WorldSkills Netherlands zet zich in voor de ontwikkeling van vaktalent en het promoten van vakmanschap. Samen met het onderwijs en het bedrijfsleven organiseren wij vakwedstrijden in meer dan 70 vakgebieden en motiveren wij tienduizenden vmbo-leerlingen en mbo-studenten om het beste uit zichzelf te halen. Hiermee leveren wij een grote bijdrage aan de positieve beeldvorming rondom het beroepsonderwijs en daarmee aan de maatschappij. WorldSkills Netherlands zoekt een enthousiaste directiesecretaresse om onze impact nog verder te vergroten.
Waddinxveen | MBO-HBO | minimaal 5 jaar ervaring | 32 – 40 uur |
Wat doe je als directiesecretaresse?
In deze functie werk je primair voor de directeur, hoewel de operationeel manager ook een beroep op je zal doen. Daarnaast is er ook tijd ingeruimd om te ondersteunen bij diverse werkzaamheden op het gebied van personeelszaken.
Hoe doe je dat?
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Agendabeheer & Actiepunten: Het beheren van de agenda van de directeur, plannen van afspraken, opvolgen van actiepunten, en bewaken van deadlines.
- Vergaderingen: Organiseren, voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen (6x per jaar) en MT-vergaderingen (4x per jaar).
- Communicatie: Onderhouden van interne en externe contacten, zowel nationaal als internationaal, en beheren van de mailbox van de directeur.
- Archiveren van belangrijke documenten
- Reis- en Eventcoördinatie: Coördineren van reizen, hotels en vervoer, verwerken van declaraties en ondersteunen bij het organiseren van jaarlijkse evenementen.
Daarnaast ondersteun je de operationeel manager bij het beheren van de agenda, maken van afspraken en het bewaken van deadlines.
Vereisten
3 redenen waarom deze functie je op het lijf geschreven is
- Pro-actiefBinnen een dynamische (deels internationale) werkomgeving ben je pro-actief, zelfstandig en in staat snel te schakelen.
- Secuur, politiek sensitief en integer Je hebt plezier en ervaring in het maken van complexe agenda-afspraken op bestuurlijk en politiek niveau waarbij dienstverlening het uitgangspunt is.
- Impact maken Jouw hart gaat sneller kloppen als je werkt voor een maatschappelijk doel en écht impact kunt maken.
Waar kom je terecht?
Werken bij WorldSkills Netherlands betekent werken bij een betrokken organisatie met een groot maatschappelijk belang. Je collega’s hebben passie voor het onderwerp en de doelgroep waar zij voor werken. Het kantoor bevindt zich in Waddinxveen en er wordt gewerkt vanuit een mooi en licht kantoor. Je kunt hier parkeren en het station is op loopafstand te bereiken. De bedrijfscultuur is informeel.
Wat bieden wij?
- Een salaris tussen € 2.900 – € 5059,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
- 13e maand, 8% vakantiegeld, pensioen en reiskostenvergoeding
- 28 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
- We dragen twee derde van je pensioenopbouw bij.
- Een rol met zichtbare impact op de organisatie en het team
- Veel ruimte voor eigen initiatief
- Een dynamische werkomgeving
Er zijn extra’s
Denk aan een laptop en/of telefoon, mogelijkheid tot training of opleiding.
Interesse?
Solliciteer dan nu en maak impact bij WorldSkills Netherlands!
Voor vragen kan je contact opnemen met Anouk Ackermans (Interim recruiter) via 06-17072041
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Salaris: €2.900,00 - €5.059,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Taal:
Toestemming om in Nederland te werken:
Werklocatie: Fysiek
