Samenvatting:
Ben jij klaar om mee te bouwen aan iets bijzonders?
DriveBack is een nieuwe en ambitieuze organisatie die zich richt op professionele voertuigrepatriëring en vervangend chauffeurschap in heel Europa. We staan aan het begin van een veelbelovende reis en zoeken een betrokken Directiesecretaresse die samen met de directie wil bouwen aan een professionele organisatie.
Je krijgt niet alleen een uitdagende functie, maar ook de unieke kans om vanaf de eerste dag invloed uit te oefenen op de groei van het bedrijf. Jouw ideeën, initiatief en organisatietalent maken het verschil. Groei jij met ons mee?
Taken
- Beheren van de agenda’s en afspraken van de directie
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
- Verzorgen van telefonische communicatie volgens de juiste etiquette
- Organiseren van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolging
- Uitvoeren van data entry en administratieve taken met precisie
- Beheren van kantoorvoorraad en facilitaire zaken
- Ondersteunen bij projectcoördinatie en office management taken
- Bijhouden van dossiers en archieven, zowel fysiek als digitaal (bijvoorbeeld via Google Workspace)
- Gebruik maken van Microsoft Office, Microsoft Outlook Calendar, DocuSign en QuickBooks indien nodig
- Verwelkomen bezoekers aan de front desk en zorgen voor een professionele ontvangst
- Ondersteunen bij het plannen en organiseren van bedrijfsevenementen of -activiteiten
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring als secretaresse of personal assistant, bij voorkeur op directieniveau
- Uitstekende computer- en softwarevaardigheden, inclusief Microsoft Office, Google Workspace en Microsoft Outlook Calendar
- Ervaring met office management, data entry en filing systemen
- Goede telefonische vaardigheden met kennis van multi-line phone systems en phone etiquette
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving
- Ervaring met projectcoördinatie is een pré
- Klantgerichte houding met uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; kennis van Duits is een plus
- Flexibel, discreet en servicegericht met oog voor detail
Salaris: €2.523,50 - €5.054,62 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Auto van de zaak
- Bedrijfsfeesten
- Mogelijkheid tot promotie
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Fysiek
