8 beste vacatures voor de functie van secretarieel in 3204 spijkenisse (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementassistent
Smart People —Dordrecht
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Ter plaatse
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
6 dagen
Managementassistent
Drechtsteden —Dordrecht
- Tot € 4.065 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren
Receptioniste
Fugro —Nootdorp
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Mentale gezondheidszorgprogramma's
Administratief Medewerker
Gebr. van der Lee VOF —Dordrecht
- € 2.644,50 - € 3.325,00 per maand
- Fulltime
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Kantoor
1 dag
Legal Secretary
Eversheds Sutherland —Rotterdam
- Tot € 75.000 per jaar
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
17 uur
Managementassistent HR
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Onderzoek
- Microsoft Office
- Bachelor
- Gezondheidsprogramma
1 dag
Stage Secretaresse Rotterdam
Mobilis B.V. —Rotterdam
- € 550 per maand
- Parttime
Stagiair Secretaresse
Openhaard —Rotterdam
- Engels
- Stage

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Beleidsondersteuner regionale Maatschappelijke Zorg Holland Rijnland
Gemeente Leiden —Leiden
Daarnaast is er volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en werk je hybride: deels thuis, deels op kantoor. Je werkt samen met dertien gemeenten, dus je bouwt snel…
€ 3.246 - € 4.556 per maand
Executive Assistant Operations & IT/Co-CEO (Ops & IT/Co-CEO)
MN —Den Haag
Als Executive Assistant beheer en optimaliseer je de agenda‘s van twee directieleden (Ops & IT en Co-CEO) voor (complexe) afspraken met interne en externe…
€ 3.133 - € 4.924 per maand

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretarieel in 3204 spijkenisse

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretarieel jobs near 3204 spijkenisse

Vacatures voor Management Assistent in Dordrecht

Vacatures voor Administratief Medewerker in Dordrecht

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Receptionist in Voorne Putten

Vacatures voor Receptionist in Purmerend

Vacatures voor Brabantzorg, Noorderkroon Receptionist in Den Bosch

Vacatures voor Receptionist in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Hotel Receptionist in Haarlem

Vacatures voor Cosmetische Klinieken Receptionist in Amsterdam

Vacatures voor Receptionist in Gemeente Groningen

Vacatures voor Management Assistent in Venlo

Vacatures voor Management Assistent in Breda

Vacatures voor Management Assistent in Vlijmen

Vacatures voor Management Assistent in Boxmeer

Vacatures voor Pmo Project Management Officer in Den Haag

Vacatures voor Administratief Medewerker in Ede

Vacatures voor Administratief Medewerker in Dokkum

Vacatures voor Administratief Medewerker in Helmond

Vacatures voor Administratief Medewerker in Soest

Managementassistent

Smart People
Dordrecht

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Freelance / zzp
€ 2.875 - € 4.065 per maand
6 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen

Kwalificaties

Organisatorische vaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Een goede managementassistent ziet niet alleen wat er vandaag moet gebeuren, maar weet ook wat er morgen nodig is. Als Managementassistent bij de gemeente Dordrecht ondersteun je twee teamleiders en zorg je ervoor dat agenda’s, afspraken, acties en administratieve processen goed georganiseerd zijn. Met jouw organisatietalent, proactieve houding en gevoel voor prioriteiten ben je een belangrijke schakel binnen het team.

Het gaat om een tijdelijke functie ter overbrugging totdat een vaste medewerker is gevonden. De huidige managementassistent stopt eind augustus, waardoor het prettig is als je vóór die tijd kunt starten om een goede overdracht en inwerkperiode mogelijk te maken.

Je gaat aan de slag bij de gemeente Dordrecht, een stad met een bijzondere combinatie van grootstedelijke vraagstukken en een organisatie met korte lijnen. Vanuit verschillende domeinen wordt dagelijks gewerkt aan een leefbare, aantrekkelijke en toekomstgerichte stad.

Je maakt onderdeel uit van het cluster Management en Ondersteuning en specifiek van het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO). Dit team verzorgt onder andere de secretariële ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de verschillende clusters binnen de organisatie.

Binnen BMO werken meerdere managementassistenten samen. Vanuit het kernteam word je ingezet op verschillende organisatieonderdelen. Voor deze tijdelijke opdracht ondersteun je twee teamleiders binnen het team Projectmanagement.

Als Managementassistent ben je de verbindende schakel tussen de teamleiders, teamleden en andere afdelingen. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed georganiseerd zijn en dat afspraken, acties en deadlines worden opgevolgd. Je beheert de agenda’s van de teamleiders, plant afspraken en bijeenkomsten en houdt overzicht over wat er speelt. Daarbij denk je actief mee, signaleer je wat nodig is en pak je werkzaamheden zelfstandig op.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren en prioriteren van de agenda’s van twee teamleiders.
Plannen en organiseren van complexe afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
Ondersteunen bij het e-mailverkeer en de correspondentie.
Vastleggen en bewaken van acties en deadlines uit verschillende overleggen.
Signaleren van knelpunten en meedenken over het verbeteren van werk- en bedrijfsvoeringsprocessen.
Fungeren als verbindende schakel tussen de teamleiders, teamleden en andere afdelingen.
Samenwerken met collega-managementassistenten binnen het team BMO.
Werken met Microsoft 365 en collega's waar nodig ondersteunen bij het gebruik hiervan.
Je werkt grotendeels op kantoor in Dordrecht. Woensdag is een vaste werkdag.

Voor deze functie zoeken wij een ervaren managementassistent die zelfstandig werkt, snel overzicht heeft en stevig in zijn of haar schoenen staat.

Je beschikt over:

Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau.
Minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met Microsoft 365.
Een proactieve en dienstverlenende werkhouding.
Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en werkzaamheden te organiseren.
Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om grenzen te bewaken.
Een flexibele en professionele houding.
Ervaring met werken binnen een maatschappelijke of publieke omgeving is een pré.

Via Smart People ga je aan de slag bij de gemeente Dordrecht in een tijdelijke functie waarin je direct van betekenis bent voor de dagelijkse ondersteuning van twee teamleiders.

Wij bieden jou:

Een salaris conform de cao Gemeenten, schaal 7 (€ 2.875 – € 4.065 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband);
Een dienstverband van 32 uur per week.
Een tijdelijke opdracht van 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
Een startdatum zo spoedig mogelijk, bij voorkeur vóór eind augustus.
8% vakantiegeld.
Reiskostenvergoeding.
Pensioenopbouw via StiPP.
25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
Persoonlijke begeleiding vanuit Smart People.
Een professionele werkomgeving binnen de gemeente Dordrecht.
De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen het publieke domein.

Let op: deze functie is uitsluitend beschikbaar in loondienst. ZZP en doorleenconstructies zijn niet toegestaan.

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretarieel vacatures in 3204 spijkenisse

Managementassistent

Managementassistent

Receptioniste

Administratief Medewerker

Legal Secretary

Managementassistent HR

Stage Secretaresse Rotterdam

Stagiair Secretaresse

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretarieel in 3204 spijkenisse

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden