20 beste vacatures voor de functie van secretaresse in 3584 utrecht (nieuwe medewerkers gezocht)

Directieassistent HumanTotalCare
HumanTotalCare —Utrecht Zuidwest
- € 3.912 - € 5.868 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
5 dagen
Ondersteuner Ondernemingsraad (OR)
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Personeelszaken
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
6 dagen
Receptionist(e) Office& management support
SPIE —Utrecht
- Fulltime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
11 dagen
Executive Assistant
ViCentra B.V. —Utrecht
- Fulltime
- Hybride werken
- Associate degree
- Managementervaring
Snel solliciteren
Medewerker Secretariaat | Enik Hoograven/Woerden & Overvecht
Lister —Utrecht
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Reiskostenvergoeding
11 dagen
Management Assistent Crisisbeheersing
Samenwerkende Veiligheidsregio’s Flevoland en Gooi en Vechtstreek —Hilversum
- € 3.974 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Secretaresse
de Rechtspraak —Utrecht Zuidwest
- Tot € 657,44 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Ter plaatse
Snel solliciteren
Secretarieel medewerker regio Amersfoort
Nidos —Amersfoort
- € 2.715,49 - € 3.860,63 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
9 uur
Groepsondersteuner
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
1 dag
Organisatie Assistent (32 uur)
Het Branche Bureau —Naarden
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Ambtelijk Secretaris OR
Woonin —Utrecht
- € 3.769 - € 5.017 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Personeelszaken
- Communicatieve vaardigheden
Executive Assistant
Interstellar —Amersfoort
- € 3.036 - € 4.793 per maand
- Management
- Verkoopervaring
- Organisatorische vaardigheden
13 dagen
Ambtelijk Secretaris MR
Bartiméus —Zeist
- € 3.326 - € 5.025 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Secretaresse
IVO Rechtspraak —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Ter plaatse
7 dagen
Medisch secretaresse
Stichting Merem Medische Revalidatie —Hilversum
- € 2.630 - € 3.724 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Engels
- Medische terminologie
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Secretaresse
HISWA-RECRON —Leusden
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Directiesecretaresse
Vreugdenhil Dairy Foods —Nijkerk
- € 3.898 - € 4.816 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Presentatievaardigheden
Snel solliciteren
Directiesecretaresse
Nierstichting —Bussum
- Tot € 4.779 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
5 dagen
Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)
Quintor —Amersfoort
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Personal Assistant – Directievoorzitter
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.828 - € 5.385 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Bachelor
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in 3584 utrecht

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaresse jobs near 3584 utrecht

Vacatures voor Secretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Administratief Medewerker in Amersfoort

Vacatures voor Secretaresse in Hilversum

Vacatures voor Secretaresse in Leusden

Vacatures voor Management Assistent in Hilversum

Vacatures voor Directiesecretaresse in Utrecht Zuidwest

Vacatures voor Executive Assistant in Zuid Holland

Vacatures voor Personal Assistant in Rotterdam

Vacatures voor Personal Assistant in Haarlem

Vacatures voor Executive Assistant in Waddinxveen

Vacatures voor Executive Assistant in Dordrecht

Vacatures voor Executive Assistant in Woerden

Vacatures voor Secretaresse in Alkmaar

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Zevenaar

Vacatures voor Secretaresse in Gelderland

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Haarlem

Vacatures voor Secretaresse in 5391 Nuland

Vacatures voor Secretaresse in Hengelo Ov

Vacatures voor Secretaresse in Overijssel

Directieassistent HumanTotalCare

HumanTotalCare -
Utrecht Zuidwest

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.912 - € 5.868 per maand
5 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Extra vakantiedagen
Pensioen

Kwalificaties

Agendabeheer
Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Hoe ga je #meerbetekenen als directieassistent HumanTotalCare

