Ambtelijk Secretaris OR
Woonin —Utrecht
- € 3.978 - € 5.017 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Personeelszaken
- Communicatieve vaardigheden
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad NS Stations
NS —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Werk vanuit huis
- Flexibele werkuren
2 dagen
Ambtelijk secretaris Commissies Ondernemingsraad Reizigers
NS —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Werk vanuit huis
- Flexibele werkuren
2 dagen
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht
Lister —Utrecht
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
Snel solliciteren
Ambtelijk secretaris Opleidingscommissies Faculteit der Geneeskunde UvA
Amsterdam UMC —Amsterdam-Zuidoost
- € 3.550 - € 4.722 per maand
- Microsoft Office
- Computervaardigheden
Bestuurssecretaris
Dichtbij kinderopvang —Vianen
- € 4.288 - € 5.939 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad NS Stations
NS —Utrecht Binnenstad
Een salaris tussen € 3.159,- en € 5.321,- bruto per maand (schaal 59) op basis van een 36-urige werkweek. Je bent digitaal vaardig, maakt je nieuwe systemen en…
2 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van ambtelijk secretaris in utrecht west

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

ambtelijk secretaris jobs near utrecht west

Vacatures voor Secretaresse in Vianen

Vacatures voor Directiesecretaresse in Son

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Roermond

Vacatures voor Directiesecretaresse in Leusden

Vacatures voor Directiesecretaresse in Zoetermeer

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Bergen Op Zoom

Vacatures voor Directiesecretaresse, Locatie in Achterhoek

Vacatures voor Directiesecretaresse in Hilversum

Vacatures voor Directiesecretaresse in Zuid Holland

Vacatures voor Directiesecretaresse in Houten

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Groningen (provincie)

Vacatures voor Directiesecretaresse in De Efteling

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rheden

Vacatures voor Directiesecretaresse in De Hoop

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Limburg

Vacatures voor Directiesecretaresse in Crailo

Vacatures voor Directiesecretaresse Zorg in Harderwijk

Vacatures voor Directiesecretaresse in Ede

Vacatures voor Directiesecretaresse in Wapenveld

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Rotterdam

Ambtelijk Secretaris OR

Woonin -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Bepaalde tijd
€ 3.978 - € 5.017 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Extra vakantiedagen

Kwalificaties

Administratieve ervaring
Personeelszaken
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Dit ga je doen

In de functie van ambtelijk secretaris sta je de ondernemingsraad bij. Je zorgt voor de organisatie, voorbereiding en coördinatie van de vergaderingen en de verslaglegging. Je ondersteunt bij het bepalen van de te agenderen/behandelen onderwerpen en de prioritering daarvan.

Daarnaast ondersteun je tijdens de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen. Je geeft advies en stelt de door de OR uit te brengen reacties op.

Je houdt de medezeggenschap gerelateerde ontwikkelingen van binnen en buiten de organisatie bij en vertaalt deze naar gevolgen voor de OR. Als ambtelijk secretaris bewaak je daarnaast de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.

De ondernemingsraad is gesprekspartner voor de organisatie op veel verschillende onderwerpen: van de begroting tot werkdruk en van thuiswerkbeleid tot veilig werken. Jaarlijks heeft de OR een 2-daagse, die jij (mede)organiseert en tevens aan deelneemt.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

Het zorgdragen voor goed voorbereide vergaderingen, duidelijke verslaglegging en het bewaken van de opvolging van acties en besluitvorming.
Het ondersteunen van de OR (en de commissies) bij advies- en instemmingstrajecten en het bewaken van een correcte toepassing van de WOR (Wet op ondernemingsraden).
Het verzorgen en ondersteunen van de communicatie vanuit de OR naar de ‘achterban’ (i.e. de medewerkers van Woonin), directie en RvC.

Deze functie onderdeel van team Directiezaken en valt rechtstreeks onder de manager Directiezaken.

Over de OR

De ondernemingsraad bestaat uit 9 leden. Om de drie jaar worden er verkiezingen gehouden. Op april 2026 is de huidige OR gekozen.

De OR wordt geleid door het Dagelijks Bestuur (DB). Deze bestaat uit de voorzitter, vicevoorzitter en ambtelijk secretaris. Om het vele werk te verdelen heeft de OR vaste commissies ingesteld. Onderwerpen kunnen, afhankelijk van de inhoud, toegewezen aan zo’n commissie. Zij verdiepen zich in het onderwerp, raadplegen zo nodig de achterban (i.e. de werknemers van Woonin) en adviseert de OR. Deze commissies hebben periodiek een overleg met de manager(s) van de betreffende afdelingen en raadplegen zo nodig de achterban in deze afdeling. De Ambtelijke Secretaris neemt ook deel aan deze overleggen.

De OR van Woonin heeft 4 commissies:

Commissie Sociaal Beleid en Personeel (SBP)
Commissie Bedrijfsvoering
Commissie Vastgoed en Huurderonderhoud
Commissie Wonen

De ambtelijk secretaris heeft geen stemrecht binnen de OR, dat is voorbehouden aan de leden.

Wij zoeken

De ambtelijk secretaris is de continue factor in een periodiek wisselende ondernemingsraad. Door jouw sociale, enthousiaste persoonlijkheid weet je hoe je een team kunt motiveren en ondersteunen. Tegelijkertijd durf je kritische vragen te stellen en weet je het team bij te sturen waar nodig. Je werkt secuur en weet goed prioriteiten te stellen. Zelfs onder tijdsdruk behoud je overzicht en blijft jouw accuratesse van hoog niveau.

Daarnaast vragen we:

Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
Uitgebreide administratieve en/of ondersteunende ervaring
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Ervaring met ondernemingsraden en kennis van de Wet op ondernemingsraden (WOR) is mooi meegenomen. Wij denken dat dit te leren is en vinden het daarom belangrijker dat er bereidheid of vooral nieuwsgierigheid is om dit snel eigen te maken
Zelfstandigheid en proactiviteit in het afronden van eigen taken, alsook het kunnen samenwerken in een team
Beschikbaarheid op dinsdagen i.v.m. de vergaderingen

Twijfel je omdat je niet aan alle eisen voldoet? We moedigen je van harte aan om toch te reageren. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, drijfveren en motivatie.

Zo heeft onze huidige Ambtelijk Secretaris OR een achtergrond in HR/P&O en wist zij deze functie snel eigen te maken.

Wij bieden

Een salaris tussen € 3.978 en € 5.017 bruto per maand bij fulltime dienstverband (Salarisschaal H)
Een uitdagende functie voor 20 of 24 uur per week, waarbij je in ieder geval op dinsdag kan werken i.v.m. de vergaderingen
189,8 vakantie-uren (>5 weken) bij fulltime dienstverband, met de optie om extra dagen bij te kopen
Een werkplek op ons kantoor in Utrecht (Koningin Wilhelminalaan 9)
Een jaarcontract met uitzicht op vast
Uiteraard alle overige voorwaarden benoemd op de homepage en volgens cao Woondiensten

Het sollicitatieproces

Stap 1:

Klaar om impact te maken in regio Utrecht? Zet jouw talent in voor meer woningen en betere buurten. Start jouw sollicitatie en bouw mee aan de toekomst van Woonin!

Door de vakantieperiode kan het wat langer duren voordat je een reactie van ons ontvangt. Hierdoor kan het ook voorkomen dat gesprekken op een later moment worden ingepland.

Stap 2: onze reactie

Jouw sollicitatie wordt binnen 5 werkdagen beoordeeld door de leidinggevende en recruitment.

Een telefonisch kennismaking kan plaatsvinden voordat je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3: sollicitatiegesprekken

We kennen twee sollicitatiegesprekken. Zijn we na het eerste gesprek enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek, waarvoor je voorafgaand onze (online) persoonlijkheidstest maakt.

We kunnen in deze fase ook vragen naar referenten.

Stap 4: ons aanbod

Wanneer we allebei enthousiast zijn na alle gesprekken, volgt een aanbod van recruitment.

Stap 5: indiensttredingsgesprek & contract

Ben je akkoord met het aanbod? Dan nodigt de HR Adviseur je uit voor een indiensttredingsgesprek. Hierna wordt jouw contract opgemaakt en verstuurd.

Onderdeel van dit proces is de integriteitsscreening, waarin opleiding(en) en werkgevers worden geverifieerd. Dit is niet hetzelfde als een referentiecheck.

Beste recruitmentbureaus

Voor het bouwen van onze woningen werken we nauw samen met partners, maar het bouwen aan onze teams, dát doen we graag zelf. Onze tijd en aandacht besteden we daarom liever aan het creëren van sterke en hechte teams dan aan acquisitie. Bedankt voor jullie begrip! ️

Ambtelijk Secretaris OR bij Woonin

Heb jij je nieuwe droombaan gevonden?

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

ambtelijk secretaris vacatures in utrecht west

Ambtelijk Secretaris OR

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad NS Stations

Ambtelijk secretaris Commissies Ondernemingsraad Reizigers

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht

Ambtelijk secretaris Opleidingscommissies Faculteit der Geneeskunde UvA

Bestuurssecretaris