Als senior secretaresse ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces van aanmelding tot uitschrijving binnen de ambulante forensische poli van Kairos. Je ondersteunt de Forensische Poli Arnhem, het ForFACT Gelderland Midden Team en de Jeugdpoli vanuit onze locatie in Arnhem. Samen met je collega’s van de balie ben je het eerste (telefonische) aanspreekpunt voor patiënten en ketenpartners. Je bent daarmee een belangrijk visitekaartje van de organisatie.
Je verzamelt, verwerkt en beheert patiënt- en behandelgegevens zorgvuldig en accuraat. Dit alles voor het correct registreren, verantwoorden en declareren van zorgactiviteiten.
In deze functie werk je nauw samen met een multidisciplinair team van behandelaren en secretaresses. Behandelaren bepalen de inhoudelijke voortgang van een traject; jij bewaakt de administratieve processen, afspraken en deadlines. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail kunnen behandelaren zich richten op hun primaire taak: het bieden van goede zorg.
Je gaat werken bij Kairos, een specialistische polikliniek voor forensische psychiatrische zorg met locaties in Arnhem, Nijmegen en Tiel en twee ForFACT-teams. Je maakt deel uit van een hecht en betrokken team in Arnhem met een open en collegiale werksfeer.
Kairos maakt onderdeel uit van de Pompestichting, een toonaangevende organisatie binnen de forensische psychiatrie. De Pompestichting is onderdeel van Pro Persona en beschikt over behandelklinieken, poliklinieken, een onderzoeksafdeling, een expertisecentrum en voorzieningen voor langdurige forensisch psychiatrische zorg. Samen zetten we ons in voor delict preventie en een veilige terugkeer in de maatschappij. Kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling staan daarbij centraal. Werken bij Kairos betekent werken in een betekenisvolle omgeving, waar jouw bijdrage echt het verschil maakt
