In de bestuurlijke context van onze gezondheidsorganisatie, zorg jij voor structuur, overzicht en verbinding. Je denkt vooruit, houdt het hoofd koel en weet wat nodig is om bestuurders optimaal te ondersteunen. Als Secretaresse Raad van Bestuur ben je een belangrijke schakel binnen en buiten Omring en lever je een grote bijdrage aan het goede verloop van de activiteiten van het bestuur.
Wat ga je doen?
Als Secretaresse Raad van Bestuur ben je samen met je collega-bestuurssecretaresse verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de twee leden van de Raad van Bestuur. Jullie hebben de taken verdeeld en werken nauw samen zodat de bestuurders optimaal worden ondersteund en ontzorgd in hun dagelijkse werkzaamheden.
Je beheert complexe agenda’s en mailboxen, verzorgt de voorbereiding van vergaderingen, voert correspondentie en bewaakt de voortgang van acties. Je handelt proactief en zelfstandig met een juist gevoel voor prioriteiten en verhoudingen. Vaak ben jij de verbindende schakel tussen de bestuurders en verschillende interne en externe relaties zoals directieleden, medezeggenschapsorganen, collega-zorgorganisaties, overheidsinstanties en brancheverenigingen. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit, integriteit en professionele houding weet je gemakkelijk te schakelen tussen verschillende belangen en niveaus en je onderhoudt goede samenwerkingsrelaties.
Naast de ondersteuning van de Raad van Bestuur draag je samen met de bestuurssecretarissen bij aan een zorgvuldig verloop van bestuurlijke processen binnen Omring. Ook ondersteun je de Raad van Toezicht, het Bestuursbureau en de Externe Klachtencommissie. Waar nodig heb je een rol bij de organisatie van bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen.
Waar je komt te werken
Omring heeft al meer dan honderd jaar haar wortels in West-Friesland en de Kop van Noord-Holland, een vitale organisatie waar collega’s met plezier werken aan de kwaliteit van leven van hun cliënten. Positief, vindingrijk, samen en met eigen regie. Met 4.600 medewerkers, 1.900 vrijwilligers en vele mantelzorgers zetten wij ons iedere dag in voor goede gezondheidszorg en ondersteuning dichtbij. We bieden dienst- en zorgverlening om mensen zo lang mogelijk zelfredzaam te laten zijn, thuis of in een van onze ruim 30 woonzorglocaties.
Je komt te werken binnen het Bestuursbureau op locatie Het Baken in Hoorn. Het secretariaat Raad van Bestuur valt onder de verantwoordelijkheid van de adjunct-bestuurssecretaris. Je maakt deel uit van een betrokken en professionele werkomgeving waar maatschappelijk ondernemerschap een belangrijk uitgangspunt is.
Jij hebt
-
hbo werk- en denkniveau met een op de functie gerichte opleiding;
- meerjarige ervaring in een secretariële ondersteuningsfunctie binnen een bestuurlijke of vergelijkbare complexe werkomgeving;
-
uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
- een goede beheersing van de Engelse taal;
- kennis van de zorgsector is een pré.
Jij bent
-
zelfstandig, proactief en in staat om vooruit te denken;
- organisatiesensitief en vertrouwd met bestuurlijke verhoudingen;
- zorgvuldig en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- communicatief sterk en prettig in de samenwerking met uiteenlopende relaties;
- accuraat, digitaal vaardig en goed in het bewaren van overzicht;
- flexibel en in staat om prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
Dit zijn je arbeidsvoorwaarden
-
een arbeidsovereenkomst voor een jaar, gericht op omzetting naar een vast dienstverband;
-
een dienstverband van gemiddeld 32-36 uur per week;
- een salaris volgens CAO VVT FWG 50, afhankelijk van ervaring;
-
een eindejaarsuitkering van 8,33%;
-
ruimte om te groeien in een inspirerende werkomgeving.
De cliënt centraal en dus de medewerker op één: dat betekent dat we ook graag voor jou zorgen met prettige arbeidsvoorwaarden. Wil je weten wat wij nog meer te bieden hebben? Klik hier om meer te lezen over jouw arbeidsvoorwaarden.
Interesse? Kom kennismaken!
Krijg jij energie van het organiseren, vooruitdenken en ondersteunen op bestuurlijk niveau? Dan maken we graag kennis met je. Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Sharon Haring, adjunct-bestuurssecretaris, via 06 - 10 28 64 94.
Reageren kan tot en met woensdag 5 augustus 2026.
Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan interne kandidaten.
Omring hanteert een screeningsbeleid. Dit betekent dat we voor iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen.
