Office Manager
Jij zorgt dat onze locatie elke dag werkt
Als Office Manager zorg je dat onze locatie in Nieuwkuijk representatief, gastvrij en praktisch goed georganiseerd is. Je coördineert de facilitaire dienstverlening, houdt de administratie op orde en pakt zelf op wat direct geregeld kan worden.
Wat jij doet
Je bent het centrale aanspreekpunt voor office- en facilitaire zaken, hierbij rapporteer je aan de Manager HR. Je ondersteunt de organisatie centraal en combineert coördinatie met praktische uitvoering; dit is geen klassieke secretariële functie.
- Administratie en contractbeheer. Je beheert leveranciersgegevens en contracten, bewaakt looptijden en budgetten, vergelijkt offertes en controleert facturen.
- Organisatiebrede ondersteuning. Je organiseert evenementen, faciliteert vergaderingen en coördineert de praktische onderdelen van post, reizen, onboarding en attenties.
- Facilitaire coördinatie. Je coördineert catering, schoonmaak, onderhoud en controles aan pand, terrein en gebouwvoorzieningen. Je bewaakt de kwaliteit en opvolging en begeleidt kleine facilitaire verbeteringen.
- Beheer en praktische uitvoering. Je beheert toegangsmiddelen, werkplekinrichting en interne verhuizingen en houdt algemene en vergaderruimten representatief. Kleine gebreken los je waar mogelijk zelf of met een technisch onderlegde collega op.
- Telefonie en communicatie. Je beantwoordt de telefoontjes die binnenkomen op het algemene nummer en zet deze correct door, ontvangt waar nodig bezoekers en informeert collega’s over onderhoud, verstoringen en wijzigingen.
Wie ben je?
Je ziet wat nodig is, stelt prioriteiten en houdt overzicht. Je bent toegankelijk voor collega’s, duidelijk naar leveranciers en weet wanneer je zelf handelt of expertise inschakelt. Je werkt zorgvuldig en vindt het vanzelfsprekend om ook praktisch mee te helpen.
Wat wij zoeken in een Office Manager
- Mbo+- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in Facility Management, Officemanagement of een vergelijkbare richting.
- Relevante ervaring met het zelfstandig coördineren én uitvoeren van office- en facilitaire dienstverlening.
- Ervaring met leveranciers, contractbeheer, budgetbewaking, offertevergelijking en factuurcontrole.
- Praktisch inzicht en voldoende technische affiniteit om eenvoudige facilitaire gebreken te beoordelen.
- Je communiceert mondeling en schriftelijk goed in het Nederlands en voldoende in het Engels en werkt vlot en nauwkeurig met digitale systemen.
Ons aanbod
Je krijgt de ruimte om de facilitaire dienstverlening zelfstandig te organiseren en te verbeteren. Daarnaast bieden wij:
- een functie van 32 tot 40 uur per week;
- een bruto maandsalaris van € 3500,-- tot € 4500,-- op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
- 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
- een informele, collegiale werkomgeving met veel eigen verantwoordelijkheid en dagelijks een versbereide lunch tegen een kleine eigen bijdrage.
Over Sentech
Bij Sentech ontwikkelen en produceren we merk- en technologie-onafhankelijke sensoroplossingen voor OEM’s. We nemen regie van sensorselectie en engineering tot validatie, productie en supply chain.
Sentech is onderdeel van Techwell Group. Binnen deze groep werken gespecialiseerde bedrijven samen aan klantspecifieke oplossingen op het gebied van sensing, motion, control en connectiviteit.
Jouw sollicitatie
Past deze functie bij wat jij zoekt? Dan gaan we graag met je in gesprek. Stuur je cv en motivatie naar [email protected].
Wil je eerst meer weten over de functie of over werken bij Sentech? Neem dan contact op met Bianca van Zon, Manager HR, via [email protected] of 06 57 14 59 57.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Dank voor je begrip.
Salaris: €3.500,00 - €4.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Fysiek
