Samenvatting
- Wij zoeken een professionele en georganiseerde Executive Assistant die het managementteam ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden en administratieve taken.
- In deze functie ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda’s, het afhandelen van communicatie en het organiseren van diverse projecten.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, bent discreet en hebt een proactieve werkhouding.
- Een sterke computerkennis, ervaring met Office-programma’s en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel om succesvol te zijn in deze rol.
Taken
- Beheren van agenda’s en kalenderplanning met Microsoft Outlook Calendar en Google Workspace
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail, telefoon en andere kanalen volgens de juiste etiquette
- Organiseren van vergaderingen, afspraken en zakelijke reizen inclusief de voorbereiding van benodigde documenten
- Uitvoeren van data-entry en administratieve taken met nauwkeurigheid en snelheid
- Onderhouden van klant- en contactgegevens in systemen zoals QuickBooks en andere CRM-tools
- Verzorgen van telefonische ondersteuning via multi-line phone systems en zorgen voor professionele telefonische etiquette
- Beheren van documenten, dossiers en archieven (filing) op een overzichtelijke wijze
- Assisteren bij projectcoördinatie, office management taken en het ondersteunen bij speciale projecten of evenementen
- Verlenen van uitstekende klantenservice aan interne teams en externe contacten
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring als personal assistant of in een vergelijkbare administratieve functie
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en multitasking vermogen
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van Duits is een pré
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en Google Workspace; ervaring met Microsoft Outlook Calendar is vereist
- Ervaring met Office management, data entry, filing en front desk werkzaamheden is gewenst
- Computer literacy op hoog niveau inclusief kennis van QuickBooks, DocuSign en multi-line phone systems
- Sterke communicatieve vaardigheden, professionaliteit en discretie in omgang met vertrouwelijke informatie
- Proactieve houding met oog voor detail en probleemoplossend vermogen
Salaris: €2.660,94 - €4.934,95 per maand
Werklocatie: Fysiek
