Als managementassistent op het directiesecretariaat Patiëntenzorg ondersteun je de directie en het team bij uiteenlopende werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel in de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Je combineert secretariële en organisatorische ondersteuning met inhoudelijke betrokkenheid bij het operationeel beleid. Je ondersteunt leden van de directie Patiëntenzorg. Je regelt de informatiestroom, organiseert werkzaamheden en onderhoudt op een toegankelijke manier contact met collega’s en externe relaties.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
-
voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen;
-
afhandelen van e-mail en correspondentie;
-
ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;
-
ondersteunen bij projecten en administratieve werkzaamheden.
Je bent op korte termijn beschikbaar voor 20 tot 32 uur per week (bij voorkeur in ieder geval de vrijdag) gedurende minimaal vier tot vijf maanden. Daarna is verlenging voor 8 uur per week mogelijk.
Je bent nieuwsgierig, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om verschillende mensen te ondersteunen. Je schakelt gemakkelijk tussen taken en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast heb je:
-
hbo- of wo-werk- en -denkniveau;
-
goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
-
ervaring met Microsoft Office en digitaal werken;
-
gevoel voor samenwerken en professionele communicatie.
-
Een flexibele bijbaan naast je studie.
-
Naast een uitstekend basissalaris (€19,36 br/u) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 11,59% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie-uren en feestdagen.
-
Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
-
Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
-
100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
Amsterdam UMC staat voor het continu verbeteren van de kwaliteit van de patiëntenzorg en optimaal benutten van de beschikbare capaciteit van zorg. De primaire verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij professionals en leidinggevenden.
De dienst Patiëntenzorg ondersteunen hen hierbij. Binnen de directie van de dienst Patiëntenzorg zijn drie managementassistenten werkzaam. Ieder focust daarbinnen op een eigen onderdeel van de dienst en pakt daarnaast dienst-generieke vragen op. Ook werk je nauw samen met het secretariaat van de dienst Patiëntenzorg. De directie bestaat uit enthousiaste en gedreven leden die deels nog in de patiëntenzorg werkzaam zijn en de zorg (nog) beter en veiliger willen maken.
Het secretariaat van de directie Patiëntenzorg is op beide locaties (VUmc en AMC) werkzaam.
Wij streven naar gelijke kansen voor iedereen. We moedigen sollicitaties aan van mensen met verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Monique van Dongen, consulent Flexbureau via 020-5660329.
We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij voldoende geschikte kandidaten hebben gevonden, zullen wij de vacature (eerder) sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!
Je kunt uiterlijk solliciteren tot en met dinsdag 16 juni 2026 via de button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
