20 beste vacatures voor de functie van personal assistant (m/v) in zeist, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Categorieondersteuner Bedrijfskleding Rijk (Defensie) (32-38uur)
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Flexibele werkuren
Directiesecretaris
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 5.863 - € 7.575 per maand
- Analytisch vermogen
13 dagen
Managementassistent
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Bestuurssecretaresse m/v
De Rading —Bunnik
- Tot € 4.537,08 per maand
- Parttime
- Windows
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Assistent Directiezaken
Woonin —Utrecht
- € 4.338 - € 5.704 per maand
- Organisatorische vaardigheden
10 dagen
Management Assistant
VodafoneZiggo —Utrecht
- € 3.025 - € 3.781 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Management
- Zorgverzekering
Management Assistant
ASN Bank —Utrecht
- € 3.108,89 - € 4.145,19 per maand
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
13 dagen
Secretarieel medewerker Opvang
Stichting Nidos —Utrecht
- € 2.715,00 - € 3.860,62 per maand
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
12 dagen
Managementondersteuner
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
9 dagen
Management Assistente
BAM Bouw en Techniek —Bunnik
- € 3.610 - € 4.510 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- AI
- Reiskostenvergoeding
9 dagen
Management-/Office Assistent voor IRAS, One Health Chemical
Universiteit Utrecht —Utrecht Oost
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren
Management Assistent
Hanab BV —Vianen
- € 3.560 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
Managementondersteuner
Gemeente Woerden —Woerden
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
3 dagen
Junior Medewerker Studentenadministratie & Managementassistent
GGZ-VS —Utrecht
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
9 dagen
Managementassistent
Rijkswaterstaat —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
4 dagen
Directiesecretaresse Servicecentrum, Houten
Profila Zorggroep —Houten
- € 3.296 - € 4.705 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Bestuursadviseur
Gemeente Houten —Houten
- € 5.369 - € 7.253 per maand
- Fulltime
- Gezondheidsprogramma
- Reiskostenvergoeding
10 dagen
Afdelingssecretaris Mobiliteit
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.824 - € 5.624 per maand
- Parttime
3 dagen
Directiesecretaresse
Verwey-Jonker Instituut —Utrecht Zuidwest
- Tot € 5.157 per maand
- E-mail
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
6 dagen
Managementassistent | Polikliniek en Dagbehandeling
Arkin —Utrecht
- € 2.715 - € 4.273 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
9 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant (m/v) in zeist, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Categorieondersteuner Bedrijfskleding Rijk (Defensie) (32-38uur)

Ministerie van Defensie -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Bepaalde tijd
€ 3.096 - € 4.289 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Flexibele werkuren
Aanvullend betaald ouderschapsverlof

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
MBO 4
Microsoft Office
Organisatorische vaardigheden
Officemanagement
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Vacature kenmerken

Standplaats

Utrecht

Contractduur

Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling

Uren per week

Maandsalaris

€3,096.00 - €4,289.00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Niveau

MBO 4

Vakgebied

Administratief / secretarieel

Vacaturenummer

76867

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep

Burger

Functieomschrijving

“De verscheidenheid aan creatieve werkzaamheden, het opbouwen van relaties binnen de hele Rijksoverheid, de zelfstandigheid, het vertrouwen én de vrijheid die ik in deze functie krijg, maken mijn werk prettig. Wil jij ook creatief bijdragen aan de mooie doelen van de Categorie Bedrijfskleding Rijk? Dan ben jij wellicht het organisatietalent dat ons jonge leuke en enthousiaste team komt versterken!”

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als categorieondersteuner binnen het team Bedrijfskleding zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed georganiseerd zijn en ondersteun je collega's op administratief, organisatorisch en communicatief vlak.

Je houdt je onder andere bezig met:

Beheren van de gezamenlijke mailbox en agenda.
Ondersteunen van het team bij administratieve werkzaamheden en het actueel houden van systemen en dossiers.
Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten.
Organiseren en faciliteren van vergaderingen, kennissessies, workshops en evenementen.
Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan een professionele en efficiënte organisatie van bijeenkomsten.
Opstellen en opmaken van nieuwsbrieven, presentaties, brochures en infographics.
Ondersteunen bij interne en externe communicatieactiviteiten.
Begeleiden van administratieve processen rondom de opstart van aanbestedingen.
Actualiseren van informatie op het Rijksportaal en andere samenwerkingsomgevingen.
Opzetten en ondersteunen van klanttevredenheidsonderzoeken en verwerken van de resultaten.

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat collega's zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Je werkt daarbij samen met verschillende interne en externe stakeholders en schakelt moeiteloos tussen diverse werkzaamheden.

Functie-eisen

Jij bent een organisatietalent dat energie krijgt van ondersteunen, regelen en verbeteren. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij ben je proactief, digitaal vaardig en weet je collega's op een prettige manier verder te helpen.

Daarnaast vragen we:

Een mbo 4-diploma, bijvoorbeeld in de richting van evenementenorganisatie, communicatie, vormgeving of secretarieel/administratief.
Ervaring met het ondersteunen van een manager, team of project, bijvoorbeeld als managementondersteuner, officemanager, projectondersteuner of projectsecretaris.
Ervaring met Microsoft Office-programma's, zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Affiniteit met het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en ondersteunende communicatieactiviteiten.
De motivatie om jezelf te blijven ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen.

Dit herken je in jezelf:

Je werkt graag samen en ondersteunt anderen waar nodig.
Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
Je communiceert duidelijk en professioneel.
Je bent dienstverlenend en klantgericht.
Je werkt zorgvuldig en gaat vertrouwelijk om met informatie.
Je kunt goed plannen en organiseren.
Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris

€3,096.00 - €4,289.00

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur

Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Sluitingsdatum 12-7-2026

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.

Je gaat aan de slag binnen het team Bedrijfskleding van het ministerie van Defensie. Dit team is verantwoordelijk voor de rijksbrede inkoop van niet-operationele bedrijfskleding. Dat betekent dat je samen met je collega's bijdraagt aan de beschikbaarheid van bedrijfskleding voor medewerkers van verschillende ministeries en rijksorganisaties.
Je komt terecht in een betrokken en professioneel team waarin samenwerken centraal staat. Als categorieondersteuner ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van het team. Je werkt nauw samen met collega's, hebt contact met verschillende interne en externe partijen en draagt bij aan een goed georganiseerde dienstverlening.
De functie biedt veel afwisseling. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve werkzaamheden en krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Koert Jan Eefting Catmngr Bedrijfskleding Rijk
[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sabine Peeters-Overmeer (Recruitment Adviseur HR)
[email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant (m/v) vacatures in zeist, ut