1 beste vacature voor de functie van executive assistant in apeldoorn, ge (nieuwe medewerkers gezocht)

Discover related jobs

Based on your search for executive assistant jobs.

Financieel Adviseur/ Assistent Accountant
Tijmen Kroes —Apeldoorn
Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Sterk analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden.
€ 2.600 - € 3.600 per maand
Snel solliciteren
Management Assistent
Agrifirm —Apeldoorn
Je werkt deels vanuit huis (ongeveer 25%) en deels vanuit het hoofdkantoor in Apeldoorn (ongeveer 75%). Een goed salaris, afhankelijk van ervaring; tussen de €…
€ 3.000 - € 4.700 per maand

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

executive assistant jobs near apeldoorn, ge

Samenvatting

Wij zoeken een professionele en georganiseerde Executive Assistant die het managementteam ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden en administratieve taken.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda’s, het afhandelen van communicatie en het organiseren van diverse projecten.
Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, bent discreet en hebt een proactieve werkhouding.
Een sterke computerkennis, ervaring met Office-programma’s en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel om succesvol te zijn in deze rol.

Taken

Beheren van agenda’s en kalenderplanning met Microsoft Outlook Calendar en Google Workspace
Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail, telefoon en andere kanalen volgens de juiste etiquette
Organiseren van vergaderingen, afspraken en zakelijke reizen inclusief de voorbereiding van benodigde documenten
Uitvoeren van data-entry en administratieve taken met nauwkeurigheid en snelheid
Onderhouden van klant- en contactgegevens in systemen zoals QuickBooks en andere CRM-tools
Verzorgen van telefonische ondersteuning via multi-line phone systems en zorgen voor professionele telefonische etiquette
Beheren van documenten, dossiers en archieven (filing) op een overzichtelijke wijze
Assisteren bij projectcoördinatie, office management taken en het ondersteunen bij speciale projecten of evenementen
Verlenen van uitstekende klantenservice aan interne teams en externe contacten

Kwalificaties

Aantoonbare ervaring als personal assistant of in een vergelijkbare administratieve functie
Uitstekende organisatorische vaardigheden en multitasking vermogen
Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van Duits is een pré
Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en Google Workspace; ervaring met Microsoft Outlook Calendar is vereist
Ervaring met Office management, data entry, filing en front desk werkzaamheden is gewenst
Computer literacy op hoog niveau inclusief kennis van QuickBooks, DocuSign en multi-line phone systems
Sterke communicatieve vaardigheden, professionaliteit en discretie in omgang met vertrouwelijke informatie
Proactieve houding met oog voor detail en probleemoplossend vermogen

Salaris: €2.660,94 - €4.934,95 per maand

Werklocatie: Fysiek