20 beste vacatures voor de functie van management assistent in mijdrecht (nieuwe medewerkers gezocht)

Executive Assistant
WPP Media —Amsterdam
- € 3.800 - € 5.800 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
8 dagen
Secretarieel medewerker Centrale Studentenraad
ROC van Amsterdam —Amsterdam
- € 2.466 - € 3.578 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Excel
- Kantoor
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
11 dagen
Executive Assistant Raad van Bestuur
The Sting Companies (HQ) —Lijnden
- Parttime
- Presentatievaardigheden
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
5 dagen
Managementassistent Unit Directeuren Box 3
Belastingdienst —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfsfitness
12 dagen
Executive Assistant
Fortaegis Technologies —Amsterdam
- Engels
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
5 dagen
Management Assistent - HR
JDE Peet's —Utrecht
- € 3.496 - € 4.661 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
Snel solliciteren
Management Assistant intern
Worldwide Flight Services Holland B.V. —Amsterdam
- E-mail
- Management
- Engels
- Hotel
Snel solliciteren
Locatiesecretaresse OGGZ | Hostel Wittevrouwen
Lister —Utrecht
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Ondersteuner Ondernemingsraad (OR)
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Personeelszaken
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
5 dagen
Management Assistent
Ballast Nedam —Utrecht
- Fulltime
- Hybride werken
- Management
- Engels
- Bachelor
Snel solliciteren
10 dagen
Secretaresse
de Rechtspraak —Utrecht Zuidwest
- Tot € 657,44 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Ter plaatse
Snel solliciteren
Managementassistent Cluster Beheer
Gemeente Leiden —Leiden
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Directieassistent HumanTotalCare
HumanTotalCare —Utrecht Zuidwest
- € 3.912 - € 5.868 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
5 dagen
Projectondersteuner milieumetingen
RIVM —Bilthoven
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Engels
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
1 dag
Directieassistent
Het ABC —Amsterdam
- € 2.618 - € 3.928 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Ambtelijk Secretaris OR
Woonin —Utrecht
- € 3.769 - € 5.017 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Personeelszaken
- Communicatieve vaardigheden
Management/Office-assistent 2
Universiteit van Amsterdam —Amsterdam
- € 3.202 - € 4.159 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Werk vanuit huis
6 dagen
Management Assistent (M/V)
FOR BELIEVERS —Amsterdam
- E-mail
Secretaresse Amsterdam
Deloitte —Amsterdam
- € 2.730 - € 3.850 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Management Assistent Legal
BDO —Utrecht
- € 2.978 - € 4.612 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in mijdrecht

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near mijdrecht

Vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Projectondersteuner in Bilthoven

Vacatures voor Management Assistent in Leiden

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Utrecht Zuidwest

Vacatures voor Virtual Assistant in Rotterdam

Vacatures voor Executive Assistant in Noord Holland

Vacatures voor Executive Assistant in Zaandam

Vacatures voor Executive Assistant in Amstelveen

Vacatures voor Physician Assistant in Zuid Holland

Vacatures voor Executive Assistant in Schiphol

Vacatures voor Research Assistant in Groningen (provincie)

Vacatures voor Management Assistent in Ede

Vacatures voor Management Assistent in Bleiswijk

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Roosendaal

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Oss

Vacatures voor Management Assistent in Heemskerk

Vacatures voor Executive Assistant in Kampen

Executive Assistant

WPP Media -
Amsterdam

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime
€ 3.800 - € 5.800 per maand
8 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Collectieve zorgverzekering
Reiskostenvergoeding
Zorgverzekering
Telefoonplan
Kantine
Bedrijfsfeesten
Flexibele werkuren

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
CRM-systemen
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Engels
Microsoft Office
Administratieve ervaring
Organisatorische vaardigheden
Computervaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world's leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth.

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com.

Als Executive Assistant ben je de onmisbare rechterhand van zowel de Chief People Officer (CPO), de Operating Officer (COO), als de Chief Finance Officer. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt en effectief functioneren van hun agenda's, communicatie en projecten. Deze functie vereist een proactieve houding, uitzonderlijke organisatorische vaardigheden en een absoluut gevoel voor vertrouwelijkheid. Je bent een spilfiguur die ervoor zorgt dat de CPO, COO en CFO zich volledig kunnen richten op hun strategische taken, wetende dat de operationele en administratieve ondersteuning van topkwaliteit is. Daarnaast ben je de primaire back-up voor de Sr. Executive Assistant/Head of Management Support & Office Services, wat een brede kennis van de organisatie en een flexibele instelling vereist.

Wat ga je doen?

Uitgebreide ondersteuning van CPO/COO/CFO:

Agendabeheer: Complex en dynamisch agendabeheer, inclusief het plannen van interne en externe vergaderingen, afspraken en reizen, rekening houdend met prioriteiten en tijdszones.
Communicatie: Fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor inkomende communicatie (telefoon, e-mail), deze prioriteren, afhandelen of doorsturen.
Reismanagement: Volledige organisatie van zakenreizen (vluchten, hotels, transfers, visa) en het opstellen van gedetailleerde reisroutes.
Vergaderondersteuning: Voorbereiden van vergaderingen (agenda's, documentatie), notuleren van belangrijke besprekingen, opvolgen van actiepunten en het bewaken van deadlines.
Projectondersteuning: Assisteren bij diverse projecten, het verzamelen van informatie, het bewaken van voortgang en het voorbereiden van rapportages.
Administratieve ondersteuning: Beheren van declaraties, facturatie, inkooporders en andere administratieve processen.

