Ben jij iemand die ziet wat anderen niet zien? Die energie krijgt van een omgeving waar iedere dag anders is en waar jouw inzet direct zichtbaar is? Dan voel jij je thuis als Facilitair Servicemedewerker op het Herman Gortercomplex in Utrecht.
Op één van de DJI rijkskantoren zorg jij ervoor dat collega's en bezoekers iedere dag kunnen rekenen op een veilige, verzorgde en gastvrije werkomgeving. Van een belangrijke bijeenkomst in het vergadercentrum tot een storing die direct opgelost moet worden: jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel blijft verlopen.
Geen dag is hetzelfde. Je loopt facilitaire rondes, begeleidt leveranciers, houdt toezicht op werkzaamheden, verwerkt meldingen en bestellingen in het Facilitair Portaal en zorgt ervoor dat het gebouw er representatief uitziet. Zie jij een verbeterpunt? Dan wacht je niet af, maar pak je het op. Elke dag zijn taken binnen het team verdeeld wat zorgt voor veel variatie gedurende de week.
Je werkt samen met een enthousiast facilitair team, de coördinatoren en de facilitair manager. Samen zorgen jullie ervoor dat de dienstverlening iedere dag op hoog niveau blijft.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Uitvoeren van dagelijkse facilitaire controlerondes;
- Ad hoc zaken en verzoeken;
- Begeleiden van leveranciers en controleren van uitgevoerde werkzaamheden;
- Back office zoals; behandelen e-mails en verwerken van meldingen, aanvragen, post en bestellingen;
- Klaarzetten van vergaderzalen, bezoekers begeleiden en ondersteunen in het vergadercentrum;
- Signaleren en melden van storingen en defecten;
- Aanvullen van voorraden en bewaken van de algemene uitstraling van het gebouw;
- Ondersteunen bij verhuizingen, projecten en facilitaire werkzaamheden;
- Samenwerken met collega's, leveranciers en verschillende Rijksorganisaties.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.
Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.
Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.
Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.
Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.
Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.
Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.
Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.
Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.
Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.
Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.
Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.
Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.
Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.
Je bent graag zichtbaar op de werkvloer en vindt het vanzelfsprekend om collega's en gebruikers te helpen. Je hebt oog voor kwaliteit, ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt en voelt je verantwoordelijk voor "ons" gebouw.
- Je bent praktisch ingesteld, werkt zelfstandig wanneer dat nodig is, maar zoekt ook graag de samenwerking op. Juist in een dynamische omgeving blijf jij rustig en houd je overzicht;
- Je hebt een mbo werk- en denkniveau en wilt graag in de praktijk je kennis uitbreiden;
- Je hebt kennis en ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening;
- Je bent een echte dienstverlener en hebt aandacht voor de klant;
- Je weet van aanpakken;
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer;
- Je kunt goed overweg met geautomatiseerde (verwerkings)systemen. Kennis van het FMIS, het Facilitair Portaal is een pré.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
- Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
- Standplaats is Utrecht.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het Facilitair Bedrijf maakt onderdeel uit van SSC DJI en is één van de vier landelijk opererende concerndienstverleners (CDV) binnen de Rijksoverheid. Wij zorgen voor efficiënte en betrouwbare facilitaire ondersteuning. Dit doen we via standaard dienstverlening, maar ook met maatwerk- en plusdiensten wanneer dat nodig is. Wij hebben ruim 20 klanten verdeeld over ruim 20 panden.
