Travel & Operations Support
Full-time of part-time (32-40 uur)
Werk mee aan de organisatie van internationale sportevents
Lijkt het je leuk om vanuit kantoor een belangrijke bijdrage te leveren aan de grootste sportevents ter wereld?
Bij GoHammerhead organiseren we hoogwaardig VIP-vervoer voor de meest prestigieuze sportevents wereldwijd. We werken onder andere voor Formule 1-teams, internationale sponsors, evenementenorganisaties en luxury brands. Vanuit onze kantoren in Meppel en Amsterdam zorgen we ervoor dat duizenden gasten wereldwijd probleemloos kunnen reizen tijdens evenementen zoals de Formule 1, Super Bowl, NBA All-Star Game en MotoGP.
Als Travel & Operations Support medewerker ben je een belangrijke schakel binnen ons Operations team. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Van het boeken van reizen en accommodaties tot het verwerken van contracten en ondersteunen van operationele processen. Dankzij jouw werk kunnen onze collega's en eventteams optimaal presteren.
Deze functie past goed bij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen. Of je nu aan het begin van je carrière staat of juist al jaren ervaring hebt binnen administratie, planning, travel of backoffice ondersteuning: we komen graag met je in contact.
Wat ga je doen?
Je werkt in een afwisselende functie waarin planning, administratie en operationele ondersteuning samenkomen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het boeken van vluchten, treintickets, accommodaties en huurauto's voor eventteams;
- Het ondersteunen bij het beheer van eventmaterialen en kleding;
- Het opstellen, versturen en verwerken van contracten voor event staff;
- Het afhandelen van operationele aanvragen en claims;
- Het ondersteunen van Operations Managers bij internationale projecten;
- Het onderhouden van relaties met lokale stakeholders, zoals Airbnb-verhuurders, hotels en diverse leveranciers;
- Het zorgen dat operationele informatie correct en up-to-date beschikbaar is.
Je werkt hierbij nauw samen met collega's binnen het Operations & HR team en draagt eraan bij dat projecten wereldwijd soepel verlopen.
Wie zoeken wij?
Je bent iemand die graag zaken regelt en ervoor zorgt dat alles op tijd en correct wordt uitgevoerd.
Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden tegelijkertijd te coördineren. Daarnaast schakel je gemakkelijk wanneer plannen veranderen en denk je in oplossingen.
Daarnaast:
- Heb je een MBO- of HBO-opleiding afgerond;
- Spreek en schrijf je vloeiend Engels;
- Ben je 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
- Werk je gestructureerd en nauwkeurig;
- Neem je verantwoordelijkheid en werk je zelfstandig;
- Werk je graag samen in een team;
- Ervaring met en affiniteit voor boekingsplatformen voor vluchten en accommodaties is een pré.
Ervaring binnen de evenementenbranche is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
Deze functie kan goed aansluiten bij kandidaten met ervaring binnen administratie, reisbranche, planning, hospitality of projectondersteuning. Denk bijvoorbeeld aan functies als administratief medewerker, officemanager, management assistant, travel consultant, reisadviseur, planner, backoffice medewerker of event support medewerker.
Waarom werken bij GoHammerhead?
Bij GoHammerhead werk je in een internationale omgeving waar events, hospitality en reizen samenkomen. Je maakt onderdeel uit van een enthousiast team dat dagelijks werkt aan projecten over de hele wereld.
Wat deze rol uniek maakt:
- Werken binnen een internationale organisatie die actief is op de grootste sportevents ter wereld;
- Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid;
- Samenwerken met collega's, leveranciers en partners wereldwijd;
- Een belangrijke ondersteunende rol binnen een groeiende organisatie;
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Wat mag je van ons verwachten?
- Een goed marktconform salaris;
- 25 vakantiedagen;
- Combinatie van gemiddeld 3 kantoorwerkdagen (Amsterdam & Meppel) en 2 thuiswerkdagen per;
- Volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer;
- Bonusregeling tot maximaal 16% van het jaarsalaris, afhankelijk van prestatie (activatie afhankelijk van instroommoment);
- Pensioenregeling (activatie afhankelijk van instroommoment);
- Leer- en ontwikkelmogelijkheden;
- Een MacBook of Windows-computer van de zaak;
- Diverse budgetten, onder andere voor klein materiaal en gebruik van je eigen telefoon;
- Doorgroeimogelijkheden binnen ons groeiende bedrijf;
- De mogelijkheid om na 3 dienstjaren (deels betaald/onbetaald) verlof op te nemen voor een langere vakantie (max. 8 weken);
- Werken in een leuk team (35+ collega's) op een Operations afdeling met 8 directe collega's;
- Een informele en dynamische werksfeer;
- Veel bedrijfsactiviteiten en iedere dinsdag de mogelijkheid om te padellen.
Interesse?
Wil jij een belangrijke rol spelen binnen een internationale organisatie waar geen dag hetzelfde is?
Reageer dan op deze vacature via onze website vóór 17 juli: https://www.gohammerhead.com/jobs/nl-travel-operations-support/
Wie weet maak jij binnenkort onderdeel uit van ons team!
Salaris: €2.700,00 - €3.300,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Hybride werken in Meppel
