20 beste vacatures voor de functie van management assistent in vierpolders, zh (nieuwe medewerkers gezocht)

Management Assistent
Nederlands Forensisch Instituut —Den Haag
- € 3.016 - € 3.879 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Executive Assistant Taste; Taste, Texture & Health
dsm-firmenich —Delft
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
10 dagen
Managementassistent zorgeenheid oncologie
Reinier de Graaf Groep —Delft
- € 2.696 - € 3.882 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Kosteloos parkeren
Personal Assistant
Nearfield Instruments —Rotterdam
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Management ondersteuner DC
Ministerie van Justitie en Veiligheid —Den Haag
- € 3.016 - € 4.340 per maand
- Fulltime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
11 dagen
Bestuurssecretaris Woningcorporatie ( 24-32 uur)
Woningstichting De Leeuw van Putten —Spijkenisse
- € 5.098 - € 6.890 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Schrijfvaardigheden
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
Snel solliciteren
13 dagen
Team Assistant
Siemens —Den Haag
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Chief of Staff - senior politiek adviseur Geert Wilders
PVV —Den Haag
- E-mail
- Leidinggevende ervaring
Secretaris Adviesorgaan Bewaken en Beveiligen/Wetenschappelijk medewerker
NCTV —Den Haag
- € 4.691 - € 6.907 per maand
- Fulltime
- Onderzoek
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
PA gezocht voor juridisch professional
WR Juristen —Den Haag
- € 2.400 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
- Administratieve ervaring
- Bachelor
- Dienstreizen vergoeding
- Winstdeling
Snel solliciteren
12 dagen
Office Assistant
Bonatti —Rotterdam
- Dringend op zoek naar kandidaten
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
13 dagen
secretarieel medewerker
Politie —Rotterdam
- € 2.679 - € 4.331 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
10 uur
Directieadviseur Onderwijs, Cultuur en Welzijn
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 5.303 - € 7.163 per maand
- Parttime
11 dagen
Administratief medewerker Woo
Belastingdienst —Den Haag
- € 3.246 - € 4.340 per maand
- Fulltime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfsfitness
4 dagen
Secretaresse kliniek Hematologie
Erasmus MC —Rotterdam
- € 2.677 - € 3.678 per maand
- Zelfbepaald werkschema
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
Managementondersteuner
Douane —Rotterdam
- € 2.770 - € 3.404 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
4 dagen
Agent - Administrative Coordination(FGIII)
Europol —Den Haag
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Bestuurssecretaresse (m/v/x)
Jeugdbeschermingwest —Den Haag
- Tot € 4.176,73 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
3 dagen
Bestuursadviseur
Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (Ministerie van BZK) —Den Haag
- € 4.691 - € 6.907 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- School
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
4 dagen
Directiesecretaris
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap —Den Haag
- € 4.691 - € 6.907 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
5 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in vierpolders, zh

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Management Assistent

Nederlands Forensisch Instituut -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime | Bepaalde tijd
€ 3.016 - € 3.879 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Engels
Organisatorische vaardigheden
Inkoop
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Den Haag

Mbo
36 uur
Schaal 7 / €3.016 - €3.879 (bruto)
Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 9 juni 2026

Dit ga je doen

Het is onze intentie om de brieven en cv-selectie direct na sluiting plaats te laten vinden. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 10 en 12 juni.

Heb jij veel ervaring als ondersteuner van een drukbezet managementteam en ben je een breed en gevarieerd takenpakket gewend? Wil jij komen werken bij een overheidsorganisatie die maatschappelijk relevant werk doet voor Nederland? Dan nodigen wij je uit te reageren!

Als managementondersteuner ben je, samen met twee collega’s van het secretariaat, het aanspreekpunt voor de Divisie Bedrijfsvoering. Je biedt brede secretariële en administratieve ondersteuning aan drie teammanagers en aan de medewerkers van de gehele divisie. In deze rol beheer je de complexe agenda’s van de teammanagers en zorg je ervoor dat afspraken en prioriteiten zorgvuldig op elkaar worden afgestemd.

Je behandeld e-mails vanuit de centrale mailbox van het secretariaat. Je organiseert vergaderingen, verzorgt de verslaglegging en notuleert waar nodig. Ook ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en beheer je dossiers en documenten op een secure en gestructureerde manier. Je weet vlot en nauwkeurig te schakelen tussen de agenda’s van meerdere, vaak drukbezette, teamleiders. Daarbij behandel je inkomende en uitgaande correspondentie van het managementteam en ontvang en begeleid je bezoekers op een gastvrije en professionele wijze. Je reserveert vergaderzalen en ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen, inclusief het regelen van catering en bezoekersregistratie.

Daarnaast ondersteun je bij diverse personeelsaangelegenheden, zoals de administratieve afhandeling van sollicitaties, het plannen van NFI-toetsgesprekken, zorgt voor een soepele onboarding en aanmelden van nieuwe medewerkers en stagiaires. Je bent tevens betrokken bij procesmatige werkzaamheden, zoals interne verhuizingen. Tot slot fungeer je als achtervang voor de collega van de Mediatheek, waardoor je een veelzijdige en verbindende rol vervult binnen de organisatie.

Dit krijg je

Schaal 7
€3.016 - €3.879 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
12 maanden
36 uur
Op deze functie is het Functiegebouw Rijk van toepassing. Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding en ervaring. De mogelijkheid bestaat dat je in beginsel via een aanvangsschaal wordt aangesteld. Deze kan één schaal lager zijn dan de betreffende functieschaal.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5 % van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je hebt een afgeronde managementassistent/secretaresse opleiding of vergelijkbaar;
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse- en en Engelse taal in woord en geschrift;
Je hebt ervaring en goede kennis van Microsoft applicaties (Outlook, Word, Excel en Powerpoint)

Competenties

Flexibiliteit
Integriteit
Klantgerichtheid
Plannen en organiseren
Samenwerken
Inlevingsvermogen
Zelfontwikkeling

Dit waarderen we ook aan jou

Je werkt zelfstandig en weet tegelijkertijd effectief samen te werken binnen een team. Daarbij maak je actief gebruik van je netwerk binnen de organisatie. Je bent proactief en hebt aan een half woord genoeg om te begrijpen wat er nodig is. Je beschikt over ervaring met het inkopen van materialen via een inkoopsysteem (zoals Leonardo) en hebt gewerkt met een personeelsmanagementsysteem (zoals P-Direkt).

De organisatie bevindt zich momenteel in een fase waarin twee divisies worden samengevoegd, wat leidt tot een nieuwe en dynamische werkomgeving. Dit vraagt om iemand die energie haalt uit verandering en zich gemakkelijk aanpast aan nieuwe situaties. Je signaleert werkzaamheden die opgepakt moeten worden en neemt hierin zelfstandig initiatief. Daarbij ondersteun je collega’s waar nodig en draag je actief bij aan een soepele samenwerking. Met een kritische en frisse blik kijk je naar bestaande processen en zie je kansen om deze te verbeteren. Je durft (on)gevraagd advies te geven en levert zo een waardevolle bijdrage aan het efficiënter en effectiever inrichten van de werkzaamheden.

Hier kom je te werken

Meer over Divisie Bedrijfsvoering

Als managementassistent werk je voor de divisie Bedrijfsvoering (BV). Het secretariaat van BV is ondergebracht binnen het team Huisvesting & Facilitair. Binnen de divisie worden bedrijfsvoeringstaken uitgevoerd op het gebied van Financiën, Personeel & Organisatie, Informatievoorziening en Huisvesting & Facilitair. Vanuit deze disciplines wordt integrale ondersteuning geboden aan de organisatie.

De staf van het NFI levert proactieve, deskundige en samenhangende ondersteuning aan de kerntaken van het instituut en draagt actief bij aan de strategische opgaven. Samenwerking en verbinding staan hierbij centraal.

Momenteel bevindt de organisatie zich in een fase waarin twee divisies worden samengevoegd. Door financiële, personele, facilitaire, bestuurlijke en kwaliteitsaspecten vanaf het begin in samenhang te benaderen, wordt de basis gelegd voor betere advisering en effectievere ondersteuning. Deze integrale aanpak versterkt de prestaties van het NFI, stimuleert onderlinge synergie en zorgt voor een proactieve en deskundige ondersteuning richting de operatie.

Over Nederlands Forensisch Instituut

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering. Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid en levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten met behulp van state-of-the-art technologie en wetenschap.

Gedreven NFI-professionals richten zich gezamenlijk op het tijdig leveren van begrijpelijke, objectieve en zo nodig multidisciplinaire forensische analyses, op meer dan dertig onderzoeksgebieden zoals DNA, pathologie en toxicologie, maar bijvoorbeeld ook digitale technologie en wapens. De resultaten spelen een belangrijke rol bij opsporing, vervolging en in rechtszaken. In alle gevallen houdt het NFI zich bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het NFI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Nederlands Forensisch Instituut

Bijzonderheden

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure. Ook een geheimhoudingsverklaring maakt deel uit van het sollicitatieproces.
Wanneer je als Rijksambtenaar een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van je beschikking mee.
Het opvragen van referenties en het inzetten van een online screening kan onderdeel uitmaken van het selectieproces.
Voor medewerkers binnen de Staat der Nederlanden Overheid behoort een detacheringsovereenkomst tot de mogelijkheden.
Je bent het visitekaartje van de divisie en daarmee zichtbaar en benaderbaar voor collega’s en bezoekers. Dit betekent dat je grotendeels op kantoor aanwezig bent; hybride werken is in overleg en op incidentele basis mogelijk.
Het is onze intentie om de brieven en cv-selectie direct na sluiting plaats te laten vinden. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 10 en 12 juni.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Kristy Schrader, Management ondersteuner [email protected]

[email protected] 0652905855

Robert Filet, Teammanager

[email protected]

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Laura van den Berg, senior adviseur Recruitment

[email protected] 0625031502

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in vierpolders, zh