20 beste vacatures voor de functie van secretaresse in 3584 utrecht (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementassistent Unit Directeuren Box 3
Belastingdienst —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfsfitness
11 dagen
Ondersteuner Ondernemingsraad (OR)
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Personeelszaken
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
5 dagen
Receptionist(e) Office& management support
SPIE —Utrecht
- Fulltime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
11 dagen
Executive Assistant
ViCentra B.V. —Utrecht
- Fulltime
- Hybride werken
- Associate degree
- Managementervaring
Snel solliciteren
Directieassistent HumanTotalCare
HumanTotalCare —Utrecht Zuidwest
- € 3.912 - € 5.868 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
4 dagen
Management Assistent Crisisbeheersing
Samenwerkende Veiligheidsregio’s Flevoland en Gooi en Vechtstreek —Hilversum
- € 3.974 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Medewerker Secretariaat | Enik Hoograven/Woerden & Overvecht
Lister —Utrecht
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Reiskostenvergoeding
10 dagen
Secretaresse
de Rechtspraak —Utrecht Zuidwest
- Tot € 657,44 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Ter plaatse
Snel solliciteren
Organisatie Assistent (32 uur)
Het Branche Bureau —Naarden
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Ambtelijk Secretaris OR
Woonin —Utrecht
- € 3.769 - € 5.017 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Personeelszaken
- Communicatieve vaardigheden
Groepsondersteuner
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
16 uur
Secretaresse
IVO Rechtspraak —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Ter plaatse
6 dagen
Executive Assistant
Interstellar —Amersfoort
- € 3.036 - € 4.793 per maand
- Management
- Verkoopervaring
- Organisatorische vaardigheden
13 dagen
Ambtelijk Secretaris MR
Bartiméus —Zeist
- € 3.326 - € 5.025 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Medisch secretaresse
Stichting Merem Medische Revalidatie —Hilversum
- € 2.630 - € 3.724 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Engels
- Medische terminologie
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Directiesecretaresse
Nierstichting —Bussum
- Tot € 4.779 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
4 dagen
Secretaresse
HISWA-RECRON —Leusden
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Directiesecretaresse
Vreugdenhil Dairy Foods —Nijkerk
- € 3.898 - € 4.816 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Presentatievaardigheden
Snel solliciteren
Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)
Quintor —Amersfoort
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Personal Assistant – Directievoorzitter
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.828 - € 5.385 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Bachelor
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in 3584 utrecht

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaresse jobs near 3584 utrecht

Vacatures voor Administratief Medewerker in Amersfoort

Vacatures voor Secretaresse in Hilversum

Vacatures voor Secretaresse in Leusden

Vacatures voor Management Assistent in Hilversum

Vacatures voor Directiesecretaresse in Utrecht Zuidwest

Vacatures voor Executive Assistant in Zuid Holland

Vacatures voor Personal Assistant in Rotterdam

Vacatures voor Personal Assistant in Haarlem

Vacatures voor Executive Assistant in Waddinxveen

Vacatures voor Executive Assistant in Dordrecht

Vacatures voor Executive Assistant in Woerden

Vacatures voor Secretaresse in Hengelo Ov

Vacatures voor Secretaresse in Overijssel

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Tilburg

Vacatures voor Secretaresse in Roermond

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Noord Holland

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Oss

Vacatures voor Secretaresse in Schiphol

Vacatures voor Administratief Medewerker in Lelystad

Vacatures voor Administratief Medewerker in Wageningen

Managementassistent Unit Directeuren Box 3

Belastingdienst -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime
€ 2.943 - € 3.660 per maand
11 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Wil jij een sleutelrol spelen in één van de meest besproken belastingdossiers van dit moment? De Belastingdienst heeft een nieuwe unit opgericht om het rechtsherstel in box 3 zorgvuldig en rechtvaardig uit te voeren. Dit werk raakt miljoenen burgers en draagt direct bij aan het vertrouwen in de overheid. Als managementassistent ondersteun jij de twee unitdirecteuren die deze enorme operatie aansturen. In deze dynamische en maatschappelijk relevante omgeving ben jij het stevige fundament waarop zij kunnen bouwen. Je werkt als managementassistent unit Box 3 bij de directie Particulieren in Utrecht en hybride.

Mbo
24-36 uur
Administratief/ secretarieel
€ 2.943,- / € 3.660,- bruto p.m.
Utrecht

Reageer t/m 13 september 2026

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementassistent is jouw rol veelomvattend en onmisbaar. De agenda’s van de unit directeuren zitten vol en wijzigen continu door de politieke en maatschappelijke aandacht voor Box 3. Jij houdt grip op de planning en zorgt ervoor dat de unit directeuren hun tijd optimaal benutten. Je beheert de e-mailstromen, organiseert bijeenkomsten met diverse stakeholders en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is voorbereid. Denk aan het tijdig delen van inhoudelijke stukken, het vastleggen en bewaken van actiepunten en het coördineren van logistieke zaken.