Als directieassistent werk je zelfstandig voor onze CEO en CFO. Je beheert hun complexe agenda's, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat hun tijd zo effectief mogelijk wordt ingezet. Je weet niet alleen wat er vandaag speelt, maar hebt ook oog voor wat er morgen nodig is.
Je krijgt regelmatig inzicht in vertrouwelijke informatie en bent nauw betrokken bij strategische onderwerpen. Dat vraagt om discretie, zorgvuldigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je begrijpt als geen ander wanneer je een luisterend oor biedt, wanneer je actief meedenkt en wanneer absolute vertrouwelijkheid essentieel is.
Je bent een stevige gesprekspartner die durft te spiegelen en als klankbord fungeert voor de directie. Tegelijkertijd houd je de dagelijkse operatie soepel draaiend. Je organiseert bijeenkomsten, ondersteunt bij directie- en managementactiviteiten, coördineert uiteenlopende zaken en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie.
Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor zaken waarvoor je bent gemachtigd, diverse administratieve en financiële bevoegdheden horen bij deze functie.

Kortom: jij brengt overzicht, verbinding en rust in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Met wie ga je #meerbetekenen vanuit Utrecht en Son

Je werkt in principe zelfstandig voor jouw twee directieleden. Daarnaast heb je regelmatig afstemming met de bestuurssecretaris onder andere rondom de Raad van Commissarissen (RvC) en werk je geregeld samen met collega-directieassistenten binnen de organisatie.

Wat ons verbindt? Een open en betrokken cultuur waarin we naar elkaar omkijken, elkaar verder helpen en samen de schouders eronder zetten. Er is ruimte voor ieders achtergrond, ideeën, persoonlijkheid en talenten. We geloven dat de beste resultaten ontstaan wanneer mensen zichzelf kunnen zijn én elkaar versterken.

Wat is écht leuk aan deze baan

De impact van je rol. Je werkt op het hoogste organisatieniveau mee en krijgt een unieke inkijk in de organisatie, de strategie en de koers van HumanTotalCare.
De afwisseling. Het ene moment denk je mee over een strategische bijeenkomst, het volgende moment los je een complexe planningspuzzel op of organiseer je een belangrijk evenement.
De zelfstandigheid. Je krijgt veel vertrouwen en ruimte om zaken naar eigen inzicht te organiseren en op te lossen.
De verbinding. Je hebt contact met collega's uit alle onderdelen van de organisatie en bent voor velen een herkenbaar en toegankelijk aanspreekpunt.
De waardering. Jouw werk maakt het verschil. Niet altijd zichtbaar op de voorgrond, maar wel elke dag merkbaar.

Is er ook iets minder leuk

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Deze functie vraagt veel van je. De agenda's zijn complex, prioriteiten kunnen snel veranderen en er lopen vaak meerdere belangrijke onderwerpen tegelijk. Dat vraagt om flexibiliteit, organisatiesensitiviteit en het vermogen om continu te schakelen.

Ook verdeel je jouw tijd tussen twee directieleden en onze locaties in Utrecht en Son. Dat vraagt soms om aanpassingsvermogen in je planning, aanwezigheid en werkdagen. Daar staat tegenover dat je een unieke, veelzijdige en invloedrijke rol vervult waarin jouw bijdrage echt telt.

Wat neem je mee

Jij bent iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en vooruitdenken. Je bent warm, toegankelijk en verbindend in de omgang, maar ook stevig genoeg om grenzen aan te geven wanneer dat nodig is. Je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Als iets niet kan, leg je helder uit waarom en kom je direct met een alternatief. Je wacht niet af, maar neemt initiatief. Vaak ben je anderen al een stap voor omdat je goed aanvoelt wat er speelt en wat er nodig is.

Je beschikt over een sterk normen- en waardenkompas en handelt vanuit integriteit en vertrouwen. Juist omdat je nauw betrokken bent bij strategische en vertrouwelijke onderwerpen, weten mensen dat informatie bij jou in veilige handen is.

Verder heb je:

aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
ervaring met het ondersteunen van eindverantwoordelijke directieleden op bestuurlijk of directieniveau;
ervaring met complex agendabeheer en het stellen van de juiste prioriteiten;
goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig overzicht te houden;
de flexibiliteit om mee te bewegen met de dynamiek van de functie, zowel qua werkzaamheden als beschikbaarheid.

