Jij bent sterk in salarisadministratie, ziet snel waar risico’s ontstaan en weet hoe automatisering het werk slimmer maakt. Dit is een rol waarin jouw ervaring direct verschil maakt.
Wij zijn een ambitieuze en snelgroeiende organisatie, actief binnen uitzenden, detacheren, payroll en backofficedienstverlening.
Met ongeveer 55 collega's ondersteunen wij klanten binnen onder andere de horeca, industrie, zorg, bouw en logistiek. Een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening bestaat uit het volledig verzorgen van de backoffice voor andere uitzendorganisaties.
Wij groeien en willen onze backofficedienstverlening verder uitbreiden. Daarbij gaat het niet alleen om meer klanten, maar ook om een bredere en professionelere dienstverlening. Dit vraagt om sterke processen, inhoudelijke kennis en iemand die vooruitkijkt.
Binnen het verloningsteam verzorgen drie goede en betrokken collega’s de dagelijkse salarisverwerking. Jij bent inhoudelijk verantwoordelijk voor de kwaliteit van het geheel. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat de wekelijkse en vierwekelijkse verloning correct en tijdig wordt uitgevoerd.
Je neemt het dagelijkse werk niet structureel over, maar bent wel zo ervaren dat je kunt inspringen bij vakantie, ziekte of een tijdelijk tekort aan capaciteit. Daardoor blijf je dicht bij de praktijk en weet je precies wat er binnen het team speelt.
Als inhoudelijk ankerpunt ben je degene bij wie operationele vragen, escalaties en vakinhoudelijke twijfels terechtkomen. Je analyseert afwijkingen, lost complexe vraagstukken op en kijkt altijd verder dan alleen de directe oplossing. Je onderzoekt waardoor iets is ontstaan en zorgt dat fouten in de toekomst worden voorkomen.
Daarnaast krijg je een belangrijke rol in de verdere professionalisering en groei van onze backofficedienstverlening. Je denkt mee over nieuwe diensten, een bredere ondersteuning van klanten en de inrichting van processen die verdere groei mogelijk maken.
Concreet houd jij je bezig met:
- Je bewaakt de kwaliteit, planning en voortgang van de wekelijkse en vierwekelijkse verloning en bent inhoudelijk verantwoordelijk voor een correct en tijdig resultaat
- Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor de drie collega’s binnen verloning en ondersteunt hen bij operationele vragen, escalaties en complexe dossiers
- Je overziet complexe salarisadministraties voor meerdere ondernemingen, klanten en cao’s
- Je vertaalt cao’s, arbeidsvoorwaarden en wetgeving naar duidelijke werkafspraken en praktische processen
- Je analyseert afwijkingen, correcties en complexe salarisvraagstukken en zorgt voor structurele oplossingen
- Je bent een stevige sparringpartner voor collega’s, management, klanten en externe partijen bij vraagstukken over verloning, wetgeving en processen
- Je signaleert risico’s, borgt compliance en zorgt dat controles, werkinstructies en processen op orde zijn
- Je begeleidt audits en levert de benodigde informatie, onderbouwing en verbeteracties aan
- Je werkt actief aan verdere automatisering van het verloningsproces, met minder handmatige handelingen en een kleinere kans op fouten
- Je gebruikt data en rapportages om kwaliteit, afwijkingen en verbeterkansen zichtbaar te maken
- Je deelt jouw kennis, begeleidt collega’s in hun ontwikkeling en helpt het team steeds zelfstandiger te werken
- Je blijft inhoudelijk scherp door ontwikkelingen in cao’s, wetgeving en de branche actief te volgen
- Je levert een bijdrage aan beleid en rapporteert over kwaliteit, risico’s, voortgang en verbeterpunten aan de Manager Backoffice
- Je denkt mee over de verdere uitbreiding van de (backoffice)dienstverlening en hoe klanten nog beter kunnen worden ondersteund.
Dit is geen rol waarin je alleen controleert of alles goed is gegaan. Jij zorgt dat processen kloppen, het team op jouw expertise kan bouwen en de organisatie klaar is voor verdere groei.
Jij bent een ervaren salarisprofessional die verder kijkt dan de dagelijkse verwerking. Je neemt eigenaarschap, denkt vooruit en begrijpt hoe belangrijk een correcte verloning is voor medewerkers, klanten en collega’s.
Je kunt complexe vraagstukken analyseren en omzetten in praktische oplossingen. Je blijft rustig onder druk, durft beslissingen te nemen en geeft duidelijk advies. Daarbij vind je het leuk om collega’s te helpen groeien en kennis binnen het team te versterken.
Je brengt mee:
- Minimaal vijf jaar relevante ervaring binnen salarisadministratie en backoffice
- Ervaring binnen de uitzendbranche, payroll of een andere complexe flexomgeving
- Een afgeronde PDL opleiding
- Bij voorkeur een VPS diploma of de ambitie om deze opleiding te volgen
- Gedegen kennis van cao’s, arbeidsvoorwaarden en relevante wetgeving
- Hbo werk en denkniveau
- Ervaring met Easyflex of vergelijkbare software binnen de flexbranche.
Ervaring met audits, rapportages, automatisering en beleidsontwikkeling is een sterke aanvulling.
- Een bruto maandsalaris tussen € 4.500 en € 6.500 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
- Een sleutelpositie met veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en zichtbare invloed
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- Een persoonlijk opleidingsbudget
- Ruimte om opleidingen te volgen en vakinhoudelijke bijeenkomsten te bezoeken
- De mogelijkheid om mee te bouwen aan verdere groei, automatisering en uitbreiding van de dienstverlening
- Een sportvergoeding en dagelijks een volledig gratis verzorgde lunch
- Vrijdagmiddagborrels, gezamenlijke activiteiten en personeelsuitjes.
