Ben jij een ervaren facilitair professional die graag het verschil maakt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Houd jij overzicht, weet je mensen te verbinden en krijg je energie van een soepel draaiende operatie? Dan is de functie van Facilitair Coördinator op het Herman Gortercomplex in Utrecht wat je zoekt.
Als Facilitair Coördinator ben jij de spil van de dagelijkse facilitaire dienstverlening. Je bent zichtbaar op de werkvloer, stuurt collega's aan, schakelt met leveranciers en bent het aanspreekpunt voor gebruikers. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat honderden gebruikers iedere dag kunnen vertrouwen op een veilige, gastvrije en professionele werkomgeving.
Je komt terecht op één van de dynamische DJI Rijkskantoren. Op het Herman Gortercomplex werken meerdere Rijksorganisaties, bevindt zich een vergadercentrum met 24 vergaderzalen en wordt de locatie komend jaar fors uitgebreid. Dat vraagt om een coördinator die overzicht houdt, vooruitdenkt en graag samenwerkt met uiteenlopende interne en externe partners.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag begeleid je onderhoudswerkzaamheden, stem je af met het Rijksvastgoedbedrijf en leveranciers, de volgende dag los je een operationeel vraagstuk op of zorg je ervoor dat een belangrijke bijeenkomst probleemloos verloopt. Juist die afwisseling maakt deze functie bijzonder.
Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de facilitaire dienstverlening. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden veilig, efficiënt en volgens afspraak worden uitgevoerd en bent de verbindende schakel tussen gebruikers, leveranciers, collega's en de Facilitair Manager.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Coördineren van de dagelijkse facilitaire dienstverlening;
- Aansturen, begeleiden en coachen van het facilitaire team;
- Bewaken van kwaliteit, veiligheid, gastvrijheid en continuïteit;
- Coördineren van werkzaamheden van leveranciers en contractpartners;
- Signaleren van knelpunten en vertalen naar praktische oplossingen;
- Samenwerken met onder andere het Rijksvastgoedbedrijf, Rijksbeveiliging, aannemers en andere ketenpartners;
- Bijdragen aan verbouwings-, onderhouds- en verbeterprojecten.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.
Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.
Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.
Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.
Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.
Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.
Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.
Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.
Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.
Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.
Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.
Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.
Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.
Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.
Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, stevig in zijn of haar schoenen staat en makkelijk schakelt tussen verschillende belangen. Je behoudt overzicht, communiceert helder en weet collega's en partners op een natuurlijke manier mee te nemen. Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is en waar samenwerking, gastvrijheid en veiligheid centraal staan.
- Mbo werk- en denkniveau, het liefst met een diploma in een technische of facilitaire richting;
- Inzicht in de werking van technische installaties en systemen;
- Inzicht in (inter)departementale veiligheids- en inspectierichtlijnen op het gebied van beheer en onderhoud van overheidsgebouwen;
- Het vermogen om goed om te gaan met geautomatiseerde (verwerkings)systemen;
- De juiste communicatieve vaardigheden om op te treden als aanspreekpunt op locatie en om problemen op te lossen;
- Het talent om een goede verstandhouding met de klanten op te bouwen, waarin je zacht op de relatie bent en hard op de inhoud.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
- Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
- Standplaats is Utrecht.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het Facilitair Bedrijf maakt onderdeel uit van SSC DJI en is één van de vier landelijk opererende concerndienstverleners (CDV) binnen de Rijksoverheid. Wij zorgen voor efficiënte en betrouwbare facilitaire ondersteuning. Dit doen we via standaard dienstverlening, maar ook met maatwerk- en plusdiensten wanneer dat nodig is. Wij hebben ruim 20 klanten verdeeld over ruim 20 panden.
