Wat deze functie interessant maakt is dat je samenwerkt in een unieke, juridische omgeving, namelijk met onze bewaarders en juristen. Naast je ‘standaard’ verantwoordelijkheden als Managementassistent help je onze bewaarders en juristen ook met de voorbereiding en organisatie van juridische vraagstukken. Inhoudelijke juridische kennis is geen vereiste, maar interesse natuurlijk wel.
Vaak zie jij al wat nodig is, voordat iemand het vraagt. In deze functie zet je dat talent elke dag in. Je houdt overzicht, denkt mee en zorgt dat de werkdag voor meerdere bewaarders en juristen soepel verloopt. Je schakelt makkelijk en beweegt mee met wat de dag brengt.
-
je bereidt het wekelijkse bewaardersoverleg voor, verzamelt en verspreidt stukken, notuleert en legt besluiten vast. Je bewaakt acties tot ze zijn afgerond.
-
je ondersteunt bewaarders en juristen – organisatorisch én inhoudelijk;
Je plant en coördineert agenda’s en afspraken en ondersteunt bij de voorbereiding van (beroeps)zaken. Je helpt bij het opstellen en verwerken van besluiten, benoemingen en mandaten en verzorgt onder andere publicaties in de Staatscourant. Je houdt overzicht en stelt prioriteiten. -
je zorgt voor overzicht en structuur in dossiers en processen. Je beheert en archiveert documentatie zorgvuldig en zorgt dat informatie volledig, actueel en vindbaar is. Je ondersteunt bij dossieropbouw en correspondentie rondom beroepszaken.
-
je coördineert zelfstandig deskundigheidsonderzoeken en kortgedingzaken (4D), waarbij je schakelt met interne partijen zoals landmeters, planning en KCC en externe partijen zoals rechtbanken en eisers.
-
je onderhoudt de afdelingsbibliotheek en vakliteratuur en ondersteunt bij de administratieve afhandeling van dossiers.
Tot slot beheer je samen met je collega het secretariaat en denk je mee over verbeteringen in processen en werkwijze.
Als Management Assistent ga je werken voor de directie Data Governance & Vernieuwing (DGV) van het Kadaster. Binnen DGV werken ruim 110 collega’s, waaronder nog een aantal managementassistenten.
Binnen de afdeling Data Governance is ook de functie van bewaarder van het Kadaster en de openbare registers opgenomen. De bewaarder is op grond van de Kadasterwet verantwoordelijk voor het bewaken van de data die zich in de Basisregistratie Kadaster (BRK) bevinden. De bewaarder heeft een specifieke juridische bevoegdheid om op grond van het bestuursrecht besluiten te nemen tot het bijwerken van de BRK, de registratie voor schepen en de registratie voor luchtvaartuigen.
Het team waar je in terecht komt is erg betrokken en verantwoordelijk bij hun werk. We houden elkaar scherp, maar wel met humor en veel respect voor elkaar.
Je bent meer dan een ondersteuner: je bent een verbindende schakel binnen het team. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt voor structuur en rust. Collega’s weten jou te vinden en waarderen je toegankelijkheid, aandacht en positieve instelling.
Verder beschik je over:
-
een afgeronde opleiding Mbo-4 opleiding, bij voorkeur tot managementassistent (of vergelijkbaar).
-
ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
-
een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
In deze functie werk je samen met verschillende ervaren specialisten en is er de ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
Onze vaste kantoordagen zijn dinsdag en donderdag. Daarnaast is het een pré als je ook (deels) zou kunnen werken op de maandag en op de vrijdag.
Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (32-36 uur). Flexibel en hybride werken staan bij ons centraal. Je bent minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig om samen te werken met je collega’s. Wil je meer samenwerken en vaker langskomen? Graag! Daarnaast kun je vanuit huis werken. Jouw standplaats is ons kantoor in Hoofdkantoor Apeldoorn, de Grift.
Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) minimaal € 2.835,43 en maximaal € 3.590,55 (schaal 6). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 897,64 aan IKB (Individueel Keuze Budget). Het IKB bestaat uit onder andere vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.
Je hebt recht op 144 uur verlof per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Deze vakantie-uren kun je eenvoudig uitbreiden via je IKB.
Er is altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, in overleg met je leidinggevende kun je opleidingen en cursussen volgen. Met je Persoonlijk Ontwikkel Budget investeer je in je duurzame inzetbaarheid.
Verder bieden wij:
-
een goede pensioenregeling (ABP). Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden kun je terugvinden in de cao Kadaster.
-
de mogelijkheid om je sportschoolabonnement fiscaal vriendelijk uit te ruilen tot 300,- per jaar.
-
een tegemoetkoming voor je zorgverzekering van € 150,70 bruto per maand.
-
een tegemoetkoming in je studieschuld als je tot de ‘pechgeneratie’ behoort.
-
het Kadaster zet in op duurzaamheid en vitaliteit. Wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer of met de fiets. Je ontvangt een vergoeding voor het meest groene vervoer naar je werk; een fietsvergoeding van € 0,23 per kilometer. Daarnaast ontvang je een NS business card waarmee je vrij kunt reizen door heel het land naar je werk en eventueel een kilometervergoeding voor autogebruik.
-
een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
Klik hier voor ons volledige pakket arbeidsvoorwaarden en IKB ervaringen van collega’s.
Solliciteer direct via onderstaande button. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan gerust contact op met Richard Metz, Hoofd Data Governance via 06 – 52062309. Meer informatie over de sollicitatieprocedure (of andere vragen)? Neem contact op met Albert-Jan van Olst, corporate recruiter, via 06-22020441 (ook bereikbaar via WhatsApp).
Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 14 juni.
