11 beste vacatures voor de functie van management assistant in amsterdam zuidoost (nieuwe medewerkers gezocht)

Ambtelijk secretaris Opleidingscommissies Faculteit der Geneeskunde UvA
Amsterdam UMC —Amsterdam-Zuidoost
- € 3.550 - € 4.722 per maand
- Microsoft Office
- Computervaardigheden
Directiesecretaresse
TintelTuin —Amsterdam Noord
- € 3.035 - € 4.052 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
1 dag
Bestuurslid met portefeuille secretariaat
Humanitas —Amsterdam
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Executive assistant/Office management
Bos Logistics —Schiphol
- € 3.009,29 - € 3.840,02 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
account secretaresse
SecretariaatsBuro —Almere
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Directieassistent
Woonin —Utrecht
- € 4.106 - € 5.704 per maand
2 dagen
Secretaris
Humanitas —Amsterdam
- Parttime
Secretaris M/V
Humanitas —Amsterdam
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- SharePoint
19 uur
Secretaris gezocht
Humanitas —Amsterdam
- Parttime
Portefeuille Secretariaat (secretaris)
Humanitas —Amsterdam
- Parttime
Secretaresse (v/m/x) afdeling Public & Occupational Health
Amsterdam UMC —Amsterdam-Zuidoost
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- SharePoint
4 uur

Discover related jobs

Based on your search for management assistant jobs.

Executive Assistant
Renewi —Amersfoort
Een salaris tussen de €3.650 en €5.400 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring en opleiding. Opstellen en verwerken van purchase orders.
€ 3.650 - € 5.400 per maand
Interim Personal Assistant Directievoorzitter
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
Minimaal 5 jaar ervaring als personal assistant of executive assistant in een veeleisende 1-op-1 rol, bij voorkeur voor een senior bestuurder.
3 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in amsterdam zuidoost

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistant jobs near amsterdam zuidoost

Vacatures voor Executive Assistant in Schiphol

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Bestuurslid in Amsterdam

Vacatures voor Office Assistant Geen Ervaring in Amsterdam

Vacatures voor Executive Assistant in Hilversum

Vacatures voor Executive Assistant in Breda

Vacatures voor Executive Assistant in Boxtel

Vacatures voor Executive Assistant in Amersfoort

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Helmond

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Gorinchem

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Flevoland

Vacatures voor Directiesecretaresse Zorg in Eindhoven

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rogat

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gelderland

Vacatures voor Directiesecretaresse in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Groningen (provincie)

Vacatures voor Directiesecretaresse in Alkmaar

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Halderberge

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Apeldoorn

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Doetinchem

Ambtelijk secretaris Opleidingscommissies Faculteit der Geneeskunde UvA

Amsterdam UMC -
Amsterdam-Zuidoost

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Uitzicht op vast | Bepaalde tijd
€ 3.550 - € 4.722 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen

Kwalificaties

Microsoft Office
Computervaardigheden
Canvas
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen

Als ambtelijk secretaris van de opleidingscommissies Geneeskunde, en Medische informatiekunde (OC’s), locatie AMC, werk je in een afwisselende functie voor deze beide opleidingscommissies. Je ondersteunt de commissie zowel inhoudelijk als organisatorisch bij het vervullen van haar wettelijke taken. Je werkt nauw samen met docenten, studenten en onderwijscoördinatoren en zorgt ervoor dat de werkzaamheden van de commissie efficiënt, professioneel en volgens de juiste procedures verlopen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Planning, organisatie en (ter ondersteuning van voorzitter en vicevoorzitter) voorbereiden van maandelijkse plenaire vergaderingen.
Notuleren van de plenaire vergadering, proactief bewaken van actielijst en tijdspaden.
Uitwerken van gevraagde en ongevraagde adviezen.
Opstellen van OC-jaarverslagen en jaarplannen.
Verzorgen van de correspondentie van de OC’s.
Bewaken dat de opleidingscommissie zich houdt aan wet- en regelgeving, zoals vastgelegd in de WHW, bestuursreglement AMC-UvA en op het huishoudelijk reglement van de OC’s.
Inplannen van deelname OC’s aan evaluatiegesprekken.
Secretariële en administratieve werkzaamheden (o.a. declaraties AMC-vergoedingen, UvA-beurs; autorisaties).
Informatievoorziening van de OC’s: intranet, UvA-site, Canvas-pagina, publicaties in Nieuwsbrieven.
(Mede)werven van nieuwe leden en bijdragen aan de introductie van deze OC-leden.
Eerste aanspreekpunt van de OC’s; contact onderhouden met diverse gremia.
Digitale archivering.
Op de hoogte zijn van procedures, wet- en regelgeving m.b.t. de OC.

Wat neem je mee

Je weet snel je weg te vinden in een complexe organisatie en werkt nauwkeurig, proactief en met overzicht. Verder heb je:

Hbo werk- en denkniveau en ervaring met managementondersteuning.
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
Een dienstverlenende houding en het vermogen om prioriteiten te stellen.
Goede digitale vaardigheden, ervaring met MS Office en Teams.
Beschikbaarheid voor 2 dagen per week, waarbij je op maandag werkt en de tweede dag kiest uit dinsdag of donderdag.

Wat bieden we jou

Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, startdatum in overleg.
Inschaling in salarisschaal 8: € 3.550 tot € 4.722 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar en met wie werk je samen

Je werkt in een klein, betrokken team binnen de faculteit der geneeskunde van de UvA op locatie AMC. Samen met de voorzitter, vicevoorzitter en je collega’s draag je bij aan de waarborging en vernieuwing van het onderwijs. De sfeer is collegiaal, dynamisch en gericht op samenwerking en ontwikkeling.

In deze academische omgeving bevind je je in het hart van zowel de UvA als Amsterdam UMC. Je hebt veel contact met studenten en professionals uit verschillende opleidingen, zoals geneeskunde, medische informatiekunde, health informatics en evidence based practice in health care. De leeromgeving is inspirerend en gericht op onderzoek, interprofessioneel leren en internationale samenwerking.

Amsterdam UMC biedt een omgeving waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen. Je levert een concrete bijdrage aan de kwaliteit van de opleiding van toekomstige artsen en medisch informatici. Wil je meer weten over de faculteit? Bekijk dan defaculteit der geneeskunde UvA.

Interesse in deze functie

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Angelique Mathilda, teamleider Stafondersteuning Onderwijs & Opleiden, via [email protected] of Hotze Lont, onderwijssupport, via [email protected].

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 06 2044 3846 of [email protected].

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistant vacatures in amsterdam zuidoost

Ambtelijk secretaris Opleidingscommissies Faculteit der Geneeskunde UvA

Directiesecretaresse

Bestuurslid met portefeuille secretariaat

Executive assistant/Office management

account secretaresse

Directieassistent

Secretaris

Secretaris M/V

Secretaris gezocht

Portefeuille Secretariaat (secretaris)

Secretaresse (v/m/x) afdeling Public & Occupational Health

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in amsterdam zuidoost

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Wat ga je doen

Wat neem je mee

Wat bieden we jou

Waar en met wie werk je samen

Interesse in deze functie

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden