Ben je representatief, snel van begrip, discreet, service-gericht én ook een organisatietalent.. dan zijn wij op zoek naar jou!
Als bestuursassistent ben je de rechterhand van de directeur-bestuurder van 1801 en regel je dat alles vloeiend loopt. Met jouw proactieve houding, organisatietalent en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen creëer je rust en overzicht, zodat de directeur-bestuurder zich volledig kan richten op strategische en inhoudelijke vraagstukken.
Je ondersteunt niet alleen de directeur-bestuurder, maar speelt ook een belangrijke rol in de planning, voorbereiding en coördinatie van de Raad van Toezicht vergaderingen en de OR-vergaderingen. Je organiseert vergaderingen, bewaakt de planning en zorgt voor heldere en tijdige verslaglegging. Daarbij ben je een verbindende schakel tussen bestuur, toezicht en de organisatie.
Je signaleert wat nodig is, denkt vooruit en handelt zelfstandig. Je beheert complexe agenda’s, coördineert interne en externe afspraken en zorgt voor een professionele en zorgvuldige communicatie. Dankzij jouw effectieve inzet verlopen processen soepel en zijn alle betrokkenen goed geïnformeerd.
Verder pak je allerlei organisatorische, projectmatige, administratieve en secretariële taken op. Je bent een echte vertrouwenspersoon, werkt nauwkeurig, en houdt makkelijk het overzicht en de regie op agenda’s – ook als de planning ineens verandert.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Het beheren van complexe agenda’s en de organisatorische jaarplanning 1801 -breed (MT-vergaderingen, Vergaderingen RvT en vergaderingen OR);
-
Het voorbereiden, notuleren plannen van (MT-) vergaderingen en coördineren en opvolgen van afspraken;
-
Het maken van verslagen en het fungeren als aanspreekpunt voor de Ondernemingsraad;
-
Het ondersteunen van de leden van de Raad van Toezicht;
-
Het afhandelen van telefoon en correspondentie;
-
Het ondersteunen van projecten en vertrouwelijke dossiers;
-
Het bewaken van de voortgang in allerlei processen.
In deze veelzijdige, verantwoordelijke en afwisselende rol krijg je veel ruimte om veel initiatief te nemen. Met jouw ervaring lever je een bijdrage aan soepel bestuurlijk functioneren en heldere besluitvorming.
Jouw standplaats is Zoetermeer. Het behoort tot de mogelijkheden om - in overleg - incidenteel vanuit huis te werken. Je bent bereid om af en toe naar een van de andere hoofdvestigingen te reizen.
