20 beste vacatures voor de functie van management assistent in leusden, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Stafadviseur Slachttoezicht
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 5.212 - € 7.747 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Arbeidsrecht
- Master
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
Programmasecretaris Bovenregionale samenwerking Jeugd Utrecht-Flevoland
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Hybride werken
- Analytisch vermogen
2 dagen
Secretariaatsmedewerker/ secretaresse
Significant Groep —Utrecht
- € 3.000 - € 3.800 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Bestuurssecretaresse/managementassistente
Prostaatkankerstichting —Utrecht Leidsche Rijn
- € 3.500 - € 5.000 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
12 dagen
Secretarieel medewerker Bedrijfsvoering
Stichting Nidos —Utrecht
- € 2.715,00 - € 3.860,62 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Teamondersteuner EU Asiel- en Migratiepact
College voor de Rechten van de Mens —Utrecht
- € 3.246 - € 4.340 per maand
- Parttime
- Engels
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
3 dagen
Managementassistent Hypotheek Visie Amersfoort
Hypotheek Visie —Amersfoort
- € 2.600 - € 3.250 per maand
- Parttime
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Managementassistent
Fokus —Utrecht
- Tot € 3.906 per maand
- Online sollicitatie
- Organisatorische vaardigheden
Managementassistente
SWARCO —Amersfoort
- € 3.389,85 - € 5.373,04 per maand
- Fulltime
- Engels
- AI
Snel solliciteren
Directieondersteuner Customer Contact Center
ASN Bank —Utrecht
- € 3.512,99 - € 4.683,98 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
6 dagen
Managementassistent
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 3.924 per maand
- Fulltime
- Militaire ervaring
- Engels
- Microsoft Office
4 dagen
Secretaresse directeur Stations
ProRail —Utrecht
- € 3.536 - € 4.638 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
2 dagen
Secretarieel medewerker Bedrijfsvoering
Nidos —Schildersbuurt
- € 2.715,00 - € 3.860,62 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht
Lister —Utrecht
- € 3.088 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Bachelor
Snel solliciteren
9 dagen
Managementassistent
Universiteit Utrecht —Utrecht Oost
- € 3.057 - € 4.484 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Management
- Engels
Snel solliciteren
Managementassistent
Careyn —Utrecht
- € 2.881 - € 3.733 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Computervaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Secretaresse
Baker Tilly (Netherlands) B.V. —Utrecht
- € 2.888 - € 3.851 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren
Managementassistent
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 2.866 - € 3.564 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Directiesecretaresse
RMN —Soest
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren
Ambtelijk Secretaris Centrale Cliëntenraad (CCR)
Eemhart —Hilversum
- € 3.052 - € 4.262 per maand
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
23 uur

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in leusden, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Stafadviseur Slachttoezicht

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 5.212 - € 7.747 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Verlengd ouderschapsverlof
Reiskostenvergoeding
Pensioen
Sabbatical
Aanvullend pensioen
Aanvullend vaderschapsverlof
Aanvullend betaald ouderschapsverlof

Kwalificaties

Arbeidsrecht
Master
Bachelor
Organisatorische vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Utrecht

Universitair Master
32 - 36 uur
Schaal 13 / €5.212 - €7.747 (bruto)
Agrarisch

Solliciteer voor 15 juni 2026

Dit ga je doen

De directie Slachttoezicht van de NVWA beschermt mens en dier door toezicht te houden op voedselveiligheid, dierenwelzijn en diergezondheid. Als stafadviseur zorg jij dat de directie bestuurlijk en organisatorisch goed kan functioneren. Je ondersteunt de directeur Slachttoezicht en het management bij complexe vraagstukken, coördineert belangrijke dossiers en verbindt interne en externe partners rondom strategische thema’s. In deze rol draag je bij aan een goed georganiseerde directie waarin bestuurlijke processen soepel verlopen en informatie tijdig op de juiste plek komt. Je werkt op het snijvlak van organisatie, bestuur en uitvoering en helpt de directie koers te houden in een dynamische omgeving.

Als stafadviseur ben je de verbindende schakel tussen directie, collega’s en interne en externe partijen. Je houdt overzicht over verschillende strategische en bestuurlijke dossiers en zorgt dat processen goed georganiseerd zijn. Het speelveld waarin je je als stafadviseur bevindt is complex, waarbij bestuurlijke afwegingen en politieke besluitvorming een significante rol spelen.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

Ondersteunen van de directeur bij het afronden, borgen en evalueren van een recente reorganisatie binnen de directie,met de focus op inhoudelijk begeleiden van de samenwerking met de ondernemingsraad en vakbonden en het voeren van inhoudelijke gesprekken met de ondernemingsraad en vakbonden.
Begeleiden van onderzoeken en evaluaties en oplossen van casussen en knelpunten.
Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s binnen de directie en hen verbinden met de juiste interne dienstverleners.
Overzicht houden en voortgang bewaken van verschillende (verander)projecten binnen de directie op strategisch en bestuurlijk niveau.
Bijdragen aan bestuurlijke stukken, adviezen en dossiers voor de NVWA-top en waar nodig voor het ministerie.

