20 beste vacatures voor de functie van administratief medewerker in zoetermeer (nieuwe medewerkers gezocht)

Administratieve Medewerker Inkoop & Financiën
Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst —Zoetermeer
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Administratief Medewerker Service SD
Dräger Nederland —Zoetermeer
- € 2.000 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
Vacature Balieassistente- tandartspraktijk Bergmanstrook (30 uur)
Tandartspraktijk Bergmanstrook —Buytenwegh de Leyens
- € 1.700 - € 1.900 per maand
- Parttime
- Tandartspraktijk
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Kosteloos parkeren
Snel solliciteren
9 dagen
Technisch Administratief Medewerker
Werken bij Schep Vastgoedmanagers —Zoetermeer
- € 2.700 - € 3.200 per maand
- E-mail
- Hybride werken
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
10 dagen
Allround administratief medewerker
Kippie grill & maaltijdenwinkels —Waddinxveen
- € 3.000 - € 3.600 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Snel solliciteren
Backoffice medewerker
Renewi —Vlaardingen
- € 3.034,77 - € 3.840,02 per maand
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Engels
Commercial Trade Assistant - Unilever Food Solutions
Caring Fieldmarketing —Rotterdam
- € 4.500 - € 5.000 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Marketing
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
medeweker admin beheer.
van Brecht Communicatie —Zoetermeer
- € 20,81 per uur
- Parttime
- Hybride werken
- Computervaardigheden
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Backoffice Medewerker
JUST Notarissen —Zoetermeer
- Parttime
Administratief Ondersteuner
DynaGroup —Zoetermeer
- € 2.677 - € 2.950 per maand
- Fulltime
Administratief Ondersteuner (18-24 uur per week)
Leen Menken Foodservice Logistics —Zoetermeer
- € 2.677 - € 2.950 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Front- en backoffice receptiemedewerker (32 uur)
Vitaal Zorggroep —Rijswijk
- € 2.474 - € 3.337 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Junior Administratief Medewerker
Torn Belastingadvies B.V. —Capelle aan den IJssel
- Fulltime
- Microsoft Outlook
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Bestuursassistent
1801 jeugd & onderwijsadvies —Zoetermeer
- € 2.803 - € 4.201 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
Administratief Medewerker (Backoffice) 32-40 uur - Den Haag
Rentokil Pest Control —Den Haag
- € 2.733,75 - € 2.936,25 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Communicatieve vaardigheden
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Administratief Medewerker / Allround Medewerker Sportschool
MOtivatedGym —Zoetermeer
- Tot € 2.000 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Administratieve ervaring
- Budget voor professionele ontwikkeling
Snel solliciteren
HR Backoffice Medewerker
Axians —Capelle aan den IJssel
- € 2.500 - € 3.500 per maand
- Fulltime
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Administratieve ervaring
Administratief Medewerker Planning Rotterdam
HSK —Rotterdam
- € 2.655 - € 3.000 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- Verzorging
Managementassistent B Control
Centraal Orgaan opvang asielzoekers —Den Haag
- € 3.322,53 - € 4.521,11 per maand
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Financieel administratief medewerker
Manteau Kozijnen —Bleiswijk
- € 2.450 - € 2.700 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
9 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratief medewerker in zoetermeer

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Administratieve Medewerker Inkoop & Financiën

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
Zoetermeer

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 3.097 - € 3.984 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Microsoft Excel
ERP systemen
Administratieve ervaring
Inkoop
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Zoetermeer

Mbo
24 - 36 uur
Schaal 7 / €3.097 - €3.984 (bruto)
Onderwijs / opleiding, Personeel en organisatie

Solliciteer voor 13 juli 2026

Dit ga je doen

Kan jij snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en processen, heb je affiniteit met inkoop en/of financiële administratie, en wil je je graag wil inzetten voor een veilig Nederland? Werk je graag samen en weet je goed overzicht te bewaken? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker inkoop & financiën, bij ons ook wel 'vliegende keep' genoemd, ondersteun je verschillende clusters binnen de afdeling met hun administratieve verplichtingen. Je zorgt dat aanvragen op op een juiste manier worden verzameld, compleet gemaakt en verwerkt. Waar je dat doet is afhankelijk van piekmomenten of waar een behoefte voor tijdelijke vervanging is. Jij bent in deze functie voor ons een belangrijke speler die binnen de afdeling processen soepel laat verlopen. Dat maakt deze baan afwisselend; de ene dag ben je met het administratief verwerken van de inkoopbehoeftes (van kantoorbenodigdheden tot aan opleidingen) bezig, en een andere dag met ondersteuning bij de inhuur van externe medewerkers. Je bewaakt het overzicht in deze processen en onderhoudt contacten met zowel interne medewerkers binnen en buiten de afdeling.

De afdeling Inkoop & Financiën is continu in ontwikkeling. Je draagt bij aan deze ontwikkeling door te voorstellen te doen voor de verbetering van processen en administratie. Jouw visie en terugkoppeling over de werkzaamheden en processen wordt gehoord en gewaardeerd.

Wat krijg je ervoor terug?
Een gezellig en hecht team dat aandacht voor elkaar heeft. De sfeer is informeel maar resultaatgericht. Er wordt hard gewerkt maar er is altijd ruimte voor humor. Daarnaast krijg je een functie waarbij jij je collega’s zeer goed ondersteund hun werkzaamheden. Er is veel waardering voor jouw werk en je ziet snel resultaat door mensen direct te kunnen helpen.

Dit krijg je

Schaal 7
€3.097 - €3.984 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
24 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 148,26 en loopt op tot maximaal € 473,26 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent een aanpakker in hart en nieren met een flinke dosis enthousiasme. Je kan snel schakelen tussen onderwerpen en bent in staat overzicht te behouden. Je werkt graag samen en neemt in de samenwerking jouw creatieve en proactieve werkwijze mee. Daarnaast ben je communicatief sterk en klantgericht. Je werkt secuur en hebt oog voor details en blijft te allen tijde professioneel.
Verder heb je:

Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd op het terrein van inkoop, of in een financieel administratieve of bedrijfskundige richting.

Ervaring in een inkoop of financieel administratieve functie.

Ervaring met werken in een ERP-systeem en behendigheid in Excel is een pré.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De afdeling Inkoop & Financiën koopt centraal goederen en diensten in voor de hele AIVD. Ook adviseert de afdeling bij complexe aanbestedingen en bijzondere inkooptrajecten, variërend van operationele producten tot speciale, heimelijke vormen van IT-dienstverlening. Daarnaast voert de afdeling de financiële administratie uit, met speciale aspecten die bij de AIVD horen. De cultuur is informeel, resultaatgericht en de medewerkers zijn deskundig, oplettend en toegewijd. Zo leveren we een belangrijke bijdrage aan de effectiviteit en efficiency van de organisatie én aan de veiligheid van Nederland.

Over Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

Bijzonderheden

Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.
Vanwege de veiligheid van onze kandidaten en de aard van de organisatie wordt het afgeraden om AI-tools in te zetten voor het solliciteren op deze vacature.

Over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 08:00 tot 15:30 uur)

079-3205373

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 8:00 uur - 15:30 uur)