Als managementassistent word je onderdeel van de afdeling Klantinteractie en werk je nauw samen met diverse collega's. Samen met je collega managementassistent ondersteun je het hoofd- en het managementteam van de afdeling Klantinteractie. Je dagen zijn erg afwisselend en bestaan uit veel intern- en extern klantcontact, administratie en planning/organisatie. Met jouw proactiviteit en vooruitziende blik kun jij in deze functie het verschil maken!
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
-
het (complexe) agendabeheer.
-
het voorbereiden en notuleren van diverse overleggen en het bewaken van de voortgang van daaruit voortvloeiende acties of besluiten.
-
het beheren van binnengekomen post / e-mail.
-
het verzorgen van correspondentie.
-
het beschikbaar stellen van de relevante stukken voor alle overleggen en vergaderingen.
-
alle verder voorkomende administratieve en secretariële taken.
Binnen onze directie, Klantinteractie, zijn we verantwoordelijk voor de interactie met (toekomstige) gebruikers en klanten van het Kadaster. Hierbij kun je denken aan het klantcontact over bijvoorbeeld: advies, productinformatie, registratie, bestellingen (bijvoorbeeld in de webwinkel), inschrijven van een akte of het gebruik van onze data. Klantinteractie bestaat uit 3 afdelingen: Klantinteractie Online, het Klant Contact Center en Zakelijke Markt. Je werkt nauw samen met onze andere managementassistent Nienke en managementsecretaris Sandra. Naast hard werken staat dit team ook voor gezelligheid en humor.
Je bent de ogen en oren van onze afdeling en hebt een positieve kritische houding. Je bent iemand die meedenkt en proactief is, initiatief neemt en zich prettig voelt om in teamverband samen te werken. Je weet goed prioriteiten te stellen en kunt goed omgaan met verschillende persoonlijkheden en voorkeuren. Verder:
-
beschik je over een afgeronde, relevante, opleiding op minimaal mbo+ niveau.
-
heb je meerdere jaren ervaring als management assistent (of vergelijkbaar).
-
kun je je zowel mondeling als schriftelijk duidelijk, correct en (vrijwel) foutloos uitdrukken. Dit is belangrijk omdat je veel correspondeert met interne- en externe klanten.
Het heeft onze voorkeur als je beschikbaar bent op de maandag, dinsdag & woensdag. Dit mag ook bijvoorbeeld ook een dagdeel zijn waardoor je de uren over 4 of 5 dagen verspreid. Van die dagen werk je er in de regel 2 op kantoor (meer mag natuurlijk altijd).
Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (24-24 uur). Flexibel en hybride werken staan bij ons centraal. Je bent minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig om samen te werken met je collega’s. Wil je meer samenwerken en vaker langskomen? Graag! Daarnaast kun je vanuit huis werken. Jouw standplaats is ons kantoor in Hoofdkantoor Apeldoorn, de Grift.
Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) minimaal € 2.835,43 en maximaal € 3.590,55 (schaal 6). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 897,64 aan IKB (Individueel Keuze Budget). Het IKB bestaat uit onder andere vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.
Je hebt recht op 144 uur verlof per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Deze vakantie-uren kun je eenvoudig uitbreiden via je IKB.
Er is altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, in overleg met je leidinggevende kun je opleidingen en cursussen volgen. Met je Persoonlijk Ontwikkel Budget investeer je in je duurzame inzetbaarheid.
Verder bieden wij:
-
een goede pensioenregeling (ABP). Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden kun je terugvinden in de cao Kadaster.
-
de mogelijkheid om je sportschoolabonnement fiscaal vriendelijk uit te ruilen tot 300,- per jaar.
-
een tegemoetkoming voor je zorgverzekering van € 150,70 bruto per maand.
-
een tegemoetkoming in je studieschuld als je tot de ‘pechgeneratie’ behoort.
-
het Kadaster zet in op duurzaamheid en vitaliteit. Wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer of met de fiets. Je ontvangt een vergoeding voor het meest groene vervoer naar je werk; een fietsvergoeding van € 0,23 per kilometer. Daarnaast ontvang je een NS business card waarmee je vrij kunt reizen door heel het land naar je werk en eventueel een kilometervergoeding voor autogebruik.
-
een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
Klik hier voor ons volledige pakket arbeidsvoorwaarden en IKB ervaringen van collega’s.
Heb je interesse in deze veelzijdige functie? Solliciteer dan direct via onderstaande button. Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Sandra van der Poorten, managementsecretaris, op 06-31758802 of Hans van den Bemt, hoofd afdeling klantinteractie, op 06-29459327. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je het beste contact opnemen met Albert-Jan van Olst, corporate recruiter, op 06-22020441 (ook via whatsapp).