Wat krijg je van ons

HumanTotalCare bestaat uit de verschillende merken ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely, Focus en IT&Care, en met – in totaal meer dan 2.000 collega's – hebben ze één gezamenlijk doel voor ogen: #meerbetekenen voor werkend Nederland. Die missie dragen zij intern natuurlijk ook uit. HumanTotalCare biedt de faciliteiten, jij hebt de regie.

We willen dat jij bij ons de beste versie van jezelf kunt zijn. Daarom investeren we in jou en jouw ontwikkeling, met opleidingen, begeleiding en ruimte om je eigen richting te bepalen. Je valt onder de Vitale cao van HumanTotalCare en profiteert van een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op:

een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
twee mooie werklocaties in Utrecht en Son en de mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken wanneer het werk het toelaat.
een baan voor 32-40 uur per week. Elke dinsdag ben je voor het directieoverleg aanwezig in Utrecht.
direct een vast dienstverband.
een salaris volgens onze Vitale cao, afhankelijk van jouw ervaring en de juiste (vervolg)opleidingen is dat tussen de € 3.912,- en € 4.890,- bruto per maand ligt (o.b.v. 40 uur) met voldoende financiële groeiruimte.
een vaste eindejaarsuitkering van 4,17% van je bruto jaarsalaris, 8% vakantiegeld en een flexibele pensioenregeling.
een flexibele reiskostenvergoeding: reis je met het OV, dan vergoeden wij dit volledig. Reis je met de fiets, te voet of met een elektrische auto (groene/gezonde kilometers), dan ontvang je een extra aantrekkelijke vergoeding van € 0,33 per kilometer (waarvan € 0,23 onbelast en € 0,10 belast). Voor overige kilometers geldt een vergoeding van € 0,23 per kilometer.
een fietsleaseplan.
25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om tot maximaal 13 extra dagen bij te kopen.
een warme introductie via introductiedagen en onze onboarding-app.
hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,45 per thuiswerkdag. We faciliteren ook in een goede (thuis)werkplek.
aandacht voor preventie en vitaliteit met een persoonlijk vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar, die je kunt uitbreiden met € 100,- als beloning voor gezond gedrag.
toegang tot opleidingen, trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy.

Je sollicitatie

Wil jij als directieseassistent #meerbetekenen voor werkend Nederland? En spreekt een rol waarin je zelfstandig werkt, strategisch betrokken bent en als vertrouwde rechterhand van de directie het verschil maakt jou aan? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie met een cv én een motivatie.
We streven ernaar om donderdag 3 september eerste gesprekken te voeren met geschikte kandidaten. We ontvangen jouw reactie daarom graag zo snel mogelijk.

Nog vragen over het naadje of de kous? Stel ze aan Wietske Hoefsloot, directiesecretaresse HumanTotalCare via 06 - 19 86 28 84 of [email protected].

Voor alle functies binnen onze organisatie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Het overleggen van een geldige VOG is een voorwaarde voor indiensttreding.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in 3584 utrecht

Directieassistent HumanTotalCare

Ondersteuner Ondernemingsraad (OR)

Receptionist(e) Office& management support

Executive Assistant

Medewerker Secretariaat | Enik Hoograven/Woerden & Overvecht

Management Assistent Crisisbeheersing

Secretaresse

Secretarieel medewerker regio Amersfoort

Groepsondersteuner

Organisatie Assistent (32 uur)

Ambtelijk Secretaris OR

Executive Assistant

Ambtelijk Secretaris MR

Secretaresse

Medisch secretaresse

Secretaresse

Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)

Personal Assistant – Directievoorzitter

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in 3584 utrecht

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Hoe ga je #meerbetekenen als directieassistent HumanTotalCare

Met wie ga je #meerbetekenen vanuit Utrecht en Son

Wat is écht leuk aan deze baan

Is er ook iets minder leuk

Wat neem je mee

Wat krijg je van ons

Je sollicitatie

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden