Functieomschrijving
Je begeleidt een organisatiebrede digitale verandering bij gemeente Lelystad waarbij informatiebeheer, digitaal samenwerken en zaakgericht werken structureel beter worden ingericht én geborgd.
Omschrijving van de opdrachtgever:
De gemeente Lelystad zit midden in een digitale transformatie. De afgelopen jaren is er flink gedigitaliseerd, waardoor het aantal plekken waar documenten worden opgeslagen sterk is toegenomen. Nu is het tijd om een volgende stap te zetten: de effectiviteit, vindbaarheid en relevantie van de informatie verhogen. De gemeente moet aantoonbaar voldoen aan wetgeving zoals de Wet open overheid (Woo), de Archiefwet en de AVG. Daarnaast krijgen inwoners via een digitaal systeem ‘Mijn Lelystad’ meer inzicht in hun eigen dossiers, wat vraagt om dossiers die op orde en uniform zijn.
Gemeente Lelystad beschikt al over verschillende systemen voor het ontvangen, bewerken, opslaan en bewaren van documenten, waaronder het zaaksysteem Djuma en M365/SharePoint. Beide systemen zijn echter nog niet volledig ingericht en er ontbreken koppelingen. In de afgelopen onderzoeksfasen zijn al belangrijke stappen gezet: strategische en tactische beleidskaders voor zaakgericht werken, beleids- en werkafspraken voor documenten die niet onder een zaak vallen, functionele en technische ontwerpen voor MS Teams/SharePoint Online, enterprise-architecturen en een communicatie- en adoptieplan. Nu is het van belang om zowel zaakgericht werken als innovatief samenwerken met M365 succesvol te realiseren in de organisatie.
We zijn op zoek naar een ervaren transitieadviseur die verantwoordelijk is voor de mens- en organisatiekant van de verandering. Je begeleidt de organisatie door de verandering en stimuleert duurzaam gedrag rondom informatiebeheer, digitaal samenwerken en zaakgericht werken. Je zorgt ervoor dat nieuwe werkwijzen niet alleen worden ingevoerd, maar ook daadwerkelijk worden omarmd en geborgd binnen de organisatie. Als senior transitieadviseur maak je deel uit van de CIO-Office en werk je onder aansturing van de CIO-kwartiermaker, namens de CIO. Vanwege de organisatiebrede scope van het programma is de gemeentesecretaris de formele opdrachtgever.
Wat ga je doen:
Je richt je op het versterken van bestuurlijk en managementdraagvlak voor het programma. Door sponsoren (MT en directie) te ondersteunen in hun voorbeeldrol, breng je bestuur, management en programmaleiding met elkaar in gesprek over ambities, prioriteiten en besluitvorming. Daarbij zorg je ervoor dat keuzes rondom eigenaarschap, governance en sturing helder worden vastgelegd en breed worden gedragen binnen de organisatie.
- Je ontwikkelt en bewaakt een helder veranderverhaal en zorgt voor consistente toepassing i besluitvorming, communicatie en dagelijkse praktijk.
- Je ontwerpt een samenhangend veranderaanpak die communicatie, sponsorship, leren en ontwikkelen en veranderbereidheid verbindt en die aansluit bij de gemeentelijke context.
- Je versterkt sponsorship en leiderschap door coaching, stimuleert zichtbaar voorbeeldgedrag en maakt invloed, risico’s en ontwikkelbehoeften zichtbaar.
- Je verbindt formele governance en programmastructuren met informele netwerken en betrekt hierbij actief de sleutelspelers en medewerkers.
- Je herkent en benut weerstand als stuurinformatie en om de veranderbereidheid gericht te vergroten.
- Je vertaalt ambities naar concrete doelen en zorgen voor een vast ritme van meten, leren en bijsturen om de koers en het effect te borgen.
Je vervult ook een bredere, strategische rol rondom digitale transities binnen de gemeente: hoe veranderkunde structureel kan worden ingezet bij digitaliserings- en informatievraagstukken. Ook adviseer je over de positionering en samenhang van digitale veranderinitiatieven binnen het IV-portfoliomanagement en ondersteun je de kwartiermaker CIO bij het versterken van een cultuur waarin leren, eigenaarschap en wendbaarheid centraal staan.
Wij vragen:
- minimaal een hbo-opleiding afgerond
- ervaring als adviseur transities/organisatieverandering (veranderkundige) bij verschillende organisaties
- ervaring met werken met meerdere belangen en weet deze te identificeren en behartigen
- ervaring met het begeleiden van grootschalige systeemimplementatie- en verandertrajecten
- ervaring met het werken in complexe (politieke) omgevingen met veel afhankelijkheden en partijen
- bij voorkeur:
- een afgeronde hbo-opleiding Communicatie- en Informatiemanagement, aangevuld met de wo-opleiding Business Process Management & IT
- kennis van zaakgericht werken, documentmanagement, metadatering en recordmanagement
- ben je Certified SAFe® 6 Agilist
- ben je Prosci® Certified Change Practitioner en in het bezit van het certificaat Prosci® Enterprise Change Management
Standplaats:
Lelystad
Wij bieden:
De functie is per 1 juli beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 24 maanden en met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.
Sollicitatieprocedure
Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór woensdag 17 juni aanstaande en stuur je cv naar [email protected]. Ons referentienummer is 26491. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.
Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op [email protected] of bel 078-618 22 12.
Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.
PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.
