Strategisch HR-partnerschap
- Samenwerken met Area Managers en operationeel management om HR-oplossingen te leveren die aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen.
- Ondersteunen van personeelsplanning, organisatieontwerp en reorganisatie-initiatieven.
- Data-gedreven inzichten bieden op basis van belangrijke HR-kengetallen (bijv. verloop, verzuim, betrokkenheid).
- Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van de People & Culture-strategie.
Arbeidsrelaties & Arbeidsrecht (Nederland & België)
Beheren van arbeidsrelatiezaken van begin tot eind (disciplinaire trajecten, klachten, verzuim, functioneren).
- ️
- Deskundig advies geven over Nederlands en Belgisch arbeidsrecht en HR-best practices.
- Zorgen dat alle processen voldoen aan de Nederlandse en Belgische wetgeving en het bedrijfsbeleid.
Performance & Talent Management
- Managers ondersteunen en coachen tijdens de performance management-cyclus.
- Talentontwikkeling, opvolgingsplanning en initiatieven voor medewerkersbehoud stimuleren. ✅
- Performance Improvement Plans (PIP's) en verbetertrajecten begeleiden.
- Leiderschapscoaching en begeleiding bieden aan leidinggevenden.
HR-administratie, Onboarding & Ondersteuning gedurende de Employee Lifecycle
Zorgdragen voor uitgebreide HR-administratieve ondersteuning gedurende de volledige employee lifecycle, waarbij nauwkeurigheid, naleving van regelgeving en een positieve medewerkerservaring worden gewaarborgd. Belangrijkste verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Coördineren en ondersteunen van het volledige onboardingproces, inclusief het opstellen van arbeidsovereenkomsten, documentatie en systeeminrichting, waarbij naleving van de Nederlandse arbeidswetgeving en interne beleidslijnen wordt gewaarborgd.
- Beheren van uitdiensttredingen en beëindigingen van arbeidsovereenkomsten, inclusief het opstellen van beëindigingsdocumentatie, afstemming met de salarisadministratie en het waarborgen dat aan alle wettelijke en procedurele vereisten wordt voldaan.
- Toezicht houden op en faciliteren van pre-employment screenings en achtergrondcontroles, waarbij wordt gewaarborgd dat deze vóór de startdatum zijn afgerond en voldoen aan de toepasselijke AVG- en lokale vereisten.
- Ondersteunen bij het opstellen, uitgeven en beheren van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen, waarbij afstemming met toepasselijke Collectieve Arbeidsovereenkomsten (CAO) en bedrijfsnormen wordt gewaarborgd.
TUPE, Contractoverdrachten & Certificering (RAS-naleving)
Optreden als belangrijke HR-partner bij het beheren van medewerkerstransfers en contractuele verplichtingen binnen de Nederlandse markt, waaronder:
- Ondersteunen en coördineren van overgangsprocessen van ondernemingen (TUPE-equivalent) in overeenstemming met de Nederlandse arbeidswetgeving, inclusief medewerkersconsultatie, documentatie en due diligence-activiteiten.
- Beoordelen en valideren van arbeidsvoorwaarden tijdens overdrachten, waarbij nauwkeurigheid en naleving van toepasselijke afspraken (bijv. CAO/RAS-bepalingen) worden gewaarborgd.
- Ondersteunen van de administratie en certificeringsvereisten onder RAS (Scholings- en Ontwikkelingsfonds / branchefonds) en TUPE-certificering (TUPE Cert), waarbij wordt gewaarborgd dat documentatie volledig, accuraat en auditgereed is.
- Fungeren als aanspreekpunt voor operationele stakeholders met betrekking tot TUPE-gerelateerde vragen en het geven van duidelijke, praktische begeleiding om een conforme implementatie te waarborgen.
Operationele HR-uitvoering
- Fungeren als vertrouwd aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen in Nederland voor interne stakeholders en externe partners.
- Toezicht houden op belangrijke HR-processen, waaronder onboarding, offboarding, verzuimbeheer en personeelsgegevens.
- Zorgen voor nauwkeurigheid en naleving binnen HR-administratie en documentatie.
- Samenwerken met de salarisadministratie en bredere HR-teams om een soepele operatie te waarborgen.
Medewerkersbetrokkenheid & Cultuur
- Een positieve en inclusieve werkcultuur bevorderen.
- Initiatieven voor medewerkersbetrokkenheid en actieplannen ondersteunen.
- Trends in beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden analyseren; onderzoek doen naar en voorstellen ontwikkelen voor concurrerende belonings- en incentiveprogramma's om ervoor te zorgen dat de organisatie toptalent aantrekt en behoudt.
- Optreden als bemiddelaar bij arbeidsconflicten en ondersteuning bieden bij oplossingsprocessen.
- De bedrijfswaarden en het gewenste gedrag uitdragen.
Verandermanagement & Projecten
- Organisatorische veranderinitiatieven leiden en ondersteunen.
- Bijdragen aan HR-projecten zoals digitale transformatie, procesverbeteringen en wijzigingen op het gebied van compliance.
- Ondersteunen bij de implementatie van HR-tools, beleid en systemen.