Vertrouwelijkheid en Integriteit:

Absolute discretie:Omgaan met zeer gevoelige en vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van discretie en integriteit. Dit omvat personeelsinformatie, strategische plannen, financiële gegevens en andere bedrijfskritische informatie.
Beveiliging van informatie:Zorgdragen voor de juiste opslag en beveiliging van vertrouwelijke documenten en gegevens.
Professionele houding:Altijd een professionele en onpartijdige houding aannemen, ook in complexe of gevoelige situaties.

Back-up en Brede Ondersteuning:

Onderlinge vervanging: In geval van afwezigheid of ziekte van de Sr. Executive Assistant/Head of Management Support & Office Services, neem je proactief de essentiële taken en verantwoordelijkheden van die collega waar, om de continuïteit van de ondersteuning te waarborgen.
Meewerken aan Office Projecten:Actief participeren in en bijdragen aan diverse office-gerelateerde projecten, zoals de implementatie van nieuwe systemen, optimalisatie van werkprocessen, organisatie van bedrijfsevenementen of het inrichten van kantoorruimtes. Je brengt hierbij jouw organisatorische en administratieve expertise in.
Proactieve signalering:Anticiperen op behoeften en proactief oplossingen aandragen, zowel voor de CPO/COO/CFO als voor bredere kantoorprocessen.
Kennisdeling:Actief bijdragen aan de kennisdeling binnen het team en het delen van best practices.

Wie ben jij?

Opleiding:Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of communicatieve richting.
Ervaring:Minimaal 7 jaar relevante werkervaring als Executive Assistant op directieniveau, bij voorkeur binnen een internationale en dynamische omgeving. Ervaring met het ondersteunen van meerdere directieleden is een pre.
Talenkennis:Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Digitale vaardigheden:Zeer bedreven in het gebruik van MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) en ervaring met digitale agendaplanningstools en CRM-systemen.
Organisatorisch talent:Uitmuntende organisatorische en planningsvaardigheden, met oog voor detail en het vermogen om meerdere prioriteiten te managen onder druk.
Proactief en zelfstandig:Een zelfstarter die initiatief toont, vooruitdenkt en problemen oplost voordat ze zich voordoen.
Communicatief sterk:Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, met tact en diplomatie.
Stressbestendig:In staat om effectief te functioneren in een snel veranderende omgeving en om te gaan met strakke deadlines.
Discreet en betrouwbaar:Een bewezen trackrecord van absolute vertrouwelijkheid en integriteit. Je begrijpt de impact van je rol en handelt hiernaar.
Flexibel en servicegericht:Een flexibele instelling ten aanzien van werktijden en taken, met een sterke focus op service en ondersteuning.
Teamspeler:Hoewel zelfstandig, ben je ook een waardevolle teamspeler die goed samenwerkt met collega's binnen het Management Support & Office Services team en daarbuiten.
Aanwezigheid op kantoor:Je bent bereid en in staat om het merendeel van je werktijd op kantoor te zijn om de directe ondersteuning en betrokkenheid bij kantoorprocessen te garanderen.

Wat bieden wij?

Flexibiliteit: Mogelijkheid om thuis te werken, flexibele werktijden én zelfs voor een tijdje in het buitenland (EU).
Groeikansen: Volop ruimte voor ontwikkeling in een innovatief en dynamisch team, met een focus op AI-transformatie.
Salaris: €3.800 - €5.800 (op basis van 38,75 uur per week).
Toegang tot M Academy: Voor uitgebreide trainingen en workshops in zowel hard als soft skills, inclusief specifieke AI-trainingen.
Mental Wellbeing: Toegang tot de Headspace app.
Reiskostenvergoeding: Reiskosten worden volledig vergoed.
Vrije tijd: 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen per jaar (plus 9 extra bij te kopen!).
Hybrid Working allowance: €30 netto per maand bij fulltime.
Alleo:We werken ook samen met Alleo, waardoor je elke maand een budget krijgt van €10 om uit te geven of te sparen, en toegang krijgt tot een breed scala aan kortingen bij tal van bedrijven.
Bring Your Own Device (BYOD): Je ontvangt een maandelijkse telefoonvergoeding van €57,50 netto.
Lunchfaciliteiten: Voordelige lunch in de kantine en een barista voor verse koffie.
Zorgverzekering: Profiteer van onze collectieve zorgverzekering.

Please read our Privacy Notice for more information on how we process the information you provide.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in mijdrecht

Executive Assistant

Secretarieel medewerker Centrale Studentenraad

Executive Assistant Raad van Bestuur

Managementassistent Unit Directeuren Box 3

Executive Assistant

Management Assistent - HR

Management Assistant intern

Locatiesecretaresse OGGZ | Hostel Wittevrouwen

Ondersteuner Ondernemingsraad (OR)

Management Assistent

Secretaresse

Managementassistent Cluster Beheer

Directieassistent HumanTotalCare

Projectondersteuner milieumetingen

Directieassistent

Ambtelijk Secretaris OR

Management/Office-assistent 2

Management Assistent (M/V)

Secretaresse Amsterdam

Management Assistent Legal

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in mijdrecht

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden