Voel jij je als een vis in het water in een dynamische spilfunctie? Heb jij ambitie en lef, ben je organisatorisch sterk en zie jij jezelf als klankbord van het management? Dan zijn we op zoek naar jou!
Als Secretaris managementteams (MT) ondersteun en adviseer je de concernmanagers en de teammanagers van de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en de afdeling Realisatie en Beheer bij de sturing van de opgaven in het fysieke domein.
Je bereidt MT overleggen en heidagen voor. Je zorgt voor de agendering en uitwerking en je houdt iedereen alert op gemaakte afspraken en acties. Daarnaast denk je namens de afdelingen mee aan optimalisaties, planningen, projecten en implementaties op het gebied van ICT, Data-inzicht/Dash-boards, financiën en vergelijkbare (bedrijfsvoerings-)onderwerpen.
Je zorgt samen met de MT’s voor de integrale afstemming van alle primaire en bedrijfsvoering processen, het implementeren van nieuw beleid op het vlak van bedrijfsvoering, het delen van interne en externe signalen en het bepalen van een heldere visie en strategische doelen van de afdelingen. Je bewaakt de voortgang en naleving van afspraken.
Er wordt verwacht dat je spiegelt, reflecteert, en signalen vanuit de organisatie en van buiten oppikt en doorgeeft. Je stemt goed af met de strategen van de verschillende teams om te weten wat er speelt, zodat je op die manier proactief de MT’s kunt adviseren over de voortgang van de prioriteiten agenda.
Verder pak jij onder andere je aandeel in:
-
De totstandkoming van periodieke management- en bestuursrapportages van beide afdelingen;
-
De coördinatie van de P&C-cyclus en P&C-producten binnen beide afdelingen;
-
Het up to date houden en bewaken van de voortgang van de prioriteitenagenda;
-
De totstandkoming van beide afdelingsplannen.
Je hebt twee inhoudelijk opdrachtgevers, namelijk de concernmanager Ruimtelijke Ontwikkeling en de concernmanager Realisatie en Beheer. Vanuit je rol ben je adviseur van en klankbord voor beide concernmanagers. Hiërarchisch val je onder de concernmanager Ruimtelijke Ontwikkeling.
Je bent proactief, neemt initiatief, pakt zaken op en je bent verbindend. Je bent in staat om de bedrijfsvoeringsopgaven van de afdelingen vanuit verschillende perspectieven te bekijken en op een creatieve manier mee te denken over oplossingen. Je durft je uit te spreken, toont lef waar nodig, bent kritisch en signaleert gevraagd en ongevraagd. Je bent daadkrachtig en werkt toe naar concrete resultaten. Je hebt een vlotte pen en weet zaken helder en bondig op papier te krijgen.
-
Hbo+ of Wo werk- en denkniveau, minimaal een afgeronde hbo-opleiding op het vlak van bijvoorbeeld (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
-
2 - 3 jaar relevante werkervaring bijvoorbeeld als bedrijfskundige of beleidsmedewerker bij voorkeur binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
-
Je hebt ervaring met programmatisch en projectmatig werken.
-
Je hebt affiniteit met verschillende thema’s binnen het fysieke domein.
-
Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met bedrijfsvoering processen.
Je gaat werken voor de MT’s van de 2 afdelingen binnen het fysieke domein. De afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling, bestaande uit de teams:
-
Economie, Media en Cultuur
-
Energie
-
Leefmilieu
-
Mobiliteit en Parkeren
-
Omgevingsrecht, Wonen en Cultureel erfgoed
-
Projecten
-
Ruimtelijke Kwaliteit
De afdeling Realisatie en Beheer, bestaande uit de teams:
-
Beheer en Onderhoud
-
Buitendienst Wijdemeren
-
Installaties
-
Realisatie
-
Vastgoed
De in totaal 12 teams werken samen aan de realisatie van de ambities en doelen binnen het fysieke domein.
✔ Werkweek: 36 uur.
✔ Contract: Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
✔ Salaris: De functie is vooruitlopend op formele functiewaardering voorlopig ingedeeld in schaal 11 van de CAO Gemeenten, minimaal € 4.520,- en maximaal € 6.422, - p/m bij 36 uur).
✔ Voorzieningen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
✔ Extra's: Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
✔ Vergoeding OV: Rondom onze locaties geldt betaald parkeren. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) volledig.
✔ Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.
✔ Werk-privébalans: Hybride werken is mogelijk; Maar we verwachten je minimaal de helft van je tijd op locatie voor verbinding met collega's.
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Ambtelijk zijn we al per 1 januari 2026 samengevoegd. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.
De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.
We komen graag met jou in contact! Laat onderaan deze pagina je cv en motivatie achter en wij zullen contact met je opnemen. De uiterste reactiedatum van deze vacature is woensdag 15 juli 2026. De gesprekken vinden plaats in de week van 20 juli 2026. We streven ernaar om de procedure voor 1 augustus 2026 af te ronden.
Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Peter Jager, Concernmanager Ruimtelijke Ontwikkeling (06-14723546, [email protected]). Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze recruiters op [email protected]
Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.
Met deze vacature werven we een nieuwe ‘vaste’ collega. Onze inhuuropdrachten worden gepubliceerd op www.flextender.nl. Acquisitie is dus niet nodig. Dank je wel.
