De Leeuw van Putten: Thuis in Spijkenisse!
De Leeuw van Putten is met trots een echte Spijkenisser woningcorporatie. Sinds onze oprichting in 1981 zetten wij ons met passie en toewijding in om mensen met minder kansen op de woningmarkt perspectief te bieden in Spijkenisse en gemeente Nissewaard. Actuele ontwikkelingen zoals de benarde positie van starters op de woningmarkt en ouderen die het liefst zo lang mogelijk zelfstandig blijven wonen, krijgen natuurlijk onze volle aandacht. Dat sluit aan bij onze visie.
Bij De Leeuw van Putten geloven we dat wonen meer is dan alleen het leveren van een woonruimte. Elke dag ervaren onze bewoners op hun eigen unieke manier het thuisgevoel in een van de 4.000 woningen van De Leeuw van Putten. Met onze ruim 35 betrokken medewerkers bouwen we samen met de bewoners, partners en stakeholders aan een fijn, betaalbaar en energiezuinig (t)huis.
We staan niet stil, want De Leeuw van Putten beweegt van vastgoedbeheer naar ontwikkeling en renovatie. Aangezien bijna al ons bezit in een relatief korte tijd is gebouwd, richten we ons nu op het gefaseerd zoeken naar verbeterkansen op complex- én op wijkniveau.
Om dit waar te maken werken we aan een wendbare organisatie met medewerkers die regelruimte krijgen om zaken snel en goed op te lossen.
Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht én krijg je energie van samenwerken met leveranciers en collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Contractbeheerder Vastgoed (36 uur per week)
In deze veelzijdige rol werk je aan goed contractbeheer binnen onze vastgoedorganisatie. Jij zorgt ervoor dat afspraken met leveranciers niet alleen op papier kloppen, maar ook in de praktijk worden nagekomen. Met jouw oog voor kwaliteit, administratie én samenwerking draag je direct bij aan prettig wonen voor onze huurders.
Wat ga je doen?
We zijn maar een kleine corporatie, dus dat zorgt voor een breed takenpakket. Dat maakt het afwisselend, vinden wij! Jouw belangrijkste taken zijn:
Contractbeheer & leverancierscontact
· Voeren van periodieke voortgangsgesprekken met contractpartners;
· Controleren van uitgevoerde werkzaamheden;
· Monitoren van klanttevredenheid en kwaliteit;
· Signaleren van contractverlengingen, wijzigingen of beëindigingen;
· Actief deelnemen aan regionale inkoopsamenwerkingen.
Contractadministratie
· Zorgdragen voor een actuele en uniforme contractadministratie;
· Vastleggen van contracten, KPI’s, indexeringen en addenda;
· Beheren van contractdocumentatie en dossieropbouw.
Financiële controle
· Controleren van facturen op contractafspraken;
· Signaleren en oplossen van afwijkingen;
· Bewaken van contractwaarden en onderhoudsbudgetten.
Procesverbetering & ondersteuning
· Opstellen van rapportages;
· Verbeteren van contracten, documenten en processen;
· Ondersteunen bij aanbestedingen en leveranciersvergelijkingen;
· Meedenken over prestatie-indicatoren en dienstverlening.
Meldingen & werkorders
· Oppakken en opvolgen van klachten en meldingen;
· Uitzetten van opdrachten binnen contractafspraken;
· Administratieve verwerking in ons systeem (Tobias).
Wat breng jij mee?
Jij bent nauwkeurig, communicatief sterk en houdt van structuur. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer het druk is. Daarnaast beschik je over:
· MBO+/HBO werk- en denkniveau;
· Ervaring met contractbeheer, vastgoedbeheer of facilitaire dienstverlening;
· Financieel inzicht en ervaring met administratieve processen;
· Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding;
· Handigheid met systemen en digitale administratie;
· Integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel.
· Voor jou is werk meer dan geld verdienen, jij wilt dat jouw werk bijdraagt aan de maatschappij.
Wat bieden wij?
Net zoals we dat doen voor onze huurders, vinden wij het belangrijk om goed voor onze medewerkers te zorgen. Daarom is alles prima geregeld:
· Een veelzijdige en uitdagende functie (36 uur), met volop ruimte voor eigen inbreng.
· Een goed salaris (EUR 3.977 tot EUR 5.016 o.b.v. 36 uur; conform schaal H van de CAO Woondiensten). Ook de secundaire voorwaarden zijn prima geregeld!
· Een gezellige werkplek op ons kantoor in Spijkenisse, flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
· Een laptop en telefoon van de zaak.
· Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
· Bij De Leeuw van Putten ben je onderdeel van een hecht team dat zich met hart en ziel inzet voor een mooi, veilig en leefbaar Spijkenisse.
Ben jij klaar om deze uitdaging op te pakken en er samen met ons voor te gaan? Solliciteer dan snel en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als onze nieuwe collega
Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected] of neem contact op met Petra van Leenen (HR Adviseur) voor meer informatie. Petra is bereikbaar op 06-10363262.
Wij vinden het belangrijk om doorgroeimogelijkheden te bieden aan onze medewerkers. Daarom hebben, bij gelijke geschiktheid, interne kandidaten de voorkeur. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld en wij zoeken een collega voor in dienst; geen ZZP-er.
Salaris: €3.977,00 - €5.016,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Collectieve zorgverzekering
- Dienstreizen vergoeding
- Fietsplan
- Flexibele werkuren
- Gezondheidsprogramma
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Screeningsvragen:
- Wat is je motivatie om bij ons te komen werken? Als je deze vraag niet beantwoordt, wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen.
Ervaring:
- Vastgoedbeheer: 1 jaar (Vereist)
Taal:
- vloeiend Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Hybride werken in 3201 Spijkenisse
