Dienstverband
0,6 - 0,8 fte
Bruto maandsalaris
€ 3.202 - € 4.159
Organisatieonderdeel
Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
Reageer uiterlijk
10 september 2026
Ben jij een zelfstandige en proactieve professional die graag het verschil maakt in een dynamische onderzoeksomgeving? Als managementassistent ben je de verbindende factor tussen groepsleiders, medewerkers en het Instituut voor Moleculen en Materialen.
Als managementassistent ben je een onmisbare schakel binnen het team en zorg je ervoor dat de groepsleiders optimaal worden ondersteund in hun dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw organisatietalent, proactieve houding en zelfstandige aanpak houd je overzicht, stel je de juiste prioriteiten en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen.
Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s en het zelfstandig plannen en coördineren van afspraken. Daarnaast verzorg je de afhandeling van e-mail, post en telefoonverkeer en draag je zorg voor een correcte registratie en archivering van documenten en correspondentie.
Naast je administratieve en organisatorische taken bied je inhoudelijke ondersteuning aan de groepsleiders. Je denkt mee, signaleert aandachtspunten en zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgepakt. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen de onderzoeksgroepen en draag je bij aan een toegankelijke en professionele ondersteuning van de organisatie.
Verder ondersteun je het Instituut voor Moleculen en Materialen (IMM) Office bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. In deze veelzijdige functie krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken, terwijl je tegelijkertijd nauw samenwerkt met collega's binnen een dynamische onderzoeksomgeving.
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt een secretariële opleiding gevolgd of beschikt over een vergelijkbare achtergrond met ruime werkervaring.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Je bent nauwkeurig en zorgvuldig en hebt oog voor detail.
- Organiseren, coördineren en het bewaken van de voortgang gaan je goed af.
- Je bent proactief en stemt zaken goed af met collega’s.
- Je communiceert helder en positief en hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
- Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
- Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
- Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.
Het Instituut voor Moleculen en Materialen van de Radboud Universiteit is een internationaal toonaangevend interdisciplinair onderzoeksinstituut op het grensvlak van de scheikunde en de natuurkunde. Ons onderzoek richt zich op het fundamentele begrip, het ontwerp en de functionaliteit van moleculen en materialen. Binnen het IMM werken bijna 300 medewerkers van meer dan 30 verschillende nationaliteiten, verdeeld over diverse afdelingen.
Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
Bij de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI), de bètafaculteit van de Radboud Universiteit, werken we iedere dag aan baanbrekend onderzoek en uitstekend onderwijs. Zo verleggen we de grenzen van onze wetenschappelijke kennis en dragen we die kennis over aan de volgende generatie.
Op dit moment leveren ruim 1300 collega’s een bijdrage aan onderzoek en onderwijs. Sommigen als onderzoekers en docenten, anderen in de technische en administratieve ondersteuning. De faculteit heeft een sterk internationaal karakter met medewerkers uit meer dan 70 landen. We werken samen in een informele en toegankelijke sfeer met aandacht en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een omgeving waar iedereen kan meedoen.
We zoeken oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen zoals cybercriminaliteit en klimaatverandering en werken aan grote wetenschappelijke uitdagingen zoals bijvoorbeeld in de kwantum wereld. Tegelijkertijd leiden we onze studenten op voor een carrière binnen en buiten de wetenschap.
Radboud Universiteit
Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief.
Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.
Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Lene Hviid. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.
De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 16 september 2026. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.
Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.
Reageer uiterlijk op 10 september 2026
