19 beste vacatures voor de functie van personal assistant in oss (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretaresse Radboudumc Health Academy
Radboudumc —Nijmegen
- € 2.771 - € 3.807 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
20 uur
Secretaresse regiokantoor | Jij brengt overzicht en rust
Dichterbij —Cuijk
- € 2.893 - € 3.902 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
14 uur
Business assistant
Emma Handson —Den Bosch
- € 3.200 - € 3.750 per maand
- Parttime
- Management
- Kantoor
- Analytisch vermogen
- Flexibele werkuren
Directiesecretaresse
Pro Persona —Nijmegen
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- ICT
- Reiskostenvergoeding
Directiesecretaresse / Office Manager
Howden —Den Bosch
- € 2.600 - € 4.600 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
1 dag
Directiesecretaresse
Van der Valk Hotel Tiel —Tiel
- € 2.900 - € 3.600 per maand
- Parttime
- Hotel
- Organisatorische vaardigheden
- Restaurant
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Managementassistent team handelsrecht
de Rechtspraak —Den Bosch
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Snel solliciteren
Management Assistent / Sales Support (32 uur)
Nederma BV —Nijmegen
- € 2.350 - € 2.850 per maand
- Parttime
- Socialemediabeheer
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
1 dag
Directie Secretaresse
Van der Valk International —Tiel
- € 4.000 - € 4.800 per maand
- Online sollicitatie
- Hotel
- Analytisch vermogen
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Snel solliciteren
Managementassistent Instituut voor Moleculen en Materialen
Radboud Universiteit —Nijmegen
- € 3.202 - € 4.159 per maand
- Parttime
- Informatica
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Flexibele werkuren
4 dagen
Ambtelijk secretaris GroepsOndernemingsRaad (GOR)
Gemeente 's-Hertogenbosch —Den Bosch
- € 3.568 - € 5.096 per maand
- Parttime
- Reiskostenvergoeding
- Bovenwettelijk betaald verlof
8 dagen
Managementassistent
Nagtzaam Accountants —Veghel
- E-mail
- Microsoft Excel
- Bachelor
- Marketing
- Werk vanuit huis
management assistent (herintreder (m/v))
Bridge Consulting Group —Den Bosch
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Accountancy
Programmasecretaris
Waterschap Rivierenland —Tiel
- € 4.313 - € 5.848 per maand
- Online sollicitatie
- Reiskostenvergoeding
Management assistent
Bridge Consulting Group —Den Bosch
- € 2.300 - € 3.300 per maand
- E-mail
- Socialemediabeheer
- Engels
- Microsoft Office
Directiesecretaresse
BURGLAND BOUW —Dodewaard
- Parttime
- Kantoor
Directiesecretaresse
Kanteel Kinderopvang —Den Bosch
- € 3.035 - € 4.052 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
4 dagen
Directiesecretaresse
Van der Velden —Den Bosch
- € 3.391 - € 5.171 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren
Secretarieel medewerkster
Aayoo —Den Bosch
- Vanaf € 1.000 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
Snel solliciteren
2 dagen

Discover related jobs

Based on your search for personal assistant jobs.

Administratief medewerker Planning - Den Bosch
HSK —Den Bosch
Je houdt rekening met veel verschillende factoren, waaronder eisen vanuit verzekeraars, afspraken met klanten, wet- en regelgeving, wensen van cliënten en…
€ 2.655 - € 3.000 per maand
Administratief Medewerker Orderverwerking
Smeba Brandbeveiliging B.V. —Wijchen
Het afstemmen met collega's van verkoop, planning en magazijn om een soepel proces te waarborgen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en krijgt energie van een…
€ 2.800 - € 3.400 per maand
Snel solliciteren
11 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in oss

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near oss

Vacatures voor Office Manager in Den Bosch

Vacatures voor Directiesecretaresse in Tiel

Vacatures voor Management Assistent in Den Bosch

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Bosch

Vacatures voor Secretaresse in Nijmegen

Vacatures voor Directiesecretaresse in Nijmegen

Vacatures voor Management Assistent in Nijmegen

Vacatures voor Secretaresse in Tiel

Vacatures voor Secretaresse in Cuijk

Vacatures voor Office Manager in Noordwijk

Vacatures voor Office Manager in Beek En Donk

Vacatures voor Office Manager in Gemeente Rotterdam

Vacatures voor Housekeeping Manager in Amsterdam

Vacatures voor Marketing Manager in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Office Manager in Raalte

Vacatures voor Directiesecretaresse in Alkmaar

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Deventer

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Tilburg

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Goes

Vacatures voor Directiesecretaresse in Schiphol

Secretaresse Radboudumc Health Academy

Radboudumc -
Nijmegen

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 2.771 - € 3.807 per maand
20 uur geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Fietsplan
Flexibele werkuren

Kwalificaties

MBO 4
Engels
Microsoft Office
Administratieve ervaring
Organisatorische vaardigheden
ICT
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Jouw functie

Ben jij de secretaresse die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen?

Als secretaresse binnen de Radboudumc Health Academy (RHA) ondersteun je vanuit jouw expertise onze opleidingsprofessionals. Je werkt nauw samen met je collega-secretaresses binnen het team Secretariaat. Samen bieden jullie de RHA een breed pakket aan professionele secretariële ondersteuning.

Voor de Minorencommissie ben je verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van de maandelijkse overleggen. Je beheert en archiveert de bijbehorende documentatie en zorgt voor een correcte verslaglegging. Daarnaast beheer je de mailbox, waarbij je vragen en verzoeken zelfstandig afhandelt of uitzet bij de juiste collega. Je houdt verschillende planningen actueel en vervult een coördinerende rol bij de organisatie van de Minorenmarkten.

Voor de Innovatieprojecten en Researchprojecten bied je proactieve ondersteuning door afspraken te plannen, deadlines te bewaken en informatie tijdig te delen met betrokkenen. Je beheert de mailbox waarin uiteenlopende vragen en verzoeken binnenkomen en verwerkt en beheert studentgegevens in de daarvoor bestemde systemen.

Daarnaast ben je het vaste aanspreekpunt voor één of meerdere teamleiders. Je ondersteunt hen bij het plannen van afspraken en neemt organisatorische en administratieve werkzaamheden uit handen. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt ervoor dat zaken soepel verlopen.

Ook werk je op roulatiebasis als algemeen aanspreekpunt voor de RHA in een front- of backofficerol.

In deze veelzijdige en zelfstandige functie neem je eigenaarschap over je werkzaamheden en organiseer je je eigen werkplanning. Je bent een representatief visitekaartje van de organisatie en draagt dit met enthousiasme uit. Je ondersteunt collega's graag door secretariële werkzaamheden over te nemen en actief mee te denken over oplossingen en verbeteringen. Daarbij zoek je gemakkelijk de afstemming op met je collega's.

Je krijgt energie van het regelen en organiseren van zowel eenvoudige als complexe vraagstukken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, stelt prioriteiten en behoudt daarbij het overzicht. Communicatief ben je sterk; je bent transparant, duidelijk en legt gemakkelijk contact.

Vanzelfsprekend streef je naar de best mogelijke resultaten en signaleer je kansen om processen en werkwijzen verder te verbeteren. Je bent flexibel, denkt in mogelijkheden en voelt je thuis in een onderwijsomgeving.

Samengevat zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden onder andere:

Het plannen en coördineren van complexe afspraken en bijeenkomsten met interne en externe deelnemers, inclusief zaalreserveringen en catering.
Het beheren van meerdere functionele mailboxen.
Het afhandelen van vergaderverzoeken en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden.
Het verzorgen en redigeren van correspondentie, waaronder brieven, verslagen en notulen.
Het voorbereiden van overleggen, waaronder het opstellen van agenda's, verzamelen van stukken en versturen van vergaderdocumentatie.
Het opvolgen en bewaken van actiepunten die voortkomen uit diverse overlegvormen.
Het opstellen, beheren en actualiseren van documenten, planningen en overzichten.
Het verwerken en beheren van studentgegevens in de daarvoor bestemde systemen.
Het verwerken van ziek- en betermeldingen.
Het bieden van uiteenlopende secretariële en organisatorische ondersteuning aan één of meerdere teamleiders.
Het uitzetten, monitoren en bewaken van de evaluatiecyclus.
Het coördineren van de organisatie van de minorenmarkt (twee keer per jaar).
Het behandelen van telefoon- en postverkeer en het bewaken van de voortgang van actiepunten.
Het fungeren als aanspreekpunt voor bezoekers, relaties en contacten van de RHA op roulatiebasis.
Het aanleggen, beheren en archiveren van werkdossiers.
Het plaatsen en verwerken van bestellingen.

Jouw werkplek

De Radboudumc Health Academy is één organisatie met een divers opleidingsaanbod voor verschillende doelgroepen: van paramedici tot verpleegkundigen en van artsen tot onderzoekers. Met één onderwijsinstituut kunnen professionals al tijdens de opleiding met elkaar in contact komen en vanuit één gedachte worden opgeleid.

Binnen de Radboudumc Health Academy kom je te werken in een team van dertien secretaresses die brede secretariële ondersteuning bieden. Het is een fijn team met een goede sfeer, waarin gemotiveerd werken goed samengaat met gezelligheid. Zo wordt er vanuit het team af en toe een informeel uitje gepland na werktijd voor wie het leuk vindt om aan te sluiten.

Bij ons werken betekent samenwerken en zelfstandig werken, ruimte voor eigen inbreng en initiatieven, bijdragen aan het onderwijs binnen het Radboudumc, flexibel werken (kantoor en thuis), een vaste thuishaven binnen je team.

Jouw profiel

Je herkent je in onderstaand profiel:

Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding en/of relevante werkervaring.
Je hebt ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie.
Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en durft beslissingen te nemen.
Je bent communicatief sterk, legt gemakkelijk contacten en weet collega's op een prettige manier te ontzorgen.
Je bent proactief, denkt vooruit en komt zelf met ideeën en verbetervoorstellen.
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en behoudt daarbij het overzicht.
Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van de Engelse taal is een pré.
Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office en maakt je nieuwe ICT-systemen en applicaties snel eigen.
Je bent leergierig, staat open voor nieuwe ontwikkelingen, systemen en werkwijzen en blijft jezelf graag ontwikkelen..

Goed om te weten

Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag en vrijdag. Zodra je goed bent ingewerkt, kun je in overleg gebruikmaken van de mogelijkheid om deels hybride te werken.
De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 21 of 24 september. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. Geef eventueel je beschikbaarheid aan in je motivatiebrief.
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Fijne arbeidsvoorwaarden

Loonsverhoging
Bij ons wordt je werk gewaardeerd. Je salaris stijgt met 3,5% per 1 mei 2027. Vanaf schaal 15 wordt de stijging gemaximeerd.

Werk en privé in balans

Een goede werk-privébalans vinden wij vanzelfsprekend. Met inspirerende trainingen, mindfulnessactiviteiten en mantelzorgspreekuren ondersteunen we je in elke fase van je leven.

Groei en ontwikkeling
Onze online leeromgeving heeft een breed aanbod aan trainingen, e-learnings en opleidingen – van vakinhoudelijke verdieping tot persoonlijke ontwikkeling. Zo haal je het beste uit je talent.

Goed geregeld
Bij ons krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en – afhankelijk van je functie – 47% tot 72% onregelmatigheidstoeslag. Daarnaast kun je rekenen op 180 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur/week).

Vergoeding

Je ontvangt € 0,21 per kilometer reiskostenvergoeding, OV-reizen vergoeden we volledig (2e klasse) en werk je (deels) thuis? Dan krijg je € 2,45 per thuiswerkdag. Zo is alles goed geregeld, waar je ook werkt.

Keuze model arbeidsvoorwaarden
Met ons flexibele keuzemodel bepaal jij hoe je een deel van je arbeidsvoorwaarden inzet. Koop extra verlofuren of gebruik je eindejaarsuitkering voor een fiets met belastingvoordeel. Jij kiest wat bij je past.

Warm welkom
Een goede start vinden we belangrijk. Door onze onboarding-app, ben je al vóór je eerste werkdag goed voorbereid. Tijdens de introductiedag maak je kennis met je collega’s en onze organisatie.

Omkleedvergoeding
Draag je werkkleding van het Radboudumc en kleed je je buiten werktijd om? Dan ontvang je, als het voor jouw functie geldt, een omkleedtoelage van €80,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken?

De sollicitatieprocedure

Solliciteer
Vul het formulier op deze pagina in. We nemen binnen 5 werkdagen na de sluitingsdatum contact met je op over je sollicitatie.
Eerste gesprek
We kijken ernaar uit om je beter te leren kennen en nodigen je graag uit voor een gesprek.
Tweede gesprek
Je eerste gesprek was een succes en we zijn enthousiast om verder te ontdekken of we goed bij elkaar passen.
Aanbod
We sturen je een voorstel met je arbeidsvoorwaarden.
In dienst!
We verwelkomen je graag als nieuwe collega en zorgen voor een fijne start.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in oss

Secretaresse Radboudumc Health Academy

Secretaresse regiokantoor | Jij brengt overzicht en rust

Business assistant

Directiesecretaresse

Directiesecretaresse / Office Manager

Directiesecretaresse

Managementassistent team handelsrecht

Management Assistent / Sales Support (32 uur)

Directie Secretaresse

Managementassistent Instituut voor Moleculen en Materialen

Ambtelijk secretaris GroepsOndernemingsRaad (GOR)

Managementassistent

management assistent (herintreder (m/v))

Programmasecretaris

Management assistent

Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Secretarieel medewerkster

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in oss

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden