Hé officemanager! Regel jij ons kantoor én je eigen flexibiliteit?
Bij DAKaccent draait het om vakmanschap op het dak, maar minstens zo belangrijk is wat er binnen gebeurt. En daar kom jij in beeld. Als officemanager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van facilitaire zaken tot administratie en van ontvangst tot organisatie: jij regelt het en weet hoe het werkt!
Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers én de spil van ons kantoor. Je brengt structuur, overzicht en een goede sfeer. Uitleggen wat een officemanager doet? Dat hoeft niet. Jij hebt de ervaring al in huis en pakt taken zelfstandig op.
En omdat jij weet hoe je je werk slim organiseert, krijg je bij ons ook de ruimte om dat te doen. Werktijden die je afstemt op je privéleven, bijvoorbeeld als je een jong gezin hebt? Bij DAKaccent kan dat. Wij geloven dat mensen het beste presteren als werk en privé goed samengaan.
Wij zijn positief, denken in oplossingen en houden van aanpakken. Geen gedoe, gewoon goed geregeld. We schakelen snel, hebben korte lijnen en bouwen samen aan iets waar we trots op zijn.
En daar hebben we jou bij nodig.
Dit krijg je van ons:
- Een salaris dat past bij jouw ervaring en ambities
- We bepalen samen de werktijden die aansluiten op jouw situatie
- Alles gewoon goed geregeld (en ja, we denken met je mee als het even anders loopt)
- Volop ruimte om te groeien met trainingen en cursussen
- 31 vrije dagen
- Een goede pensioenregeling en verzekeringen
- Leuke extra’s: van verjaardagscadeau tot Paas- en kerstpakket
- Regelmatig borrels, teamuitjes en momenten om samen te vieren
Jij zorgt dat alles draait. En dat doe je op jouw manier, met veel verantwoordelijkheid, vrijheid en eigen initiatief. Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheer van facilitaire zaken (ICT, telefonie, kantoorartikelen, schoonmaak, etc.)
- Organiseren van bijeenkomsten, borrels en teammomenten
- Zorgen voor een nette, verzorgde en fijne werkomgeving
- Het administratief ondersteunen van collega’s (o.a. administratie en HR)
- Agendabeheer en plannen van afspraken
- Beheer van contracten en leveranciers: je vergelijkt, onderhandelt en houdt scherp in de gaten of afspraken worden nagekomen.
Geen dag is hetzelfde, maar zo kan een gemiddelde werkdag er voor jou uitzien:
- 8.30 uur: de dag begint met een lekker bakje koffie of thee en een praatje met je collega’s.
- 09.00 uur: er komt vanmiddag bezoek voor de directie, dus je zorgt ervoor dat de vergaderruimte in orde is en dat hun lunch is geregeld.
- 10.00 uur: je hebt nog een aantal inkoopfacturen liggen om in te boeken. Hier ga je mee aan de slag.
- 11.00 uur: je ziet dat de tuin bij het pand onderhoud kan gebruiken en belt de leverancier om dit in te plannen. Daarna ontvang je een bezoek van de directie.
- 12.00 uur: tijd voor lunch met je collega’s. Na de lunch maken we samen een wandeling in het zonnetje.
- 13.00 uur: je geeft ICT-middelen uit aan een nieuwe collega en zorgt voor de bijbehorende overeenkomsten en de administratieve afhandeling.
- 14.00 uur: je weet dat er binnenkort collega’s jarig zijn en legt alvast cadeautjes voor hen klaar. Je hebt nog een leuk idee voor een jubileumattentie en bespreekt dit met een collega.
- 16.00 uur: je plant nog een aantal afspraken in en checkt de voorraad kantoorartikelen.
Na een actieve dag ga je met een goed gevoel naar huis!
Jij herkent jezelf in onderstaand lijstje, want jij hebt inderdaad:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol
- Zelfstandigheid in het beheer van facilitaire zaken, planning en administratie
- Een proactieve, servicegerichte instelling
- Je signaleert wat nodig is zonder dat iemand het hoeft te vragen
- Je denkt in oplossingen en schakelt snel
- Goede beheersing van Outlook, Word en Excel
- Je bent georganiseerd, nauwkeurig en discreet
- Je pakt verantwoordelijkheid en neemt zelfstandig beslissingen
Even eerlijk: dit is niet de baan voor jou als…
- Je nog aan het begin van je loopbaan staat en nog weinig werkervaring hebt opgedaan
- Je op zoek bent naar een rol waarbij alles al voor je is uitgedacht
- Je liever afwacht dan initiatief neemt
Je komt terecht in een team van zo’n 80 collega’s. We noemen elkaar gewoon bij de naam. De vakdekkers en dakkundige onderhoudsmonteurs van DAKaccent verstaan hun vak. We houden van het ambacht, werken veilig en leveren kwaliteit. Ook al komen we uit Oisterwijk én Berkel-Rodenrijs, werken we overal naadloos samen en spreken we ’t DAK-accent.
DAKaccent is specialist in dakrenovatie en onderhoudsbeheer van platte daken voor professionele opdrachtgevers. Dat doen we al 25 jaar. En dat doen we gewoon goed. Met aandacht voor de klant en elkaar. We leveren kwaliteit en regelen zaken zonder gedoe.
We horen graag van je! Druk op de knop en vul je gegevens in. Onze collega Anouk Maas neemt zo snel mogelijk contact met je op. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
