20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in 3074 rotterdam (nieuwe medewerkers gezocht)

Senior directiesecretaresse
Trigion —Schiedam
- € 4.500 - € 5.500 per maand
- Parttime
Directiesecretaresse
Antes —Capelle aan den IJssel
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint
21 uur
Management Assistent(e)
Batenburg Techniek N.V. —Rotterdam
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Flexibele werkuren
4 uur
persoonlijk assistent cds (572355) DR&I
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.838 - € 5.519 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
Team Assistant – Den Haag, 32-40 uur
Siemens —Den Haag
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Algemeen secretaresse Raad van Bestuur
Erasmus MC —Rotterdam
- € 3.126 - € 4.182 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Managementassistent
Fidor —Ridderkerk
- € 4.250 - € 5.000 per maand
- Fulltime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Directieassistent
Greenchoice —Rotterdam
- € 2.912 - € 4.576 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
13 dagen
Managementassistent
Port of Rotterdam —Rotterdam
- Fulltime
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
5 dagen
Directiesecretaresse voor Directeur / MT lid AIVD
Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst —Zoetermeer
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Engels
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Assistant (juridisch secretaresse) (vliegende keep)
BarentsKrans —Den Haag
- € 2.762 - € 4.729 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Directiesecretaresse (Gemeente Rotterdam)
GewoanSu —Rotterdam
- Dringend op zoek naar kandidaten
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Personal Assistant
Batenburg Techniek N.V. —Vlaardingen
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
10 dagen
Bestuursassisstent
Van Dorp —Zoetermeer
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
- Productie
- Communicatieve vaardigheden
13 dagen
Directiesecretaresse Raad van Bestuur
HMC (Haaglanden Medisch Centrum) —Den Haag
- Tot € 4.818 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Oracle
- Ziekenhuis
- Zonder diploma
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Management ondersteuner HDP(522342)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
Managementassistent
Centraal Orgaan opvang asielzoekers —Den Haag
- Tot € 4.521,11 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Dienstreizen vergoeding
- Reiskostenvergoeding
Management assistent (16 - 24 uur, hybride)
Sam de Groot stukadoors & schildersbedrijf —Delft
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
4 dagen
Management Assistent Decaan Industrieel Ontwerpen
TU Delft —Delft
- € 3.382 - € 4.484 per maand
- Parttime
- Engels
- Onderzoek
- Bachelor
- Gezondheidsprogramma
7 dagen
Managementondersteuner Internationale Betrekkingen
RDW —Zoetermeer
- € 3.350 - € 4.316 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in 3074 rotterdam

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near 3074 rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Zoetermeer

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Management Assistent in Ridderkerk

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Zoetermeer

Vacatures voor Management Assistent in Enschede

Vacatures voor Student Assistent Onderzoek in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Management Assistent in Didam

Vacatures voor Management Assistent in Tilburg

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Harderwijk

Vacatures voor Management Assistent in 8924 Leeuwarden

Vacatures voor Administratief Medewerker in Nijmegen

Vacatures voor Administratief Assistent in Waalwijk

Vacatures voor Administratief Medewerker in Eindhoven

Senior directiesecretaresse

Trigion -
Schiedam

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime
€ 4.500 - € 5.500 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Ben jij een senior directiesecretaresse die al jarenlang op hoog niveau directies ondersteunt? Die houdt van dynamiek? Lees dan verder.

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die al jarenlang op hoog niveau directies ondersteunt? Iemand die rust brengt in een dynamische omgeving, vooruitdenkt voordat er iets gevraagd wordt en energie krijgt van schakelen op directieniveau? En vind jij het leuk om het vertrouwde gezicht en aanspreekpunt te zijn rondom onze algemeen directeur? Dan zouden wij zomaar eens op zoek kunnen zijn naar jou.

Bij Trigion zoeken we geen ‘gewone’ ondersteuner. We zoeken een stevige, warme en professionele ervaren directiesecretaresse die snapt wat het betekent om dichtbij de directie te werken. Iemand die gevoel heeft voor verhoudingen, makkelijk contact maakt en met plezier zorgt dat alles achter de schermen klopt.

Functieomschrijving

Voor Trigion zoeken wij een energieke, senior en betrokken directiesecretaresse. Samen met je collega van het directiesecretariaat ondersteun je het directieteam, bestaande uit de algemeen directeur, de directeur HR en de financieel directeur.

Jouw focus ligt met name op de ondersteuning van de algemeen directeur. Jij zorgt ervoor dat haar dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, dat agenda’s kloppen, afspraken goed zijn voorbereid en acties worden opgevolgd. Je bent vaak degene die vooruitkijkt, aanvoelt wat nodig is en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment aangehaakt zijn.

In deze rol ben je veel meer dan een organisatorische kracht. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt, een verbindende factor en iemand die rust, overzicht en professionaliteit brengt. Je werkt in het hart van een organisatie die volop in beweging is en waar geen dag hetzelfde is.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

Directieondersteuning op hoog niveau: je ondersteunt met name de algemeen directeur en zorgt ervoor dat haar dag, prioriteiten en afspraken goed georganiseerd zijn.
Complex agendabeheer: je beoordeelt, prioriteert en handelt uitnodigingen en verzoeken zorgvuldig af. Jij ziet wat belangrijk is, wat kan wachten en waar actie nodig is.
Correspondentie en documentatie: je verwerkt en redigeert zakelijke correspondentie en externe documentatie en bewaakt de opvolging.
Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten: je regelt afspraken, ruimtes en agendastukken en zorgt voor passende verslaglegging en opvolging van actiepunten.
Eerste aanspreekpunt zijn: je bent een professioneel, toegankelijk en warm gezicht van Trigion voor collega’s, directieleden en externe relaties.

Je werkt nauw samen met je directe collega binnen het directiesecretariaat. Samen zorgen jullie ervoor dat het directieteam optimaal wordt ondersteund. Jouw belangrijkste aandachtsgebied is de algemeen directeur. Je rapporteert ook aan de algemeen directeur.

Meer over Trigion

Trigion is een organisatie met energie, ambitie en beweging. We ontwikkelen ons van een traditionele beveiligingsorganisatie naar een organisatie die integrale veiligheidsoplossingen biedt. Naast fysieke beveiliging spelen consultancy, techniek en data-intelligentie een steeds grotere rol.

Dat doen we niet vanachter een bureau, maar samen met onze klanten en met onze ruim 9.000 collega’s. We staan midden in de samenleving en werken iedere dag aan veiligheid, vertrouwen en continuïteit. Trigion is onderdeel van Facilicom Group.

Bij ons kom je terecht in een omgeving waar professionaliteit en betrokkenheid hand in hand gaan. We zijn zakelijk waar het moet, maar vooral ook mensgericht, toegankelijk en trots op wat we samen neerzetten.

Wat je krijgt

Je krijgt een rol met impact, dichtbij de directie van de grootste beveiligingsorganisatie van Nederland. Een plek waar jouw ervaring, scherpte en persoonlijkheid echt het verschil maken. Je komt terecht in een betrokken team, in een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar jouw bijdrage zichtbaar is.

Daarnaast bieden wij jou:

een bruto maandsalaris tussen € 4.500,- en € 5.500,- op basis van 40 uur per week;
27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld;
een laptop en mobiele telefoon;
goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve zorgverzekeringen.

Wie je bent

Jij bent een senior directiesecretaresse die weet wat er nodig is om een directie professioneel te ondersteunen. Je hebt ervaring binnen een grote organisatie in een vergelijkbare rol. Je voelt je thuis in een ambitieuze omgeving waar iedereen er, met veel plezier, voor gaat.

Je vindt het leuk om evenementen groot en klein te organiseren en tegelijkertijd verlies je het belang en de werkzaamheden van je directie niet uit het oog.

Je bent flexibel, geen dag is hetzelfde en je kunt uitstekend prioriteiten te stellen.

Als persoon ben je benaderbaar, warm en toegankelijk. Je hebt gevoel voor sfeer en verhoudingen, weet wanneer je moet doorpakken en wanneer luisteren belangrijker is. Je beweegt je gemakkelijk op verschillende niveaus en weet met directie, collega’s, klanten en externe relaties de juiste toon te vinden.

Discretie, tact en accuratesse zijn voor jou vanzelfsprekend. Jij snapt dat je in deze functie dicht op belangrijke informatie zit en dat vertrouwen de basis is van alles wat je doet.

Verder beschik je over:

HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding;
minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse, bij voorkeur op directie- of bestuursniveau;
ervaring binnen een commerciële dienstverlenende organisatie;
uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Sollicitatieprocedure

Ben jij die ervaren, stevige én warme directiesecretaresse die wij zoeken? Iemand die met plezier dichtbij de algemeen directeur werkt, overzicht brengt en mensen graag verder helpt? Dan komen we graag met jou in contact.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in 3074 rotterdam

Senior directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Management Assistent(e)

persoonlijk assistent cds (572355) DR&I

Team Assistant – Den Haag, 32-40 uur

Algemeen secretaresse Raad van Bestuur

Managementassistent

Directieassistent

Managementassistent

Directiesecretaresse voor Directeur / MT lid AIVD

Assistant (juridisch secretaresse) (vliegende keep)

Directiesecretaresse (Gemeente Rotterdam)

Personal Assistant

Bestuursassisstent

Directiesecretaresse Raad van Bestuur

Management ondersteuner HDP(522342)

Managementassistent

Management assistent (16 - 24 uur, hybride)

Management Assistent Decaan Industrieel Ontwerpen

Managementondersteuner Internationale Betrekkingen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in 3074 rotterdam

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Functieomschrijving

Wat je krijgt

Wie je bent

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden