20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in voorburg (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementassistent
Centraal Orgaan opvang asielzoekers —Den Haag
- Tot € 4.521,11 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Dienstreizen vergoeding
- Reiskostenvergoeding
Executive Assistant Operations & IT/Co-CEO (Ops & IT/Co-CEO)
MN —Den Haag
- € 3.133 - € 4.924 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- SharePoint
- Flexibele werkuren
persoonlijk assistent cds (572355) DR&I
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.838 - € 5.519 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
Secretaris brancheverenigingen en bestuursondersteuning
FNLI —Den Haag
- € 5.500 - € 6.250 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfskunde
- Dienstreizen vergoeding
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
13 dagen
Beleidsondersteuner regionale Maatschappelijke Zorg Holland Rijnland
Gemeente Leiden —Leiden
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Directiesecretaresse Raad van Bestuur
HMC (Haaglanden Medisch Centrum) —Den Haag
- Tot € 4.818 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Oracle
- Ziekenhuis
- Zonder diploma
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Executive Assistant Taste; Taste, Texture & Health
dsm-firmenich —Delft
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Office manager / assistent vestigingsmanager (m/v/x) – Utrecht, 24 tot 32 uur
DNHK —Den Haag
- € 2.100 - € 4.100 per maand
- Parttime
- ERP systemen
- Accountancy
Team Assistant – Den Haag, 32-40 uur
Siemens —Den Haag
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Secretary DOCOMOMO
TU Delft —Delft
- € 3.382 - € 4.484 per maand
- Parttime
- Socialemediabeheer
- Engels
- Onderzoek
Assistant (juridisch secretaresse) (vliegende keep)
BarentsKrans —Den Haag
- € 2.762 - € 4.729 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Management ondersteuner HDP(522342)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
Management Assistent DANS
Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen —Den Haag
- € 3.057 - € 4.159 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
Management assistent (20u)
Public Result —Rijswijk
- Tot € 3.800 per maand
- E-mail
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Managementassistent Services en Huisvesting
Basalt —Den Haag
- € 3.228 - € 4.346 per maand
- Parttime
- Verzorging
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
6 dagen
managementassistent (594806) PDOEK
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Management
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Flexibele werkuren
Management Assistant | Supporting Brilliant Minds at ImPhys!
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
5 dagen
Directiesecretaris Stadsbeheer
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 4.520 - € 6.422 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Secretaresse Hoofdkantoor Firmitas Zorg
Firmitas Zorg B.V. —Capelle aan den IJssel
- € 2.992 - € 4.178 per maand
- Fulltime
- Kantoor
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
Directiesecretaresse voor Directeur / MT lid AIVD
Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst —Zoetermeer
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Engels
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in voorburg

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near voorburg

Vacatures voor Vestigingsmanager in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Executive Assistant in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Manager Zorg in Capelle Aan Den IJssel

Vacatures voor Directiesecretaresse in Zoetermeer

Vacatures voor Executive Assistant in Delft

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Rijswijk

Vacatures voor Administratief Medewerker in Nijmegen

Vacatures voor Administratief Assistent in Waalwijk

Vacatures voor Administratief Medewerker in Eindhoven

Vacatures voor Financieel Administratief Medewerker in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Vestigingsmanager in Doetinchem

Vacatures voor Vestigingsmanager in Zoetermeer

Vacatures voor Vestigingsmanager in Amsterdam

Vacatures voor Vestigingsmanager in 3328 Dordrecht

Vacatures voor Vestigingsmanager in Eindhoven

Vacatures voor Vestigingsmanager in Gemeente Zoetermeer

Managementassistent

Centraal Orgaan opvang asielzoekers -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime
Tot € 4.521,11 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Dienstreizen vergoeding
Reiskostenvergoeding
Pensioen

Kwalificaties

Organisatorische vaardigheden
Officemanagement
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

32-36 uur
Den Haag (Hybride)
administratief/managementondersteuning
Reageren t/m 10 september 2026
10554

Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Voor de afdeling Communicatie zoeken wij een Managementassistent die zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen de afdeling. Daarnaast is er veel ruimte voor initiatief, groei en vinden we werkplezier heel belangrijk. Wil je ook graag werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het COA binnen het team Communicatie & Relatiemanagement!

Als Managementassistent…

Als Managementassistent ondersteun je het hoofd en adjunct-hoofd Communicatie & Relatiemanagement. Je denkt vanuit het hoofd/adjunct teamhoofd, staat hen bij met raad en daad en ontzorgt hen zo veel mogelijk. Je handelt het telefoon- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert en prioriteert afspraken en verzoeken. Je vormt een filter voor het hoofd en adjunct-hoofd, en geeft belangrijke en dringende zaken direct door.

Daarnaast bereid je vergaderingen en bijeenkomsten inhoudelijk en organisatorisch voor, onder andere door informatie op te vragen en te verwerken. Je bewaakt gemaakte afspraken en de opvolging van acties. Met jouw organisatietalent plan en coördineer je bijeenkomsten en evenementen en zorg je voor de planning van het consignatierooster van de medewerkers. Jouw betrokkenheid gaat verder dan zakelijke taken alleen; natuurlijk verzorg jij ook de bloemetjes en cadeautjes voor collega’s. Daarnaast krijg je veel ruimte om zelf invulling te geven aan jouw taken.

Wat verwachten we van jou?

Je bent klantgericht en professioneel assertief: je durft dus ook nee te zeggen. Je bent integer en schrijft helder en begrijpelijk. Je werkt zelfstandig, bent behulpzaam en denkt proactief mee met het hoofd Communicatie & Relatiemanagement. Tegelijkertijd ben je er voor het hele team. Je bent een echte teamspeler en fungeert graag als vraagbaak en steunpunt voor collega’s. Je voelt je thuis in een omgeving die continu verandert en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!

Functie-eisen

Opleiding: je hebt minimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).
Werkervaring: je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als officemanager, secretaresse of een soortgelijke functie.
Kennis: je kent de regels en afspraken op administratief en secretarieel gebied.
Persoonlijkheid: je bent accuraat, duidelijk, omgevingsbewust, proactief, stressbestendig en communicatief vaardig in zowel woord als geschrift.
Flexibiliteit: je past je gemakkelijk aan als de omstandigheden daar aanleiding toe geven. Ook ben je bereid om voor vergaderingen of bijeenkomsten incidenteel naar regionale of opvanglocaties te reizen.
Veerkracht: je weet mee te bewegen op de bewegingen die binnen het COA plaats kunnen vinden. Sterker nog, hier krijg je energie van.

Wat bieden we jou?

Wij bieden jou de mogelijkheid om te werken aan jouw toekomst én die van de bewoners van het azc. Je hebt afwisselende werkzaamheden en je werkt in een hecht team. Daarnaast hechten we veel waarde aan jouw vrijheid en zelfstandigheid.

Een overeenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gelijkblijvende omstandigheden.
Een salaris van maximaal € 4.521,11 bruto per maand op basis van 36 uur.
Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week.
Jouw standplaats is Den Haag. Je bent bereid om 40% van je werktijd op kantoor in Den Haag te zijn. De overige uren kun je elders werken, bijvoorbeeld thuis of op locatie.
Ruimte voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, met diverse mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
Een individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris, inclusief 26 vakantie-uren, vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband en inzet van vitaliteitsuren, afhankelijk van de leeftijd.
Pensioenopbouw via PFZW, waarbij jouw eigen afdracht ongeveer 12% bedraagt.
Reiskosten voor dienstreizen worden vergoed via een kilometervergoeding. Voor woon-werkverkeer ontvang je een bijdrage in de reiskosten.

Waar ga je werken?

Het COA heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld van een wat meer introverte organisatie naar een meer omgevingsgerichte en open organisatie, waarin samenwerking met stakeholders centraal staat. Die beweging is blijvend en daar kun jij vanuit het team Communicatie & Relatiemanagement een belangrijke bijdrage aan leveren. Openheid en samenwerking staan centraal binnen het team.

Het team bestaat uit circa 46 medewerkers, waaronder landelijke en regionale woordvoerders, communicatieadviseurs en contentspecialisten. De meeste collega’s werken vanuit het hoofdkantoor in Den Haag; een deel opereert regionaal vanuit de vier regio’s.

Je rapporteert aan het hoofd Communicatie & Relatiemanagement en werkt als spin in het web nauw samen met de directie, het management, projectteams, strategisch adviseurs en beleids- en vastgoedregisseurs.

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.

Solliciteren

Ben jij enthousiast over deze functie? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog!

Bij vragen over de vacature mag je contact opnemen met Matthijs van der Velde (Recruitment Adviseur) via 06 31 32 90 61 voor vragen over de procedure. We kijken uit naar jouw reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ben jij zzp’er? Houd er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in voorburg

Managementassistent

Executive Assistant Operations & IT/Co-CEO (Ops & IT/Co-CEO)

persoonlijk assistent cds (572355) DR&I

Secretaris brancheverenigingen en bestuursondersteuning

Beleidsondersteuner regionale Maatschappelijke Zorg Holland Rijnland

Directiesecretaresse Raad van Bestuur

Executive Assistant Taste; Taste, Texture & Health

Office manager / assistent vestigingsmanager (m/v/x) – Utrecht, 24 tot 32 uur

Team Assistant – Den Haag, 32-40 uur

Secretary DOCOMOMO

Assistant (juridisch secretaresse) (vliegende keep)

Management ondersteuner HDP(522342)

Management Assistent DANS

Management assistent (20u)

Managementassistent Services en Huisvesting

managementassistent (594806) PDOEK

Management Assistant | Supporting Brilliant Minds at ImPhys!

Directiesecretaris Stadsbeheer

Secretaresse Hoofdkantoor Firmitas Zorg

Directiesecretaresse voor Directeur / MT lid AIVD

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in voorburg

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Als Managementassistent…

Wat verwachten we van jou?

Functie-eisen

Wat bieden we jou?

Waar ga je werken?

Het COA als werkgever

Solliciteren

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden