20 beste vacatures voor de functie van office assistant in almere, fl (nieuwe medewerkers gezocht)

Executive Assistant
IPG Mediabrands —Amsterdam
- Fulltime
- Doctor
- Engels
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
6 dagen
PA (Team Assistant)
Liberty Global —Amsterdam
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
Hospitality Assistant
De Brauw Blackstone Westbroek —Amsterdam Zuid
- Horeca-ervaring
- Engels
- Communicatieve vaardigheden
Personal Assistant (PA)
THE ENTOURAGE GROUP —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Restaurant
- Tijdmanagement
- Aanbrengbonus
Snel solliciteren
Office assistant
Nederlandse Vereniging van Banken —Amsterdam
- € 35.527,78 - € 50.391,06 per jaar
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
People & Culture Stage
O My Bag —Amsterdam
- Psychologie
- Bedrijfskunde
- Stage
- Personeelskorting
Assistant Sales Coordinator
Asahi Intecc Europe B.V. —Amsterdam
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Verkoopervaring
- Engels
Snel solliciteren
Administrative Business Partner
Booking.com —Amsterdam Centrum
- Fulltime
- Hybride werken
- Google Suite
- Engels
- Microsoft Office
- Verhuisvergoeding
1 dag
Assistent Accountmanager Vastgoed
Van der Linden —Almere
- Parttime
- Management
- Engels
- Kantoor
Project Management Coordinator
CBRE —Hilversum
- Online sollicitatie
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
6 dagen
PGIM | Executive Support & Office Co-ordinator
PGIM —Amsterdam
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Executive Assistant - Senior Leadership Support
Accenture —Amsterdam
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Hospitality Assistant - Flex Team
De Brauw Blackstone Westbroek —Amsterdam Zuid
- Parttime
- Horeca-ervaring
- Engels
- Communicatieve vaardigheden
Executive Assistant
Thales —Amsterdam-Zuidoost
- Fulltime
- Management
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Office Manager
Manychat —Amsterdam
- Google Suite
- Engels
- Administratieve ervaring
- Budget voor professionele ontwikkeling
Snel solliciteren
2 dagen
Workplace Specialist
Airwallex —Amsterdam
- € 3.000 - € 3.200 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Google Suite
- Salesforce
- Administratieve ervaring
Office Manager/ Assistent Controller
VINCI Energies —Laren
- Fulltime
- Hybride werken
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
Stafsecretaresse Klinische Genetica
Amsterdam UMC —Amsterdam-Zuidoost
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Epic
11 dagen
PGIM | Executive Support & Office Co-ordinator
Prudential —Amsterdam
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Executive Assistant
Ayvens —Amsterdam
- € 2.806 - € 3.400 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Engels
- Microsoft Office

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in almere, fl

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Executive Assistant

IPG Mediabrands -
Amsterdam

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime
6 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding

Kwalificaties

Doctor
Engels
Microsoft Office
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Location: Amsterdam, North Holland, Netherlands

Agency: Mediabrands - Netherlands

Ref#: 27961

Type of Contract: Regular

Over ons

Bij Omnicom Media Nederland bouwen we dagelijks aan de groei van onze klanten én onze bureaus. Met toonaangevende labels zoals Initiative, OMD, PHD, UM en Yune combineren we data, technologie, creativiteit en media om echte businessimpact te realiseren. Marketing en communicatie spelen hierin een cruciale rol: ze versterken onze positie in de markt, genereren new business en bouwen aan thought leadership.

Over het team

Je wordt onderdeel van een spontaan en betrokken Facility & Support team, bestaande uit twee Executive Assistants, een Project Manager en een Facility Manager. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Daarnaast is er ook een sterke connectie met ons growth team, waar je betrokken zult zijn bij onze new business pitches.

Je werkt dagelijks met tools zoals MS Office en de projectmanagementtool Asana om overzicht te houden in een omgeving die continu in beweging is. Omnicom Media Nederland is volop in ontwikkeling en breidt verder uit, wat veel kansen en mogelijkheden biedt voor groei en eigen initiatief.

Wat ga je doen?

Agenda-, declaratie- en prioriteitenbeheer

Je beheert complexe agenda’s voor een aantal personen van het senior management. Jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op de business. Hebben ze prioriteiten? Dan weet jij wanneer ze dit af moeten hebben. Je schakelt veel met hen, hebt korte lijnen en zorgt ervoor dat zij niet worden afgeleid.

Reisorganisatie

Moet iemand naar het buitenland, of is er een hotel nodig? No problem! Jij bent het aanspreekpunt en helpt waar nodig.

Vergaderingen en opvolging

Je bewaakt acties en deadlines uit teammeetings en zorgt dat afspraken worden opgevolgd. Jij weet wat er speelt en houdt het overzicht.

Pitches en ondersteuning

Zonder New Business, geen groei! We hebben een dedicated pitchteam dat zich continu hiermee bezighoudt. Ter ondersteuning help jij met het opzetten van projecten in onze projecttool, je monitort dit en zorgt ervoor dat het loopt. Daarnaast help je met het boeken van vergaderruimtes, bestel je lekkere lunches en ben jij de schakel tussen het pitchteam en de designers voor de presentaties.

Eventplanning en coördinatie

Vanuit de labels en de organisatie worden meerdere events georganiseerd, sommige voor klanten en sommige intern. Samen met andere teams zorg jij voor de organisatie. Denk hierbij ook aan evenementen op externe locaties.

Contractbeheer

Je biedt ondersteuning bij het opstellen van diverse contracten voor ons investment team en diverse partners.

Wie ben jij?

Je krijgt energie van organiseren en plannen. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en je houdt ervan als je mensen kunt ontzorgen. Ze maken je niet snel gek, en je houdt je hoofd koel in een snelle en dynamische omgeving.

Daarnaast ben je iemand die snel kan schakelen tussen verschillende projecten en deadlines, en daarbij de prioriteiten kan onderscheiden van de randzaken.

Verder breng je mee:

Een positieve energie

Een mbo-diploma of vergelijkbare werkervaring

1–2 jaar ervaring in een ondersteunende rol (ervaring op senior managementniveau is een pré)

Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor prioriteiten

Discretie, zelfstandigheid en een proactieve, probleemoplossende houding

Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Goede kennis van MS Office; ervaring met een projectmanagementtool is een pré

Fulltime beschikbaarheid (40 uur per week)

Wat bieden wij?

Een veelzijdige rol binnen een energieke en mensgerichte organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en plezier centraal staan.

Je krijgt de ruimte om te groeien, initiatieven te nemen en echt impact te maken.

Daarnaast bieden wij:

Marktconform salaris + 26 vakantiedagen

Celebrate You Day: een extra vrije dag om iets bijzonders te vieren

Gezonde lunches en snacks op kantoor, één keer per week gratis lunch (op vrijdag)

Referral bonusregeling voor het aandragen van nieuwe collega’s

Thuiswerkdagen in overleg met het team

Fietslease en reiskostenvergoeding voor een duurzame en prettige manier van reizen

Een Learning & Development team dat je helpt groeien

Gezellige collega’s, sportactiviteiten, feestjes, pubquizzen, borrels, een kerst- en zomerfeest en meer!

Exclusieve kortingen: geniet het hele jaar door van geweldige deals op mode, elektronica en vrijetijdsactiviteiten

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office assistant vacatures in almere, fl

Executive Assistant

PA (Team Assistant)

Hospitality Assistant

Personal Assistant (PA)

Office assistant

People & Culture Stage

Assistant Sales Coordinator

Administrative Business Partner

Assistent Accountmanager Vastgoed

Project Management Coordinator

PGIM | Executive Support & Office Co-ordinator

Executive Assistant - Senior Leadership Support

Hospitality Assistant - Flex Team

Executive Assistant

Office Manager

Workplace Specialist

Office Manager/ Assistent Controller

Stafsecretaresse Klinische Genetica

PGIM | Executive Support & Office Co-ordinator

Executive Assistant

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in almere, fl

Related Searches

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden