20 beste vacatures voor de functie van secretarieel in helmond (nieuwe medewerkers gezocht)

Frontoffice & office support medewerker
HEESMANS INSTALLATIE TECHNIEK —Helmond
- Parttime
- Mechanische ervaring
- ERP systemen
- Kantoor
- Personeelskorting
13 dagen
Secretaresse binnen de Faculteit Bouwkunde (0,7 fte)
Eindhoven University of Technology —Eindhoven
- € 3.202 - € 4.159 per maand
- Online sollicitatie
- Oracle
- Doctor
- Engels
- Reiskostenvergoeding
Office Assistant
Sanbio B.V. —Uden
- Parttime
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Engels
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
13 dagen
Medewerker Contactteam - Eindhoven
Mentaal Beter Vitaalpunt —Eindhoven
- € 2.622 - € 3.847 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
13 dagen
Secretaresse / medewerker bureau geneesheer-directeur
Forensisch Psychiatrisch Centrum De Rooyse Wissel —Venray
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Gastvrouw/-heer (tijdelijke functie)
Gemeente Deurne —Deurne
- € 2.472 - € 3.579 per maand
- Overwerk
- Horeca-ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
12 dagen
Management Assistant (0.8-1.0 fte)
Euflex —Eindhoven
- € 3.202 - € 4.159 per maand
- Parttime
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Medewerker Casusondersteuning cluster Zuid
Raad voor de Kinderbescherming —Eindhoven
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
7 dagen
Management Office Assistant Bedrijfsvoering & Research Support
Eindhoven University of Technology —Eindhoven
- € 3.202 - € 4.159 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
6 dagen
Medewerker Planbureau cluster Zuid
Raad voor de Kinderbescherming —Eindhoven
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
7 dagen
Management Assistant (0,5 fte)
Euflex —Eindhoven
- € 3.202 - € 4.159 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
13 dagen
Executive Assistant
Copaco Nederland BV —Eindhoven
- Online sollicitatie
- Microsoft Excel
- Management
- Kantoor
- Personeelskorting
Snel solliciteren
Administratief Procesondersteuner cluster Zuid
Raad voor de Kinderbescherming —Eindhoven
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
5 dagen
Vacature Medisch Secretaresse / Secretaris Venray
Centiv —Venray
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Communicatieve vaardigheden
9 dagen
Secretaresse
TRC Advocaten —Veldhoven
- € 2.510 - € 3.585 per maand
- E-mail
- Engels
- Microsoft Office
- AI
- Reiskostenvergoeding
Directiesecretaresse | € 3.675 – € 5.052
Carglass —Son
- € 3.675 - € 5.052 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
- Personeelskorting
Bestuurssecretaresse Raad van Bestuur (RvB) – fulltime of parttime
Catharina Ziekenhuis —Eindhoven
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Ziekenhuis
Administratief Medewerker
Strukton Nederland —Eindhoven
- € 3.200 - € 4.500 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- ERP systemen
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Directiesecretaresse
Kuijpers —Helmond
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Flexibele werkuren
19 uur
directiesecretaresse
OMO vereniging —Veghel
- € 2.798 - € 3.937 per maand
- Parttime
- School

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretarieel in helmond

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretarieel jobs near helmond

Vacatures voor Directiesecretaresse in Eindhoven

Vacatures voor Administratief Medewerker in Eindhoven

Vacatures voor Directiesecretaresse in Veghel

Vacatures voor Directiesecretaresse in Helmond

Vacatures voor Secretaresse in Eindhoven

Vacatures voor Management Assistent in Eindhoven

Vacatures voor Secretaresse in Uden

Vacatures voor Secretaresse in Venray

Vacatures voor Secretaresse in Veldhoven

Vacatures voor Gastheergastvrouw Mv in Amsterdam Zuid

Vacatures voor Administratief Medewerker in Friesland

Vacatures voor Hr Medewerker in Zwolle

Vacatures voor Ondersteunend Medewerker Apotheek in Amsterdam

Vacatures voor Administratief Medewerker in Roermond

Vacatures voor Communicatie Medewerker in Friesland

Vacatures voor Directiesecretaresse in Overijssel

Vacatures voor Directiesecretaresse in Tollebeek

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Alkmaar

Vacatures voor Directiesecretaresse in Schiphol

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Laarbeek

Frontoffice & office support medewerker

HEESMANS INSTALLATIE TECHNIEK -
Helmond

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime
13 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Kantine
Bedrijfsfeesten
Personeelskorting
Vrijdagmiddagborrel

Kwalificaties

Mechanische ervaring
ERP systemen
Syntess
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Als ervaren installateur en werkgever weten wij goed wat we verwachten van onze mensen. Minstens zo belangrijk vinden we wat jij van ons verwacht. Wat heb jij nodig om prettig te werken en je werk goed te kunnen doen? Daar gaan we graag met je over in gesprek.

Voor ons kantoor zoeken we een collega die ervoor zorgt dat Heesmans goed bereikbaar is en dat klanten en relaties vriendelijk en professioneel worden geholpen.

In deze functie ben jij vaak de eerste stem van Heesmans. Jij zorgt dat telefoongesprekken netjes worden aangenomen, vragen bij de juiste collega terechtkomen en bezoekers zich welkom voelen. Daarnaast ondersteun je collega’s bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je hoeft dus niet de hele dag hetzelfde te doen. Juist de afwisseling tussen telefoon, frontoffice en kantoorondersteuning maakt deze functie aantrekkelijk.

Eerst even over de functie

De telefoon is een belangrijk onderdeel van jouw werk. Jij zorgt ervoor dat klanten, leveranciers, aannemers, onderaannemers en andere relaties snel en vriendelijk geholpen worden.

In deze functie ben jij vaak de eerste stem en het eerste gezicht van Heesmans. Jij zorgt dat telefoongesprekken netjes worden aangenomen, vragen bij de juiste collega terechtkomen en bezoekers zich welkom voelen. Daarnaast ondersteun je collega’s bij administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Je bent iemand die rust en overzicht brengt op kantoor. Ook wanneer de telefoon gaat, er bezoekers binnenkomen en collega’s iets van je nodig hebben, weet jij prioriteiten te stellen en zaken netjes af te handelen. Hierbij is het zeer belangrijk dat je gestructureerd werkt en het overzicht bewaart.

Je werkt niet op een eiland. Je hebt contact met verschillende collega’s binnen het bedrijf en krijgt daardoor veel mee van wat er binnen Heesmans speelt. Dankzij jouw overzicht, gastvrijheid en zorgvuldigheid blijft het kantoor goed draaien.

Wat ga je doen?

In deze functie ligt je primaire focus op telefonie en frontoffice. Daarnaast ondersteun je bij verschillende werkzaamheden binnen het kantoor.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken

Klanten en relaties vriendelijk te woord staan en vragen intern uitzetten

Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een representatieve ontvangst

Ondersteunen bij frontofficewerkzaamheden

Aanmaken en verwerken van gegevens in ons ERP-systeem Syntess

Opstellen van offertes op basis van aangeleverde gegevens

Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van contracten

Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden

Ondersteunen bij inkoopfacturen, verkoopfacturen en urenregistratie

Beheren en uitreiken van bedrijfskleding en PBM’s

Helpen bij het beheren van onze socialmediakanalen

Meedenken over praktische zaken die bijdragen aan een soepel draaiend kantoor

De exacte verdeling van werkzaamheden stemmen we in overleg verder af.

Nu al enthousiast?

Whatsapp sturen

Wat verwachten we van je

Voor deze functie zoeken we iemand die het prettig vindt om contact met mensen te combineren met ondersteunende werkzaamheden op kantoor. Je herkent jezelf in het volgende:

Je werkt gestructureerd en houdt overzicht

Je bent representatief en communicatief vaardig

Je vindt het leuk om mensen telefonisch en persoonlijk te helpen

Je stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken netjes worden opgevolgd

Je werkt secuur en zorgvuldig

Wat je oppakt, rond je netjes en volledig af

Je bent digitaal vaardig en kunt goed met systemen werken

Je vindt het prettig om afwisselend werk te doen

Je ziet werk liggen en pakt praktische zaken op

Ervaring met Syntess is een pré, maar geen vereiste.

Praktische informatie

De functie is voor 24 tot 40 uur per week. De exacte invulling van uren en werkdagen stemmen we graag in overleg af. Je werkt op ons kantoor in Helmond en maakt onderdeel uit van een betrokken familiebedrijf waar samenwerken, kwaliteit en een fijne werksfeer belangrijk zijn.

Heel graag gedaan!

Een afwisselende functie waarin telefonie, frontoffice en office support samenkomen

Een parttime functie van 24 tot 40 uur per week

Een goed salaris passend bij jouw leeftijd en ervaring

38 vakantiedagen op jaarbasis mogelijk, naar rato bij parttime

Vakantiegeld in de vorm van een vrij besteedbaar persoonlijk keuzebudget

Een goede pensioenregeling

Een fris kantoor met een gezellige kantine

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via een persoonlijk groeiplan

Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in software, administratie en kantoorondersteuning

Fietslease regeling voor verschillende soorten en merken fietsen

Korting op producten en diensten die we verkopen

Vers fruit op het werk

Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en bedrijfsfeesten

Belangrijk

De functie is voor 20 tot 40 uur. Meer zien van het team waar je mee gaat werken? Klik hier!

Enthousiast geworden?

Wil je meer weten over deze functie of direct solliciteren, neem gerust contact met ons op. We maken graag kennis met je.

Is het volgens jou een match?

Dan horen we heel graag van je! Stuur je brief en cv naar [email protected] . Heb je vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact op via 0492-661352 .

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretarieel vacatures in helmond

Frontoffice & office support medewerker

Secretaresse binnen de Faculteit Bouwkunde (0,7 fte)

Office Assistant

Medewerker Contactteam - Eindhoven

Secretaresse / medewerker bureau geneesheer-directeur

Gastvrouw/-heer (tijdelijke functie)

Management Assistant (0.8-1.0 fte)

Medewerker Casusondersteuning cluster Zuid

Management Office Assistant Bedrijfsvoering & Research Support

Medewerker Planbureau cluster Zuid

Management Assistant (0,5 fte)

Executive Assistant

Administratief Procesondersteuner cluster Zuid

Vacature Medisch Secretaresse / Secretaris Venray

Secretaresse

Directiesecretaresse | € 3.675 – € 5.052

Bestuurssecretaresse Raad van Bestuur (RvB) – fulltime of parttime

Administratief Medewerker

Directiesecretaresse

directiesecretaresse

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretarieel in helmond

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden