Voor een goede ondersteuning van het bestuur en de raad van toezicht ben jij van essentieel belang. Als executive assistant bij Van Neynsel ben jij de stabiele spil in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en bestuurder en ondersteunt de raad van toezicht met overzicht, precisie en gevoel voor verhoudingen. Jij zorgt ervoor dat de gehele vergadercyclus en besluitvormingsprocessen soepel verlopen en iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt.
Ook zorg jij voor:
-
het plannen, voorbereiden, en opvolgen van alle overleggen van de raad van toezicht en bijbehorende commissies;
-
een zorgvuldige en heldere verslaglegging van vergaderingen en het uitwerken van besluiten- en actielijsten die geschikt zijn voor verantwoording, onder andere richting accountant en toezichthouders.
-
het bewaken van governance-afspraken, termijnen en procedures, waarbij je discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en proactief signaleert wat aandacht vraagt.
Je werkt in een organisatie met duidelijke governance, waar afspraken, procedures en besluitvorming belangrijk zijn. Er is veel ruimte voor initiatief en je denkt mee over slimmer werken, bijvoorbeeld met technologische ondersteuning. Zo draag jij elke dag bij aan goed bestuur en verantwoord toezicht bij Van Neynsel.
Het team werkt vanuit het hoofdkantoor op locatie Eemwijk, in een comfortabele en prettig ingerichte omgeving. Het bestuurssecretariaat bestaat uit 2 executive assistants, Lieke en Linda, bestuurssecretaris Evert-Jan (je leidinggevende) en jij. Je volgt bestuurssecretaresse Carina op, die met pensioen gaat, maar je nog wel graag zelf wil inwerken.
“Ik werk in zo'n gezellig team! We staan er echt voor elkaar: we ondersteunen elkaar als het nodig is en hebben veel plezier in het werk. Nu ik met pensioen ga, ga ik dit zeker missen. ”
Bestuurssecretaresse Carina Klerx
Er wordt in dit team hard gewerkt én hard gelachen. Collega’s leven met elkaar mee, helpen elkaar bij het werk en zoeken elkaar gemakkelijk op. Samen pauzeren hoort daar zeker bij. Op kantoor staat een pot met chocolade, vooral die met de oranje wikkel en de ongelijk verdeelde stukjes. Wie de pot leegmaakt, vult hem ook weer bij.
Voor deze functie zijn de uren verdeeld over gemiddeld 3 werkdagen. Het team werkt voornamelijk op kantoor, omdat korte lijnen en onderling contact belangrijk zijn. Je bent onderdeel van het dagelijks bestuurlijk proces en hebt veel contact met bestuurder, directie en met allerlei mensen binnen en buiten Van Neynsel.
Jij werkt zeer nauwkeurig en legt afspraken, besluiten en acties foutloos vast. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en je hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, dat je vertaalt naar heldere communicatie en sterke verslaglegging. Notuleren is voor jou vanzelfsprekend. Ook bij drukte blijf je rustig, schakel je soepel tussen taken en ondersteun je anderen proactief.
Je bent gedreven, hebt gevoel voor humor en neemt een dosis positieve energie mee. Servicegericht werken gaat bij jou vanzelf, van het voorbereiden van vergaderruimtes tot het gastvrij ontvangen van bezoekers. Je ziet wat nodig is en regelt het, zodat anderen hun werk goed kunnen doen.
Verder:
- heb je een gedegen secretaresse-opleiding gevolgd, zoals Schoevers;
-
heb je aantoonbare ervaring in een ondersteunende, secretariële of bestuurlijke omgeving;
-
kun je ons een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen (wij vergoeden de kosten).
Je arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de cao-VVT, inschaling in functiegroep 50. Verder krijg je:
-
een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling;
-
een salaris van maximaal € 4.822,50 bij 36 uur (FWG 50);
-
Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen in je vakgebied.
Bekijk hier alle arbeidsvoorwaarden
Solliciteer dan direct. De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 6 september 2026. De gesprekken zijn gepland op dinsdagmiddag 15 september a.s.. Hiermee kun je alvast rekening houden in je agenda.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met:
Van Neynsel biedt ouderenzorg in de wijk bij de mensen thuis, op 6 woonzorglocaties in Den Bosch en Vught en in het Jeroen Bosch Ziekenhuis. We zijn al sinds 1345 aan Den Bosch verbonden, dat is langer dan de Bossche Bol! Toch zijn we een echte zorgpionier. Als één van de eersten pasten we de Sociale Benadering toe in een woonzorglocatie. Daarbij stellen we de mens centraal, niet de ziekte of beperking. Door te focussen op wat wél kan, laten we ouderen zoveel mogelijk van hun vertrouwde leven behouden.
Bij Van Neynsel bouw je mee aan de toekomst van de ouderenzorg. Waar we samen ontdekken hoe die toekomst eruitziet en er veel ruimte is voor jouw eigen oordeel en initiatief. Daarbij steunen wij jou maximaal. We zien wie jij bent en wat je kunt en geloven dat jij enorm waardevol bent voor de ouderen in Den Bosch en Vught.
Meer over ons