Door jouw overzicht en verbindend vermogen zorg je dat verschillende trajecten goed op elkaar aansluiten en dat de directie effectief kan samenwerken met interne en externe partners.
In deze functie werk je binnen het stafteam van de directie Slachttoezicht. Dit team ondersteunt de directeur bij de dagelijkse politiek-bestuurlijke coördinatie, advisering en besluitvorming. De staf speelt een belangrijke rol in het verbinden van verschillende onderdelen van de NVWA en het onderhouden van contacten met de NVWA-top en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN).

Binnen de staf werk je samen met drie ervaren en betrokken collega’s. Samen zorgen jullie voor een goede bestuurlijke informatievoorziening, coördineren jullie belangrijke dossiers en ondersteunen jullie het management van de directie. Ook vervangen jullie elkaar bij vakantie en/of afwezigheid, waarbij het dus van belang is dat je op de hoogte bent en blijft van de politieke en bestuurlijke context waarin je collega’s opereren. Je standplaats is het NVWA-hoofdkantoor in Utrecht, op loopafstand van Utrecht Centraal. Afhankelijk van de werkzaamheden is hybride werken deels mogelijk.

Zie jij jezelf floreren in deze uitdagende functie, en herken je je in de ondergenoemd functie-eisen? Dan zien we graag je CV en motivatiebrief tegemoet. Zet je idealen om in daden en kom werken bij de NVWA.

Dit krijg je

Schaal 13
€5.212 - €7.747 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
32 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Dit vragen wij

Je bent een zelfstandige professional en bent beschikbaar om met je collega’s te sparren in een open cultuur. Je weet hoe de hazen lopen in complexe organisaties. Jij hebt een goed netwerk of bent in staat dit snel op te bouwen. Je schakelt tussen binnen en buiten en doet dat met sensitiviteit en tegelijkertijd met lef. Je weet de rust te bewaren en zorgt ook voor relativering.

Flexibiliteit hoort bij je kerncompetenties. Je hebt een positieve instelling, kunt goed luisteren en hebt voelsprieten die opvangen wat er binnen en buiten de organisatie leeft. Je kunt adviseren, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet hoe je draagvlak opbouwt – niet door te duwen, maar door te verbinden en lef te tonen. Of je nu spreekt met een directielid, een operationeel teamleider of een HR-adviseur: je brengt rust, overzicht en vertrouwen.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

Een afgeronde wo-opleiding;
Ervaring met trajecten waarbij medezeggenschap en/of vakorganisaties betrokken zijn
Stevige, relevante politiek-bestuurlijke ervaring, bij voorkeur binnen de overheid of een toezichthoudende organisatie;
Het vermogen om complexe materie helder te vertalen naar praktisch uitvoerbare adviezen en goed leesbare notities voor ambtelijk topmanagement of bewindspersonen;
Bestuurlijke en politieke sensitiviteit: je voelt de onderstroom aan en handelt daar tactisch naar;
Affiniteit met toezicht, arbeidsrecht of het werkveld van de NVWA is een pre.

Competenties

bestuurssensitiviteit
netwerken
creativiteit
samenwerken

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Hier kom je te werken

Meer over Slachttoezicht

Als stafadviseur Slachttoezicht werk je binnen het stafteam van de directie Slachttoezicht. De staf ondersteunt de directeur Slachttoezicht bij de dagelijkse politiek-bestuurlijke coördinatie, advisering en besluitvorming. Het team speelt een belangrijke rol in het verbinden van verschillende onderdelen van de organisatie en het bewaken van de bestuurlijke samenhang. Zo onderhoudt de staf de contacten en samenwerking tussen de directies binnen de NVWA, met de top van de organisatie en – waar nodig – met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN).

Daarnaast zorgt de staf voor een goede bestuurlijke informatievoorziening. Denk bijvoorbeeld aan het coördineren van de stukkenstroom richting de NVWA-top, zoals de tijdige afhandeling van Kamervragen en toezeggingen. Ook ondersteunt de staf het management van de directie bij samenwerking en besluitvorming en bewaakt zij de afstemming binnen de directie en met andere organisatieonderdelen. Daarbij heeft het team de ambitie om de rol in de samenwerking met de Ondernemingsraad verder te versterken.

Over Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Bijzonderheden

De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Over de functiegroep Coördinerend / Specialistisch Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Tiina Rasi (na 1 juni)

[email protected] 06-27283072

Ekelijn Thomas

[email protected] 06-41593283

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Aldo van Grunsven

[email protected] 06-21970825

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in leusden, ut