Functieomschrijving
Je ondersteunt de omgevingsmanager met een actieve bijdrage aan de voorbereiding, vastlegging en opvolging van besluitvorming en bestuurlijke afstemming binnen het project VVB van Rijkswaterstaat.
Omschrijving van de opdrachtgever:
Rijkswaterstaat bereidt met het project Vernieuwen Van Brienenoordbrug (VVB) bereidt op dit moment de vernieuwing van de Van Brienenoordbrug in de A16 voor. Beide boogbruggen en het beweegbare deel van de brug krijgen een opknapbeurt of worden vervangen. Het vernieuwen van de Van Brienenoordbrug is een uniek, complex infrastructuurproject van historische betekenis voor Rotterdam en omgeving. Naast de complexe technische uitdaging, ligt er een grote opgave als het gaat om hinder, hinderbeperking en het bereikbaar houden van de regio voor zowel het wegverkeer als de scheepvaart.
De projectorganisatie Vernieuwen Van Brienenoordbrug is samengesteld volgens het IPM-model, waarbij IPM staat voor Integraal projectmanagement. Naast techniek, contract en projectbeheersing is omgevingsmanagement een van de werkvelden. Binnen het Cluster Omgeving met onder meer omgevingsadviseurs en specialisten rondom conditionering en verkeer is er een vacature voor een breed inzetbare, enthousiaste, zelfstandige projectsecretaris Omgeving die het team kan ondersteunen.
Als projectsecretaris Omgeving ben je verantwoordelijk voor het centraal ondersteunen van het cluster Omgeving van de Van Brienenoordbrug samen met het overkoepelende projectsecretariaat. Jij bent iemand die zelfstandig en proactief werkt en zich moeiteloos beweegt binnen de politiek-bestuurlijke context van het grote en complexe project. Je ondersteunt de omgevingsmanager met een actieve bijdrage aan de voorbereiding, vastlegging en opvolging van besluitvorming en bestuurlijke afstemming binnen het project.
Wat ga je doen:
- Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat, waaronder het:
- zelfstandig en proactief plannen, voorbereiden en notuleren van diverse externe en interne vergaderingen met verschillende soorten stakeholders
- bijhouden en actualiseren van contactpersonenlijsten en verzendlijsten
- organiseren en notuleren van vergaderingen en informatiebijeenkomsten
- verzorgen van mailings
- mede organiseren van bijeenkomsten van het project
- Je zorgt voor de zorgvuldige voorbereiding, afstemming en vastlegging van keuzes en besluiten, en borgt daarmee een samenhangend en transparant omgevingsproces (strategisch omgevingsmanagement).
- Je zorgt samen met het projectsecretariaat en de documentmanager voor het bijhouden, organiseren en het actualiseren van het digitaal archief in de onlineomgeving van SharePoint en GRIP (Relatics).
- Je ondersteunt bij de bedrijfsvoering van het cluster binnen projectbrede afspraken, onder andere met het:
- bijstellen / aanpassen van het clusterjaarplan
- organiseren en coördineren van werksessies / themasessies van het clusterteam en mogelijk andere clusters
- voorbereiden en najagen acties uit overleggen
- bewaken afspraken / acties
- beheren agenda teamleden
- organiseren van team(buildings)bijeenkomsten
- afstemmen met het projectsecretariaat VBB
- Je bent de gesprekspartner van de omgevingsmanager voor het signaleren van bestuurlijke gevoeligheden, risico’s en afhankelijkheden.
Wij vragen:
- hbo-werk- en -denkniveau, aantoonbaar door:
- een afgeronde hbo-opleiding en/of
- minimaal 3 jaar werkervaring op hbo-niveau
- minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris bij een groot project met een complexe politiek-bestuurlijke context.
- bij voorkeur kennis en ervaring:
- binnen projecten in de infrastructuur
- binnen Rijkswaterstaat of een vergelijkbare organisatie
- met het programma Relatics / GRIP
- met Strategisch Omgevingsmanagement (SOM)
Standplaats:
Utrecht tot het najaar van 2026 (graag 1 á 2 dagen op locatie) en daarna en Rotterdam (graag 2 á 3 dagen per week op locatie)
Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 12 maanden, met een optie tot 6 keer 12 maanden verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.
Sollicitatieprocedure
Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 5 juni aanstaande en stuur je cv naar [email protected] of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 26455. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.
Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op [email protected] of bel 078-618 22 12.
Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.
PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.
