Van agendabeheer en internationale bijeenkomsten tot reizen en bestuurlijke overleggen: jij houdt overzicht in een dynamische omgeving met contacten in binnen- en buitenland. Als managementondersteuner Internationale Betrekkingen zorg jij dat collega's zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk, terwijl jij alles achter de schermen soepel organiseert. Je schakelt dagelijks tussen verschillende werkzaamheden, collega’s en afspraken. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze functie zo leuk.
Interessant aan deze baan volgens Hoofd Internationale betrekkingen, Hanneke
“In deze functie ben je veel meer dan een ondersteuner alleen. Je bent de verbindende schakel die zorgt dat collega’s hun werk goed kunnen doen. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en proactieve aanpak loopt alles op rolletjes.”
De afdeling Internationale Betrekkingen verbindt internationale beleidsontwikkelingen met de uitvoering van de RDW. Samen met Europese instellingen, UNECE, ministeries en andere internationale partners zetten we ons in voor veilige, duurzame en toekomstbestendige mobiliteit. Zo zorgen we ervoor dat de RDW tijdig kan inspelen op nieuwe wet en regelgeving en invloed kan uitoefenen op ontwikkelingen die Nederland raken.
Als managementondersteuner bij de afdeling Internationale Betrekkingen (IB) ondersteun je het managementteam en de afdeling bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je beheert complexe agenda's, plant afspraken met interne en externe stakeholders en ondersteunt bij de voorbereiding van managementteam-, cluster- en afdelingsoverleggen. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten van A tot Z, reserveert locaties, verzorgt de verslaglegging en ondersteunt collega's bij nationale en internationale activiteiten.
Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de afdeling. Je verwerkt bestellingen, inkooporders en facturen, bewaakt administratieve projecten en helpt bij het opstellen en verwerken van brieven, besluiten en overzichten. Dankzij jouw ondersteuning blijft de afdeling goed georganiseerd en overzichtelijk.
Je werkt binnen de afdeling Internationale Betrekkingen, een team van ruim twintig betrokken collega’s verspreid over RDW locaties in Groningen, Veendam, Zoetermeer en Brussel. Samen helpen we elkaar verder en staan we voor elkaar klaar wanneer dat nodig is. Je standplaats is Zoetermeer en je bent waar nodig op andere RDW-locaties aanwezig voor overleggen of bijeenkomsten. Daarbij werk je hybride, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
Bij de RDW werk je met ruim 2.000 collega’s aan veilige en duurzame mobiliteit in Nederland en daarbuiten. Hier sta je vooraan bij slimme oplossingen en technologische innovaties in de automotive. Daardoor is óók jouw werk voortdurend in beweging. Om dat zo goed mogelijk en met plezier te doen, geven we je ruim baan voor jouw ontwikkeling. Bijvoorbeeld met interne stages en toegang tot ons leerplein. Daarnaast helpen we je vooruit met de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Salaris tussen € 3.350,- en € 4.316,- bruto per maand (op basis van fulltime).
- 8% vakantiegeld en een dertiende maand.
- Goede werk-privébalans: 36 uur is fulltime en je kunt deels thuis en 4 x 9 uur werken. Je krijgt een budget om een thuiswerkplek in te richten en een thuiswerkvergoeding.
- Een fijne werkomgeving waarin je je eigen route mag uitstippelen en collega’s met je meedenken.
- Pensioenregeling via het ABP: wij betalen 70% van de premie.
- 6 weken verlof per jaar.
- Bijdrage aan je reiskosten voor woon-werkverkeer of een volledige ov-vergoeding.
Telefoon en laptop
-
Je bent een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij neem je initiatief, denk je vooruit en ben je servicegericht. Ook sta je stevig in je schoenen en weet je prioriteiten te stellen.
Verder neem je mee:
-
Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding op het gebied van managementondersteuning, officemanagement of secretarieel werk.
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare functie.
-
Je hebt ervaring met het Microsoft Office-pakket (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint). Kennis van SharePoint is mooi meegenomen.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Word onze nieuwe Managementondersteuner
Werk jij met ons mee aan de mobiliteit van morgen? We zijn benieuwd naar je en verwelkomen je graag. Solliciteer voor 31 augustus via de button op deze pagina. Bij vragen over de vacature kun je terecht bij Sanne Munnik, Recruiter via 06 29 67 16 31 of [email protected]. Tot snel!
Goed om te weten
- Je krijgt binnen 5 werkdagen na het sluiten van de vacature een reactie op je sollicitatie.
- De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken: een kennismakingsgesprek en een tweede gesprek waarin je je toekomstige collega’s leert kennen.
- Screening en een assessment kunnen deel uitmaken van de procedure.
Voor intermediairs en adviseurs: we verzorgen de werving graag zelf. Aanbiedingen op onze vacatures worden niet gewaardeerd. Flex vacatures vervullen we in samenwerking met onze vaste leveranciers.
Werken aan de mobiliteit van morgen.
