Combineer jij contractmanagement met procesverbetering én beleidsontwikkeling? In deze rol stuur je facilitaire dienstverlening op de TU Delft Campus via contracten, data, beleid en samenwerking naar een hoger niveau.
Functieomschrijving
Als Contractmanager ben je verantwoordelijk voor het realiseren en managen van contracten voor uitbestede facilitaire diensten op onze campus. Denk aan schoonmaak, afvalverwerking, beveiliging, verhuizingen, meubilair, groenvoorziening, post en vervoer die door derden op de campus worden uitgevoerd. Je vertaalt de behoeften van faculteiten en universiteitsdiensten naar een heldere inkoopstrategie en concrete afspraken met leveranciers. Daarbij bewaak je de balans tussen kwaliteit, duurzaamheid en kosten. En zie je mogelijkheden tot verbetering? Maak voorstellen voor nieuw beleid en voor aanpassingen van bestaand beleid op deze facilitaire onderwerpen.
Je stuurt, in samenwerking met afdeling Procurement, Europese aanbestedingen aan voor omvangrijke facilitaire contracten. Je contracteert leveranciers en bent verantwoordelijk voor het managen van de prestaties en relaties. In strategisch overleg met leveranciers, dat je samen met de manager FM Contracts & Events voorbereidt en voert, zorg je voor continue verbetering.
Naast contractmanagement speel je een belangrijke rol in beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie. Binnen de regels van de contracten gebruik jij je creativiteit. Je signaleert kansen en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen, bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid, efficiëntie en kwaliteit. Je helpt processen te standaardiseren en legt afspraken vast in Service Level Agreements (SLA’s).
Deze functie biedt jou de kans om te werken in een dynamische omgeving met veel afwisseling, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Waar jij je vaardigheden verder kunt ontwikkelen en impact kunt hebben op de FM-dienstverlening op de TU Delft Campus! Je komt terecht in het team FM Contracts, samen met de procesmanager Horeca en zes regiemedewerkers. Een hecht team waarin samenwerking, kennisdeling en gezamenlijke verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt daarnaast nauw samen met andere teams binnen CREFM en de TU Delft.
Functie-eisen
Je bent proactief, werkt graag samen en stuurt gericht op prestaties en resultaat. Je beweegt je gemakkelijk in een complexe organisatie met diverse stakeholders en weet anderen mee te nemen in jouw ideeën. Daarnaast werk je gestructureerd en heb je ervaring met projectmatig werken.
Daarnaast voldoe je aan het volgende:
- Je hebt hbo+ werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met contractmanagement en bij voorkeur met Europese aanbestedingen.
- Je hebt ervaring met facility management.
- Je hebt ervaring met het ontwikkelen en opstellen van beleid. Je communiceert helder, en een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling.
Binnen de afdeling Maintenance Management van CREFM werven we momenteel ook voor een vergelijkbare positie. Heb je een sterke affiniteit met contractmanagement binnen het beheer en onderhoud van vastgoed? Zie dan de volgende vacature: Contractmanager Beheer & Onderhoud Vastgoed.
TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management
Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.
Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.
Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 32-38 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €4728 - €6433 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jang Mee Bosman, Manager FM Contracts & Events, via 06 - 1889 7682.
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 5 juli 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:
Je kunt je sollicitatie richten aan Jang Mee Bosman.
Let op:
- Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
