli van Kairos. Je ondersteunt de Forensische Poli Arnhem, het ForFACT Gelderland Midden Team en de Jeugdpoli vanuit onze locatie in Arnhem. Samen met je collega’s van de balie ben je het eerste (telefonische) aanspreekpunt voor patiënten en ketenpartners. Je bent daarmee een belangrijk visitekaartje van de organisatie.

Je verzamelt, verwerkt en beheert patiënt- en behandelgegevens zorgvuldig en accuraat. Dit alles voor het correct registreren, verantwoorden en declareren van zorgactiviteiten.

In deze functie werk je nauw samen met een multidisciplinair team van behandelaren en secretaresses. Behandelaren bepalen de inhoudelijke voortgang van een traject; jij bewaakt de administratieve processen, afspraken en deadlines. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail kunnen behandelaren zich richten op hun primaire taak: het bieden van goede zorg.

Je gaat werken bij Kairos, een specialistische polikliniek voor forensische psychiatrische zorg met locaties in Arnhem, Nijmegen en Tiel en twee ForFACT-teams. Je maakt deel uit van een hecht en betrokken team in Arnhem met een open en collegiale werksfeer.

Kairos maakt onderdeel uit van de Pompestichting, een toonaangevende organisatie binnen de forensische psychiatrie. De Pompestichting is onderdeel van Pro Persona en beschikt over behandelklinieken, poliklinieken, een onderzoeksafdeling, een expertisecentrum en voorzieningen voor langdurige forensisch psychiatrische zorg. Samen zetten we ons in voor delict preventie en een veilige terugkeer in de maatschappij. Kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling staan daarbij centraal. Werken bij Kairos betekent werken in een betekenisvolle omgeving, waar jouw bijdrage echt het verschil maakt

Dit bieden wij jou

Je krijgt een dienstverband van 28 uur per week voor de duur van een jaar met de intentie op een vast dienstverband. Je wordt ingeschaald volgens de CAO GGZ in FWG 40, met een salaris tussen €2.888,- en €3.917,- op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast krijg je:

166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;
Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie.

Dit neem jij mee

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding op mbo-niveau.
MBO denk – en werkniveau op het gebied van secretariële ondersteuning.
Je hebt affiniteit met de doelgroep binnen de forensische zorg.
Je bent flexibel inzetbaar en bereid locatie-overstijgend ondersteuning te bieden, een incidentele baliedienst kan voorkomen.
Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en denkt in oplossingen.
Je neemt initiatief en draagt proactief bij aan het verbeteren van werkprocessen.
Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren en actualiseren van digitale patiëntendossiers (EPD); ervaring met XMCare is een pré.
Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden, waaronder tact, luistervaardigheid en samenwerking.
Jouw dienstverlenende karakter maakt dat collega’s graag met je samenwerken.

Zo komen we in contact

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct!
Heb jij nog vragen of twijfels, bel of mail dan met:

Annieka Kunst | Manager Bureau Zorgondersteuning | 0650191311 | [email protected].

Zo verloopt je sollicitatie

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

Je ontvangt altijd een reactie op je sollicitatie. Controleer daarom ook regelmatig je spambox; het kan voorkomen dat onze e-mails daarin terechtkomen.

Het sollicitatieproces

Stap 1

Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.

Stap 2

Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten! Klik het van beide kanten? Yes!

Stap 3

Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.

Stap 4

Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

senior secretaresse vacatures in gelderland

Senior Secretaresse | Kairos

Senior secretaresse

Medisch Secretaresse Cardiologie

Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Adviseur Zorgcontrol (DBC) - Ziekenhuis Noordoost-Brabant

Medewerker Zorg & Veiligheid

Doktersassistent Dermatologie

Kandidaat-Notaris Personen- en familierecht (vanaf 3 dagen per week)

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van senior secretaresse in gelderland

Jouw impact

Dit bieden wij jou

Dit neem jij mee

Zo komen we in contact

Zo verloopt je sollicitatie

Het sollicitatieproces

Stap 1

Stap 2

Stap 3

Stap 4

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden