Managementassistent Kwaliteit & Veiligheid en Innovatie & Projecten
VieCuri —Venlo
- € 2.750 - € 4.346 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Project- en Managementassistent
ASCEM —Rheden
- € 3.000 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Managementassistent
Bernhoven —Uden
- € 3.164 - € 4.261 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Acute zorg
10 dagen
Managementassistente
SWARCO Group —Amersfoort
- € 3.389,85 - € 5.373,04 per maand
- Online sollicitatie
- Engels
- AI
Managementassistent Huisvesting, Techniek en MID
Frisius MC —Leeuwarden
- € 2.696 - € 4.261 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Ziekenhuis
6 dagen
Managementassistent
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat —Den Haag
- € 3.016 - € 3.879 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfsfitness
8 dagen
(Student) Managementassistent directie Patiëntenzorg
Amsterdam UMC —Amsterdam-Zuidoost
- € 19,36 per uur
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
5 dagen
Directieassistent / Officemanager (24-32 uur)
Montad BV —Assen
- € 3.500 - € 5.000 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Communicatieve vaardigheden
6 dagen
Managementassistent
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 2.866 - € 3.564 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
8 dagen
Managementassistent Hoofd National Air and Space Operations Center
Ministerie van Defensie —Breda
- € 2.976 - € 3.924 per maand
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
14 dagen
Managementassistente
SWARCO —Amersfoort
- € 3.389,85 - € 5.373,04 per maand
- Fulltime
- Engels
- AI
Snel solliciteren
Managementassistent directie | Divisie VCO en VLJ
GGzE —Eindhoven
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
13 dagen
Management Assistent
Alliander —Arnhem
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Managementassistent en ondersteuning financiële administratie
Amphia —Breda
- Parttime
- Ziekenhuis
- Organisatorische vaardigheden
8 dagen
Management ondersteuner
Gemeente Amsterdam —Amsterdam
- € 3.206 - € 4.499 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
Conrector havo en vwo onderbouw
Nuovo Scholen —Utrecht
- Online sollicitatie
- Management
- School
1 dag
Managementassistent HR
VieCuri —Venlo
- € 2.750 - € 4.346 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Microsoft Office
- Personeelszaken
- Budget voor professionele ontwikkeling
7 dagen
Officemanager
ROC van Amsterdam —Hoofddorp
- € 4.403 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
1 dag
Managementassistent | Centraal
GGzE —Eindhoven
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Managementassistent Toeslagen010
Smart People —Rotterdam
- € 2.564 - € 3.696 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Oracle
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren
13 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van project /managementassistent

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Managementassistent Kwaliteit & Veiligheid en Innovatie & Projecten

VieCuri -
Venlo

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 2.750 - € 4.346 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Fietsplan
Budget voor professionele ontwikkeling

Kwalificaties

Microsoft Office
Agendabeheer
Organisatorische vaardigheden
AI
MBO

Volledige vacaturetekst

Managementassistent Kwaliteit & Veiligheid en Innovatie & Projecten

Contact over vacature

Dit wordt je nieuwe baan

Kwaliteit, veiligheid, innovatie en projecten: daar gebeurt veel. Plannen ontstaan, besluiten worden genomen, acties moeten landen en mensen moeten verbonden blijven. Daar kom jij in beeld. In deze brede sleutelrol ben je het vaste aanspreekpunt voor de afdelingsmanagers van Kwaliteit & Veiligheid (K&V) en Innovatie & Projecten (I&P). Je ondersteunt hen niet alleen secretarieel, maar denkt ook inhoudelijk mee en pakt project- en afdelingswerkzaamheden op. Je werkt nauw samen met de managementassistent die de overige afdelingen van de Academie ondersteunt. Je ziet het als een uitdaging om overzicht en rust te brengen in de dagelijkse hectiek. Je signaleert en coördineert activiteiten rondom besprekingen, vergaderingen en projecten, en bewaakt de voortgang en afhandeling. Je krijgt veel vrijheid om je werk naar eigen inzicht in te richten. De focus van de functie ligt op:

Complex agendabeheer voor de afdelingsmanagers K&V en I&P: prioriteren, plannen en overzicht houden over meerdere agenda’s;
Overzicht bewaren op planning, besluitvorming, afhandeling en voortgang voor K&V en I&P;
Proactief knelpunten signaleren en met voorstellen komen om die op te lossen;
Secretariële én inhoudelijke ondersteuning bij projecten, programma’s en beleidsvorming;
Afdelingswerkzaamheden voor K&V en I&P oppakken, conform de wens van beide afdelingen;
(Virtuele) vergaderingen en bijeenkomsten organiseren en notuleren of werken met een actie- en besluitenlijst, en de opvolging bewaken;
Telefoongesprekken en correspondentie met interne en externe contacten afhandelen;
Ondersteuning van het operationeel crisisteam tijdens crisisdienst.

Crisisdienst: in roulatie met een aantal collega-secretaresses sta je één keer in de 6-8 weken een week standby op werkdagen tussen 16.30 en 8.00 uur en in de weekenden, ter ondersteuning van het crisisteam. Hiervoor ontvang je een vergoeding conform cao.

De afdeling en je collega's

In maart 2025 is bij VieCuri een nieuw besturingsmodel ingevoerd met vier directies, waaronder de directie Academie. Deze directie bestaat uit ruim 100 fte, verdeeld over de afdelingen HR Shared Service Center, HR Expertisecentrum, Opleiden & Ontwikkelen, Kwaliteit & Veiligheid, Wetenschap, en Data, Innovatie & Projecten. Elke afdeling wordt aangestuurd door een afdelingsmanager; samen vormen zij het managementteam (MT) van de Academie. De Academie draagt bij aan de strategische kernthema’s “Welzijn en Werkplezier” en “Toonaangevend Kenniscentrum”: een topklinische cultuur en leiderschap dat transformatie mogelijk maakt. Het secretariaat van de Academie bestaat uit 1 directiesecretaresse en 2 managementassistenten , ieder met een eigen aandachtsgebied. Jullie stemmen wekelijks af, vervangen elkaar bij afwezigheid – inclusief de ondersteuning van de directeur – en zorgen samen voor een goede continuïteit, ook tijdens crisisdiensten en vakantieperiodes.

Dit ben jij

Je bent daadkrachtig, doortastend en proactief. Je informeert de afdelingsmanagers gevraagd én ongevraagd over lopende zaken en denkt mee op inhoud waar dat helpt. Je bent goed in organiseren, weerbaar onder druk, initiatiefrijk en integer. Wat je meebrengt:

Mbo+/hbo werk- en denkniveau, met meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol;
Ervaring met complex agendabeheer van meerdere managers;
Bovengemiddelde beheersing van Microsoft Office;
Affiniteit met AI-tools en het efficiënt organiseren van virtuele meetings;
Ervaring met het organiseren en notuleren van overleggen en het bewaken van vervolgacties;
Flexibel beschikbaar tijdens piek- en crisismomenten, en bereid tot crisisdienst zoals hierboven beschreven.

Dit bieden wij

VieCuri Medisch Centrum wil graag het beste uit medewerkers halen en dus ook het beste geven. Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers.

Je ontvangt een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijds goedbevinden. Bestaande vaste dienstverbanden van interne sollicitanten worden gerespecteerd;
Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, ingeschaald volgens de cao Ziekenhuizen in FWG 40-45 met een max. van € 4.346 bij een 36-urige werkweek;
8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
Een standby- en oproepvergoeding voor de crisisdienst, conform cao;
Een persoonlijk opleidingsbudget en toegang tot het brede aanbod van de VieCuri Academie;
Flexibele arbeidsvoorwaarden via FlexieCuri, zoals een fietsplan en korting op sportarrangementen en verzekeringen;
Voor jonge professionals: aansluiting bij Jong VieCuri, een netwerk gericht op ontwikkeling, kennisdeling en verbinding.

Dit zijn wij

VieCuri is een topklinisch ziekenhuis. Met verstand van zaken en gevoel voor mensen dragen wij zorg voor de gezondheid van alle inwoners in Noord-Limburg. Dát is onze missie.

We leveren naast medisch specialistische zorg ook complexe zorg. Patiënten van (ver) buiten de regio komen hiervoor naar ons ziekenhuis. We zijn ambitieus op het gebied van onderzoek, opleiding en innovatie. Naast de behandeling van ziekte, richten wij ons op het gezond(er) worden en blijven van onze patiënten. Daarnaast zijn we een belangrijke opleidingsplek voor artsen, verpleegkundigen en andere behandelaars. Wij willen groeien. In alle opzichten. En dat doen we ook. Niet alleen met bijvoorbeeld de bouw van een nieuw OK-complex, maar ook als het gaat om jouw persoonlijke groei. Jouw welzijn en werkplezier vinden wij erg belangrijk.

Vragen?
Stel ze aan Karin

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Karin Weijers
Adviseur Recruitment

E [email protected]
M 06 53301382

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

project /managementassistent vacatures