3 beste vacatures voor de functie van personal assistant in oss (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretaresse Bedrijfsbureau Instituut voor Patiëntenzorg
Radboudumc —Nijmegen
- € 2.771 - € 3.807 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Managementassistent Instituut voor Moleculen en Materialen
Radboud Universiteit —Nijmegen
- € 3.202 - € 4.159 per maand
- Parttime
- Informatica
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Flexibele werkuren
2 dagen
Directiesecretaresse
Kanteel Kinderopvang —Den Bosch
- € 3.035 - € 4.052 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
1 dag

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Managementassistent Instituut voor Moleculen en Materialen
Radboud Universiteit —Nijmegen
De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s en het zelfstandig plannen en…
€ 3.202 - € 4.159 per maand
2 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in oss

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near oss

Vacatures voor Management Assistent in Nijmegen

Vacatures voor Secretaresse in Nijmegen

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Bosch

Vacatures voor Management Assistent in Goeree Overflakkee

Vacatures voor Business It & Management Stage in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Doetinchem

Vacatures voor Student Assistent in Delft

Vacatures voor Management Assistent in Gelderse Vallei

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Noord Brabant

Vacatures voor Secretaresse in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Secretaresse in Drachten

Vacatures voor Secretaresse in Enschede

Vacatures voor Secretaresse 24 Uur in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Groningen (provincie)

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam Hoogvliet

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Doetinchem

Vacatures voor Directiesecretaresse in Tilburg

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Capelle Aan Den Ijssel

Secretaresse Bedrijfsbureau Instituut voor Patiëntenzorg

Radboudumc -
Nijmegen

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 2.771 - € 3.807 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Fietsplan
Werk vanuit huis

Kwalificaties

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Engels
Microsoft Office
Administratieve ervaring
Organisatorische vaardigheden
SharePoint
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Jouw functie

Het Bedrijfsbureau van het Instituut voor Patiëntenzorg (IPZ) heeft ruimte voor een nieuwe secretaresse omdat één van de huidige secretaresses weer met een studie begint.

De werkzaamheden bestaan uit het ondersteunen van meerdere teams, onder andere op het gebied van kwaliteit en veiligheid, duurzaamheid en preventie. In deze teams werken collega's o.a. aan beleid, kaders en verbeterinitiatieven voor het hele ziekenhuis. Jij ondersteunt deze teams door het plannen van complexe afspraken, bijhouden van diverse postbussen, bijhouden van actielijsten, organiseren van bijeenkomsten (incl. bestellen van catering), maken en bijhouden van documenten en overzichten en het ondersteunen bij belangrijke afspraken. Het is belangrijk dat je op hoofdlijnen begrijpt waar de teams aan werken zodat je kunt meedenken en proactief ondersteunt.

Daarnaast zijn er diverse taken vanuit het Bedrijfsbureau zelf, zoals het bijhouden van de actielijst van het teamoverleg, het plaatsen van berichten op SharePoint en het beheer van de kantoorartikelen. Het werk is veelzijdig en niet altijd voorspelbaar; geen dag is hetzelfde.

Jouw werkplek

Je maakt onderdeel uit van het Bedrijfsbureau IPZ en werkt in een team van 4 secretaresses en 3 managementassistenten met wie je samenwerkt, wekelijks overleg hebt en elkaar vervangt indien nodig. Goed en prettig contact met elkaar vinden we belangrijk. We werken in een open ruimte met flexplekken, waardoor je gemakkelijk kunt overleggen en snel kunt schakelen.

Het Bedrijfsbureau vormt de ondersteunende kracht binnen het IPZ. Met praktische ondersteuning, het leggen van verbindingen en efficiënt ingerichte processen maken wij het verschil voor de IPZ-medewerkers. Hierdoor hebben zij meer tijd om zich te focussen op hun kerntaken – voor goede samenwerking, passende zorg en een toekomstgerichte organisatie.

Gezamenlijk draag je zorg voor de secretariële en administratieve ondersteuning van alle teams die onder IPZ vallen. De teams variëren in grootte en werkveld. Je hebt contact met collega’s binnen het ziekenhuis en met diverse externe partijen.

De fysieke werkplek van het Bedrijfsbureau bevindt zich op de 5e etage van het gebouw Tandheelkunde. Thuiswerken is in overleg mogelijk.

Het Radboudumc Instituut voor Patiëntenzorg is aanjager en verbinder van patiëntenzorg binnen en buiten het Radboudumc. Door samenwerking en harmonisatie zorgen we voor samenhang in zorgprocessen, beleid en kaders. We stimuleren een sterk leerklimaat en ondersteunen de ontwikkeling, uitvoering en opschaling van innovaties. In nauwe samenwerking met collega’s en externe partners bouwen we aan mensgerichte, duurzame en toekomstbestendige zorg.

Jouw profiel

Je bent een positief ingestelde, enthousiaste, proactieve persoonlijkheid die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Je communiceert open en duidelijk, bent assertief en betrokken, en zoekt op een constructieve manier de samenwerking op. Je weet van aanpakken, staat stevig in de schoenen en kunt ontzorgen. Daarnaast ben je iemand die snel kan schakelen tussen verschillende activiteiten. Je haalt er voldoening uit om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en weet daarbij goed het overzicht te houden en rust te bewaren in een dynamische werkomgeving.

Daarnaast breng je mee:

Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
Bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van management- en/of secretariële ondersteuning.
Minimaal drie jaar werkervaring met secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning, bij voorkeur in een zorgomgeving.
Goede vaardigheid met Microsoft Office, waaronder Teams, Outlook, Word en Excel.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende kennis van de Engelse taal.
Affiniteit/ handigheid met het gebruik van ICT-applicaties.

Je beschikt over de volgende competenties: samenwerken, klantgericht, organisatiesensitiviteit, resultaatgericht, flexibiliteit, zelfontwikkeling, stressbestendigheid, schriftelijke & mondelinge communicatie en plannen & organiseren.

Goed om te weten

Jouw werkdagen bepalen we in overleg, maar je bent in ieder geval op de maandag op kantoor.
In deze functie heb je geen direct contact met de zorg of met patiënten.
De eerste sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdagmiddag 28 september 2026.
De tweede ronde gesprekken zijn gepland op dinsdagochtend 6 oktober 2026.
Fijn als je alvast rekening houdt met deze data.
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Fijne arbeidsvoorwaarden

Loonsverhoging
Bij ons wordt je werk gewaardeerd. Je salaris stijgt met 3,5% per 1 mei 2027. Vanaf schaal 15 wordt de stijging gemaximeerd.

Werk en privé in balans

Een goede werk-privébalans vinden wij vanzelfsprekend. Met inspirerende trainingen, mindfulnessactiviteiten en mantelzorgspreekuren ondersteunen we je in elke fase van je leven.

Groei en ontwikkeling
Onze online leeromgeving heeft een breed aanbod aan trainingen, e-learnings en opleidingen – van vakinhoudelijke verdieping tot persoonlijke ontwikkeling. Zo haal je het beste uit je talent.

Goed geregeld
Bij ons krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en – afhankelijk van je functie – 47% tot 72% onregelmatigheidstoeslag. Daarnaast kun je rekenen op 180 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur/week).

Vergoeding

Je ontvangt € 0,21 per kilometer reiskostenvergoeding, OV-reizen vergoeden we volledig (2e klasse) en werk je (deels) thuis? Dan krijg je € 2,45 per thuiswerkdag. Zo is alles goed geregeld, waar je ook werkt.

Keuze model arbeidsvoorwaarden
Met ons flexibele keuzemodel bepaal jij hoe je een deel van je arbeidsvoorwaarden inzet. Koop extra verlofuren of gebruik je eindejaarsuitkering voor een fiets met belastingvoordeel. Jij kiest wat bij je past.

Warm welkom
Een goede start vinden we belangrijk. Door onze onboarding-app, ben je al vóór je eerste werkdag goed voorbereid. Tijdens de introductiedag maak je kennis met je collega’s en onze organisatie.

Omkleedvergoeding
Draag je werkkleding van het Radboudumc en kleed je je buiten werktijd om? Dan ontvang je, als het voor jouw functie geldt, een omkleedtoelage van €80,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken?

De sollicitatieprocedure

Solliciteer
Vul het formulier op deze pagina in. We nemen binnen 5 werkdagen na de sluitingsdatum contact met je op over je sollicitatie.
Eerste gesprek
We kijken ernaar uit om je beter te leren kennen en nodigen je graag uit voor een gesprek.
Assessment
We ontdekken nog verder wie jij bent en wat jou drijft.
Tweede gesprek
Je eerste gesprek was een succes en we zijn enthousiast om verder te ontdekken of we goed bij elkaar passen.
Aanbod
We sturen je een voorstel met je arbeidsvoorwaarden.
In dienst!
We verwelkomen je graag als nieuwe collega en zorgen voor een fijne start.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in oss

Secretaresse Bedrijfsbureau Instituut voor Patiëntenzorg

Managementassistent Instituut voor Moleculen en Materialen

Directiesecretaresse

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in oss

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden