20 beste vacatures voor de functie van senior management assistent in utrecht, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Senior Management Assistent
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.333,81 - € 4.457,77 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Interim Personal Assistant Directievoorzitter
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- Parttime
- Hybride werken
- Bachelor
1 dag
Management Assistant
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 2.976 - € 3.924 per maand
- Fulltime
14 dagen
Assistent Controller (24-32 uur)
Ecraid —Utrecht
- € 3.125 - € 4.391 per maand
- Fulltime
- Thuiswerk
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Engels
Snel solliciteren
Vakantiekracht Jack's Casino
JVH gaming & entertainment —Utrecht
- € 15,05 per uur
- Fulltime
- Horeca-ervaring
- Zonder diploma
- Managementervaring
- Reiskostenvergoeding
Teamleider VvAA Legal (Civiel Recht)
VvAA Groep B.V. —Utrecht
- € 5.000 - € 7.600 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Master
- Reiskostenvergoeding
Senior Assistent Shopmanager – Utrecht Hoog Catharijne | 32-38h
Rituals —Utrecht
- Parttime
- Horeca-ervaring
- Retailervaring
- Productkorting werknemers
- Personeelskorting
Advocaat-medewerker Corporate & Commercial Litigation
Wijn & Stael Advocaten —Utrecht
- € 5.517 - € 9.364 per maand
- Fulltime
- Engels
- Master
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Senior Assistant Assurance
deJong&Laan —Utrecht
- € 3.323 - € 5.538 per maand
- Parttime
- Engels
- Boekhouding
- Winstdeling
- Flexibele werkuren
Senior Assistant Controller
Heritage Auctions Europe —IJsselstein
- € 2.673,32 - € 3.750,00 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Engels
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Advocaat-medewerker Financiering, Zekerheden & Herstructurering
Wijn & Stael Advocaten —Utrecht
- € 5.517 - € 6.798 per maand
- Fulltime
- Engels
- Master
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Assistent Store Manager Utrecht
State of Art —Utrecht
- Parttime
- Management
- Communicatieve vaardigheden
- Productkorting werknemers
- Personeelskorting
Snel solliciteren
Advocaat-medewerker Corporate Litigation
Wijn & Stael Advocaten —Utrecht
- € 5.517 - € 9.364 per maand
- Fulltime
- Engels
- Master
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Assistent Shopmanager
Odido —Utrecht Overvecht
- € 2.650 - € 2.750 per maand
- Fulltime
- Kantoor
- Leidinggevende ervaring
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Executive Assistant
Interstellar —Amersfoort
- € 3.036 - € 4.793 per maand
- Management
- Verkoopervaring
- Organisatorische vaardigheden
13 dagen
IT Manager
Wijn & Stael Advocaten —Utrecht
- € 5.439 - € 7.479 per maand
- Parttime
- Azure
- Management
- Engels
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
HR Operations Teamlead (fulltime/parttime minimaal 24 uur)
Eurofins Netherlands Environment Testing —Amersfoort
- € 4.000 - € 5.000 per maand
- Parttime
- Laboratorium
- Engels
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Junior Manager Assurance
deJong&Laan —Utrecht
- € 3.782 - € 6.303 per maand
- Parttime
- Management
- Engels
- Master
- Winstdeling
- Flexibele werkuren
Senior Technical Facility Assistant
Cushman & Wakefield —Utrecht
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Assistent Manager Tankstation
Vissers Energy Group —Nieuwegein
- € 20,08 per uur
- Parttime
- Horeca-ervaring
- Leidinggevende ervaring
- Retailervaring
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
13 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van senior management assistent in utrecht, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

senior management assistent jobs near utrecht, ut

Vacatures voor Assistent Controller in IJsselstein

Vacatures voor Assistent Bedrijfsleider in Panningen

Vacatures voor Assistent Bedrijfsleider in Zaandam

Vacatures voor Assistent Manager in Apeldoorn

Vacatures voor Assistent Bedrijfsleider in Nijmegen

Vacatures voor Bbl Leren, Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Junior Auditor in Amsterdam

Vacatures voor Auditor Junior in Rotterdam

Vacatures voor Auditor Voedselveiligheid, Kwaliteitsmanager in Noord Brabant

Vacatures voor Hr Officer in Nijmegen

Vacatures voor Human Resources Officer in Amsterdam

Vacatures voor Hr Officer in Breda

Vacatures voor Chief Information Officer in Gemeente Amsterdam

Vacatures voor Human Resources Officer in Eindhoven

Vacatures voor Advocaat Stagiaires in Noord Brabant

Vacatures voor Advocaat Insolventierecht in Amsterdam

Vacatures voor Personal Care Concepts in Heerhugowaard

Vacatures voor Personal Assistant in Mantgum

Vacatures voor Personal Assistant in Noordwijk Aan Zee

Vacatures voor Personal Assistant in Zaandam

Senior Management Assistent

Openbaar Ministerie -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Uitzicht op vast | Fulltime | Bepaalde tijd
€ 3.333,81 - € 4.457,77 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfeesten
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Ben jij een multitasker en haal je energie haalt het goed organiseren van zaken, dat is dit wat voor jou! Weet jij daarnaast orde aan te brengen en ben je op zoek naar een dynamische functie binnen een organisatie die in ontwikkeling is? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Wat ga je doen?
In de functie van managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan het management van Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Dit doe je als onderdeel van een gezellig team, waarbij je samenwerkt met vooralsnog vier management assistenten. Je hebt jouw eigen werkzaamheden binnen je eigen werkveld (directie) die je zelfstandig uitvoert. Het is een leuk en divers team waarbij naast de focus op het werk ook zeker ruimte is voor humor en gezelligheid.

De werkzaamheden die je gaat doen bestaan o.a. uit het beheren van diverse agenda’s en het maken van afspraken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda’s van een kwartiermaker (directeur) en de afdelingsmanagers binnen één directie. bij weet je te prioriteren en daarnaast lever je een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning. Ook organiseer je vergaderingen en overleggen (binnen jouw directie), stel je agenda’s op, zorg je voor tijdige aanlevering van stukken en verzorg je de notulen. Daarnaast verzorg jij samen met de rest van het team de organisatie van lunch meetings en borrels.

Verder:

Ben je samen met jouw collega’s het aanspreekpunt binnen de organisatie;
Organiseer je teamuitjes;
Vraag je autorisaties aan via een registratiesysteem en bestel- en organiseer je op verzoek van de leidinggevenden diversen zaken rondom personele aangelegenheden;
Schakel je snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie;
Volg je de ontwikkelingen in de organisatie en omgeving en attendeer je leidinggevenden op zaken die persoonlijke aandacht nodig hebben;
Beheer je (vertrouwelijke) informatie, documenten en dossiers;
Draag je bij aan het soepel verlopen van het recruitmentproces.

Wie ben jij?
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring in een ondersteunende, coördinerende of vergelijkbare functie waarin je meerdere belangen tegelijkertijd hebt georganiseerd. Je bent een ervaren managementassistent die verder kijkt dan alleen het uitvoeren van taken: je denkt vooruit, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat leidinggevenden optimaal worden ondersteund.

Verder belangrijk binnen deze functie is:
Plannen en organiseren
Je brengt structuur en overzicht in een dynamische omgeving waarin meerdere agenda’s, afspraken en belangen tegelijkertijd spelen. Je stelt zelfstandig prioriteiten, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat leidinggevenden goed voorbereid en efficiënt kunnen werken.

Proactiviteit en ontzorgen
Je kijkt verder dan de vraag die gesteld wordt en denkt vooruit met leidinggevenden. Je signaleert wat nodig is, neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken soepel verlopen voordat problemen ontstaan.

Organisatiesensitiviteit
Je hebt oog voor verschillende belangen, verhoudingen en gevoeligheden binnen de organisatie. Je weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Samenwerken en verbinden
Je bent een toegankelijk aanspreekpunt en werkt actief samen met collega’s binnen en buiten het team managementondersteuning. Je draagt bij aan een professionele samenwerking en weet verschillende mensen en belangen met elkaar te verbinden.

Communicatieve vaardigheden
Je communiceert helder, professioneel en passend bij de situatie en doelgroep. Je weet verwachtingen goed te managen, durft aandachtspunten bespreekbaar te maken en bouwt vertrouwen op met collega’s en leidinggevenden.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.500 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Over de afdeling
Je komt te werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het nieuwe OM-onderdeel IVOM opgericht. De IV-uitdagingen voor het OM zijn omvangrijk en complex. Om de komende jaren concrete, zichtbare stappen te zetten met verbeteringen in de informatievoorziening zal er in de transitieaanpak scherpe keuzes gemaakt worden. voor zijn de volgende 5 meerjarige ambities bepaald: betrouwbare IV-dienstverlening, digitale weerbaarheid (cyber security), modern en flexibel IT-landschap, toegankelijke en betekenisvolle informatie en een volwassen IV-organisatie. Dit doen we met meer dan 300 professionals, die zorgen dat onze ruim 6.500 OM collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw. Sinds juni 2025 is er gestart met het verder professionaliseren van de IVOM organisatie, onderdeel van fase 1 van dit plan is de invoer van een nieuw besturingsmodel. Concreet betekent dit dat IVOM is ingedeeld in vier directies: Beheer, Vernieuwing, Strategie & Beleid en Bedrijfsvoering.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Salarisschaal 8 conform CAO Rijk;
Het betreft een functie voor 36 uur;
Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk;
Hybride werken is mogelijk, waarbij minimaal 2 dagen kantoor het uitgangspunt is.
De gesprekken vinden plaats op dinsdag 8 september a.s. in Utrecht. Er zal een 2e gespreksronde worden gepland op donderdag 17 september.
op voorbereiden door voor elke competentie relevante persoonlijke voorbeelden te bedenken.
Tot slot verzoekt het OM sollicitanten een CV zonder foto te uploaden.

Meer informatie
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Tim Spijker (Recruitment Adviseur) via telefoonnummer 06-42400400 of via e-mail [email protected]

Sollicitatie procedure
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Brian Brouwer (Afdelingshoofd HCM) via telefoonnummer 06-23831643 of via e-mail [email protected].

Sollicitatiewijze
De selecteurs van het OM doen hun best de kandidaten in deze procedure zo eerlijk mogelijk te beoordelen. Dit gebeurt op basis van de harde eisen en de competenties uit deze vacaturetekst. Om dit goed te kunnen doen, vragen we je in je motivatiebrief in te gaan op de competenties en door middel van een voorbeeld uit te leggen hoe deze op jou van toepassing zijn

Sollicitatiewijze
Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 30-08-2026 via de sollicitatieknop.

OM-onderdeel: Informatievoorziening OM (IVOM)

Standplaats: Utrecht

Maximaal aantal uren: 36

Vakgebied: Personeel en organisatie

Werk-/denkniveau: HBO

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

CAO Rijk: Schaal 8 (€3.333,81 - €4.457,77 bruto)

Deadline: 30-08-2026, 16:59

Aantal vacatures: 1

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

senior management assistent vacatures in utrecht, ut

Senior Management Assistent

Interim Personal Assistant Directievoorzitter

Management Assistant

Assistent Controller (24-32 uur)

Vakantiekracht Jack's Casino

Teamleider VvAA Legal (Civiel Recht)

Senior Assistent Shopmanager – Utrecht Hoog Catharijne | 32-38h

Advocaat-medewerker Corporate & Commercial Litigation

Senior Assistant Assurance

Senior Assistant Controller

Advocaat-medewerker Financiering, Zekerheden & Herstructurering

Assistent Store Manager Utrecht

Advocaat-medewerker Corporate Litigation

Assistent Shopmanager

Executive Assistant

IT Manager

HR Operations Teamlead (fulltime/parttime minimaal 24 uur)

Junior Manager Assurance

Senior Technical Facility Assistant

Assistent Manager Tankstation

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van senior management assistent in utrecht, ut

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden