20 beste vacatures voor de functie van management assistent in almere, fl (nieuwe medewerkers gezocht)

Directiesecretaresse concerndirectie
Gemeente Almere —Almere
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
12 dagen
Secretaresse Amsterdam
Deloitte —Amsterdam
- € 2.730 - € 3.850 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Secretaresse Amsterdam FSI
Deloitte —Amsterdam
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Divisie secretaresse Aerospace Systems
Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum (NLR) —Amsterdam
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Budget voor professionele ontwikkeling
10 dagen
Managementassistent Emma Center for Personalized Medicine
Amsterdam UMC —Amsterdam-Zuidoost
- € 2.771 - € 3.807 per maand
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Ervaren en zorgvuldige managementassistent
Samenwerkingsverband Primair Onderwijs Amsterdam Diemen —Bijlmer Oost
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
10 dagen
Management secretaresse
BovenIJ Ziekenhuis —Amsterdam Noord
- Tot € 4.346 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Medische terminologie
- Reiskostenvergoeding
7 dagen
Directiesecretaresse
Nierstichting —Bussum
- Tot € 4.779 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
10 dagen
Ambtelijk secretaris Opleidingscommissies Faculteit der Geneeskunde UvA
Amsterdam UMC —Amsterdam-Zuidoost
- € 3.550 - € 4.722 per maand
- Microsoft Office
- Computervaardigheden
Business Administration Support (m/w/d)
Everience Benelux —Amsterdam
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Administrative Assistant
Laborie Medical Technologies Corp —Amsterdam Zuid
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Mentale gezondheidszorgprogramma's
Snel solliciteren
12 dagen
Executive Business Support Assistant - Amsterdam
EY —Amsterdam
- Parttime
- Hybride werken
- Horeca-ervaring
- Engels
- Kantoor
Executive Assistant | Innovation & Sourcing – CHO Herengracht Amsterdam | 40h
Rituals —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- AI
- Flexibele werkuren
Secretaresse Collegesecretariaat
Gemeente Purmerend —Purmerend
- Tot € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
Executive Assistant
WPP Media —Amsterdam
- € 3.800 - € 5.800 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
14 dagen
Senior Management Assistant
PVH Corp. —Amsterdam
- Fulltime
- Microsoft Office
- Teammanagement
- Restaurant
- Productkorting werknemers
Workplace & Personal Assistant (Part-Time)
Moco Museum —Amsterdam Zuid
- Parttime
- Engels
- Managementervaring
- Communicatieve vaardigheden
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Bestuurssecretaresse
BovenIJ Ziekenhuis —Amsterdam Noord
- Fulltime
- Ziekenhuis
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Management Assistant, Project Intern (GBS) - 2026 Start (BS/MS)
TikTok —Amsterdam
- Google Suite
- Engels
- Master
Griffiemedewerker
Waternet —Amsterdam Oost
- € 3.539 - € 4.626 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
5 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in almere, fl

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near almere, fl

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Business Support in Amsterdam

Vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam-Zuidoost

Vacatures voor Personal Assistant in Amsterdam Zuid

Vacatures voor Secretaresse in Purmerend

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam Noord

Vacatures voor Administrative Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Almere

Vacatures voor Secretaresse in Zaltbommel

Vacatures voor Secretaresse in Bussum

Vacatures voor Secretaresse Ziekenhuis in Den Haag

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Leidschenveen

Vacatures voor Medisch Secretaresse in 4700 Roosendaal

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Overijssel

Vacatures voor Isala, Medisch Secretaresse in Overijssel

Vacatures voor Medisch Secretaresse, 16 Uur in Drachten

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Leiden

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Nijmegen

Vacatures voor Secretaresse in Leiden

Directiesecretaresse concerndirectie

Gemeente Almere -
Almere

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Bepaalde tijd
€ 3.246 - € 4.556 per maand
12 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Verlengd ouderschapsverlof
Reiskostenvergoeding

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Agendabeheer

Volledige vacaturetekst

sluitingsdatum 09-09-2026

Wie dicht op de concerndirectie werkt, weet dat geen dag zich precies laat plannen. Nieuwe ontwikkelingen, bestuurlijke actualiteit en de dagelijkse praktijk volgen elkaar in hoog tempo op. Terwijl de organisatie continu in beweging is, zorg jij als directiesecretaresse voor de rust en continuïteit waarop de concerndirectie iedere dag moet kunnen vertrouwen. Niet door zelf op de voorgrond te staan, maar door vooruit te denken, verbanden te zien en ervoor te zorgen dat mensen, afspraken en informatie op het goede moment samenkomen. Zo creëer jij de ruimte die nodig is om de aandacht te houden bij de vraagstukken die er echt toe doen.

Wat ga jij doen

In deze functie neem jij de regie over de dagelijkse ondersteuning van twee directeuren binnen de concerndirectie. Samen met je collega ondersteun je in totaal vier directeuren.

Daarbij houd je je onder andere bezig met:

complexe agenda’s beheren, prioriteren en voortdurend afstemmen;
directieoverleggen voorbereiden, organiseren en zorgen dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is;
besluitvorming binnen de concerndirectie administratief en organisatorisch ondersteunen;
(digitale) stukkenstroom, correspondentie en informatievoorziening coördineren en bewaken;
het eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s en externe contacten via telefoon, e-mail en post.

Je maakt onderdeel uit van het directiesecretariaat, dat is ondergebracht binnen het bestuurssecretariaat. Samen met je collega’s en de directiesecretaris stem je dagelijks de werkzaamheden af, vervang je elkaar waar nodig en zorg je er samen voor dat de ondersteuning van de concerndirectie iedere dag zorgvuldig en professioneel verloopt.

Wie ben jij

Je schrikt niet van een volle agenda, onverwachte ontwikkelingen of bestuurlijke actualiteit. Sterker nog: juist wanneer verschillende belangen, vragen en afspraken tegelijk om aandacht vragen, weet jij overzicht aan te brengen en de juiste prioriteiten te stellen. Je denkt vooruit, houdt het hoofd koel en weet ook onder tijdsdruk rust te bewaren.

Je bent organisatiesensitief en ziet snel waar knelpunten kunnen ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken. Daarbij heb je oog voor detail, werk je integer en zorgvuldig en schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners.

Je communiceert gemakkelijk met uiteenlopende mensen en spreekt collega’s op een natuurlijke manier aan wanneer dat nodig is. Je neemt verantwoordelijkheid, bent flexibel als de situatie daarom vraagt en haalt er juist voldoening uit om in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt rust, overzicht en structuur aan te brengen.

Wat breng jij verder mee

minimaal drie jaar relevante werkervaring binnen een complexe organisatie;
ruime ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
ervaring met agendabeheer en secretariële ondersteuning binnen een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.

Meer over jouw werkomgeving

De afdeling Bestuur, Veiligheid & Leefbaarheid (BVL) bestaat uit ruim 120 professionals die werken aan een veilige, leefbare en goed bestuurde stad. De afdeling heeft de aandachtsgebieden bestuur van de stad, veilige stad en staat van de stad. BVL is dicht bij het bestuur gepositioneerd en ondersteunt het college, de burgemeester en de concerndirectie in verbinding met de interne organisatie, bewoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Met de inzet op openbare orde, veiligheid en leefbaarheid heeft de afdeling direct invloed op de woon- en leefomgeving van Almeerders.

De sfeer binnen het team is open en collegiaal. Collega’s denken met elkaar mee, weten elkaar gemakkelijk te vinden en nemen werk van elkaar over wanneer dat nodig is. Professionaliteit en samenwerking gaan daarbij hand in hand.

Lees meer over onze organisatie en bestuur.

Wat wij jou bieden

Bij de gemeente Almere werk je aan een jonge stad die anders durft te denken. Een plek waarin je ruimte krijgt om zelfstandig te werken en samen te bouwen aan iets groters. Waar je wordt gestimuleerd om met nieuwe ideeën te komen, waar leren en ontwikkelen vanzelfsprekend zijn en er oog is voor jou als individu en jouw ambities.

Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

een jaarcontract met de intentie tot vast;
salaris in schaal 8 van minimaal € 3.246 en maximaal € 4.556 bruto per maand, o.b.v. 36 uur;
een baan voor 32 uur per week;
17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;
volledige vergoeding van het openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer per fiets. Maak je gebruik van de auto en woon je buiten Almere, dan geldt een tegemoetkoming in de reiskosten;
de mogelijkheid om hybride te werken;
aanvullend (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;

en nog meer uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

Wil je eerst weten of deze functie bij je past? Soenita Ramautar-Nandoe, groepsmanager Bestuurssecretariaat (06-31641150) vertelt je graag meer over de inhoud van de functie. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij onze recruiter Laumé Gordijn (06-29132763). Solliciteer je liever meteen? Stuur ons dan uiterlijk 9 september je cv en motivatie.

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega.

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in almere, fl

Directiesecretaresse concerndirectie

Secretaresse Amsterdam

Secretaresse Amsterdam FSI

Divisie secretaresse Aerospace Systems

Managementassistent Emma Center for Personalized Medicine

Ervaren en zorgvuldige managementassistent

Management secretaresse

Directiesecretaresse

Ambtelijk secretaris Opleidingscommissies Faculteit der Geneeskunde UvA

Business Administration Support (m/w/d)

Administrative Assistant

Executive Business Support Assistant - Amsterdam

Executive Assistant | Innovation & Sourcing – CHO Herengracht Amsterdam | 40h

Secretaresse Collegesecretariaat

Executive Assistant

Senior Management Assistant

Workplace & Personal Assistant (Part-Time)

Bestuurssecretaresse

Management Assistant, Project Intern (GBS) - 2026 Start (BS/MS)

Griffiemedewerker

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in almere, fl

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden