Directieassistent
Woonin —Utrecht
- € 4.106 - € 5.704 per maand
3 uur
Vacature Secretaris Quiltersgilde
Quiltersgilde —Nijkerk
- Administratieve ervaring
- SharePoint

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Vacature Secretaris Quiltersgilde
Quiltersgilde —Nijkerk
De secretaris maakt deel uit van het Algemeen Bestuur van het Quiltersgilde en van het Dagelijks Bestuur dat bestaat uit de voorzitter, vice-voorzitter,…
Vacature regiovertegenwoordigers
Quiltersgilde —Nijkerk
Drenthe Voor de regio Drenthe zijn we op zoek naar twee regiovertegenwoordigers die een of tweemaal per jaar een regiodag in Drenthe willen organiseren. Iets…

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in hilversum

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near hilversum

Vacatures voor Secretaresse in Nijkerk

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Helmond

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Gorinchem

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Flevoland

Vacatures voor Directiesecretaresse Zorg in Eindhoven

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rogat

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gelderland

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Almere

Vacatures voor Secretaresse in Heerenveen

Vacatures voor Secretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Notarieel Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Leiden

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Dordrecht

Directieassistent

Woonin -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Bepaalde tijd
€ 4.106 - € 5.704 per maand
3 uur geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Extra vakantiedagen

Kwalificaties

Nederlands

Volledige vacaturetekst

Als Directieassistent ondersteun je verschillende leden van de directie. Je speelt een belangrijke rol in het goed en soepel laten verlopen van onze bestuurlijke processen.

Je zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid en volgens planning verlopen. Ook pak je zelfstandig vragen en opdrachten van de directie op. Je bewaakt de voortgang, houdt overzicht over acties en dossiers en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Daarnaast beheer je agenda’s en plan je afspraken en vergaderingen.

Ook ondersteun je de samenwerking met de Raad van Commissarissen. Je zorgt ervoor dat vragen en signalen op tijd en zorgvuldig worden behandeld. Daarnaast plan en organiseer je vergaderingen en zorg je dat alle betrokkenen op tijd de juiste informatie ontvangen.

Samen met collega’s organiseer en ondersteun je ook vergaderingen en activiteiten voor verschillende interne programma’s, zoals ons opleidingsprogramma de Ambachtsschool.

Samengevat worden jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

Zelfstandig ondersteunen van de leden van de directie
Voorbereiden en organiseren van directieoverleggen en andere vergaderingen
Bewaken van acties, afspraken, dossiers en deadlines
Ondersteunen van de samenwerking met de Raad van Commissarissen
Organiseren en ondersteunen van interne programma’s en activiteiten

Wij zoeken

Wij zoeken een Directieassistent die snel schakelt, kansen ziet en proactief handelt. Je werkt gestructureerd en planmatig, bent sterk in organiseren en houdt het overzicht. Samenwerken gaat je van nature goed af, maar je kunt ook zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen. Daarnaast blijf je rustig bij drukte, werk je nauwkeurig en weet je mensen op een prettige manier mee te nemen.

Daarnaast vragen we:

Hbo werk en denkniveau*, aangevuld met ruime werkervaring als directieassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen een bestuurlijke omgeving
Ervaring met digitale systemen en programma’s die nodig zijn voor directieondersteuning
Een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Bij ons telt niet alleen een diploma, maar vooral wat je kunt. Heb je geen officieel bewijs van ons gewenste werk- en denkniveau? Dan bieden we je graag de kans om dit te laten zien via een verkorte capaciteitentest.

Wij bieden

Afhankelijk van kennis en ervaring een salaris tussen € 4.106 en € 5.704 bruto per maand bij fulltime dienstverband (Salarisschaal I)
Een uitdagende functie voor 32 uur per week
189,8 vakantie-uren (>5 weken) bij fulltime dienstverband, met de optie om extra dagen bij te kopen
Een werkplek op ons kantoor in Utrecht (Koningin Wilhelminalaan 9)
Een tijdelijk contract van een jaar
Uiteraard alle overige voorwaarden benoemd op de homepage en volgens cao Woondiensten

Het sollicitatieproces

Stap 1:

Klaar om impact te maken in Utrecht? Zet jouw talent in voor meer woningen en betere buurten. Start jouw sollicitatie en bouw mee aan de toekomst van Woonin.

Stap 2: Onze reactie

Jouw sollicitatie wordt binnen 5 werkdagen beoordeeld door de leidinggevende en recruitment.

Stap 3: Sollicitatiegesprekken

We kennen twee gespreksrondes, welke pas vanaf eind augustus ingepland worden:

Tijdens het eerste gesprek maak je kennis met de manager directiezaken, Ariadne Harsta en een collega assistent directiezaken.
Zijn we enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek met de HR adviseur en recruitment.
Voorafgaand van dit gesprek vragen we je om onze (online) persoonlijkheidstest te maken en bespreken we de resultaten hiervan tijdens het gesprek.

Een telefonisch kennismaking kan plaatsvinden voordat je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Daarnaast is het mogelijk dat we in deze fase vragen om een referentie.

Stap 4: Aanbod

Willen we allebei graag verder? Dan ontvang je ons aanbod via de mail.

Stap 5: In dienst gesprek & contract

Ben je akkoord met het aanbod? Dan nodigt de HR Adviseur je uit voor een in dienst gesprek. Hierna wordt jouw contract opgemaakt en verstuurd.

Onderdeel van dit proces is de integriteitsscreening, waarin opleiding(en) en werkgevers worden geverifieerd. Dit is niet hetzelfde als een referentiecheck.

Directieassistent bij Woonin

Heb jij je nieuwe droombaan gevonden?

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in hilversum