Daarnaast ondersteun je bij het verder opbouwen van deze nieuwe unit. Dit vraagt om een managementassistent die niet alleen uitvoert, maar ook vooruitdenkt en initiatief neemt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, behoudt overzicht en blijft kalm onder druk. Affiniteit met verslaglegging of notuleren is een pre, aangezien zorgvuldige vastlegging bij complexe besluitvorming van grote waarde is.

Een bijzondere baan, omdat...

je werkt aan één van de meest urgente en maatschappelijk relevante belastingvraagstukken van dit moment;
je een sleutelrol speelt in het succes van de unit Box 3 en de ondersteuning van de directeuren;
je werkt in een dynamische omgeving met veel politieke en bestuurlijke aandacht;
je bijdraagt aan de opbouw van een nieuwe organisatie binnen de Belastingdienst;
je snel een breed netwerk opbouwt en een belangrijke schakel bent in de samenwerking tussen directies;
je met vertrouwelijke en gevoelige informatie werkt: een grote verantwoordelijkheid.

De afdeling - Directie Particulieren
Toon inhoud van De afdeling - Directie Particulieren
De Directie Particulieren (P) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ongeveer 11 miljoen burgers, buitenlandse belastingplichtigen, grensarbeiders en werknemers van internationale organisaties en diplomaten. De belangrijkste belastingmiddelen zijn inkomensheffing-niet winst en de schenk- en erfbelasting. De fiscale behandeling omvat toezicht, bezwaar en beroep én de directie behandelt de klachten voor de directies Particulieren, Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf, Centrale Administratieve Processen en KIantinteractie & -services. De directie Particulieren stuurt bovendien Belastingdienst Caribisch Nederland (BCN) aan.

“Als managementassistent in deze unit ben ik de spil in het web. De agenda’s van de directeuren zijn hectisch en continu in beweging en ik zorg ervoor dat alles soepel verloopt. Ik denk mee, bewaak het overzicht en ben een vraagbaak voor het hele team. Door de politieke en maatschappelijke impact van dit dossier is het werk uitdagend en afwisselend, en geen dag hetzelfde.” Petra, managementassistent.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau. Dat kan onder andere blijken uit een diploma voor managementassistent of -ondersteuner.
Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie, bij voorkeur als managementassistent of -ondersteuner.
Je bent stressbestendig, houdt het hoofd koel in een complexe en dynamische werkomgeving en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Je kunt goed plannen en organiseren.
Je hebt uitstekende kennis van standaard kantoortoepassingen.
Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw competenties

organisatiesensitiviteit
plannen en organiseren
flexibiliteit
klantgerichtheid
samenwerken

Meer over de vacature?

Neem contact op met Ingrid de Ruiter Drost, Afdelingshoofd

Contact via Whatsapp: 06 - 18 30 43 73
06 - 18 30 43 73

Solliciteren bij de Belastingdienst

Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.

Sollicitatiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Arbeidsvoorwaarden

We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen verdere voorbereidingen voor jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op P-direkt vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.

Onze arbeidsvoorwaarden
Toon inhoud van Onze arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau
Schaal 6
Salarisomschrijving
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.
Maandsalaris
Min €2.943,- - €3.660,- (bruto)
Dienstverband
Bepaalde tijd, voorafgaand aan onbepaalde tijd
Minimum aantal uren per week
24
Maximum aantal uren per week
36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!
Toon inhoud van Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!
Interne matching directie-overstijgend:
Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.
Selectieprocedure:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat of een medewerker uit de aangewezen groep in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op 28 september 2026 vinden de selectiegesprekken plaats op locatie te Utrecht.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Meer over de sollicitatieprocedure?

Neem contact op met Oskar Slaterus, Adviseur W&S

Contact via Whatsapp: 06 - 11 00 81 75
06 - 11 00 81 75

Mbo
24-36 uur
Administratief/ secretarieel
€ 2.943,- / € 3.660,- bruto p.m.
Utrecht

Reageer t/m 13 september 2026

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in 3584 utrecht

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in 3584 utrecht

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Dit doe je bij de Belastingdienst

Een bijzondere baan, omdat...

De afdeling - Directie Particulieren

Wanneer past deze baan bij je?

Jouw competenties

Meer over de vacature?

Neem contact op met Ingrid de Ruiter Drost, Afdelingshoofd

Solliciteren bij de Belastingdienst

Sollicitatie + selectie

Voorselectietest

Sollicitatiegesprek

Assessment

Arbeidsvoorwaarden

Onze arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Salarisomschrijving

Maandsalaris

Dienstverband

Minimum aantal uren per week

Maximum aantal uren per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!

Meer over de sollicitatieprocedure?

Neem contact op met Oskar Slaterus, Adviseur W&S