Ben jij sterk in plannen, organiseren en vooruitdenken, ook wanneer de dag anders loopt dan verwacht?
OVER DE FUNCTIE
Je komt in dienst bij Stichting Matris. Vanuit Stichting Matris werk je voor vier maatschappelijke organisaties: Stichting Maatschappelijke Opvang Breda, Veilig Thuis West-Brabant, Stichting Vrouwenopvang Safegroup en Stichting Stemo (vastgoed).
Binnen deze functie ligt je belangrijkste aandachtsgebied bij Veilig Thuis West-Brabant. Daarnaast ondersteun je de manager bedrijfsvoering en manager HR van Stichting Matris.
Een veelzijdige functie met impact
Als managementsecretaresse ondersteun je de managers en de teamleiders van Veilig Thuis op organisatorisch, administratief en communicatief gebied. Je bent verantwoordelijk voor complex agenda- en mailboxbeheer. Hierbij filter en stroomlijn je de vragen en verzoeken op de juiste manier. Jouw rol is faciliterend en erop gericht dat zij efficiënt en effectief met hun tijd om kunnen gaan. Jij bent de schakel tussen manager, teamleiders, hun interne en externe contacten en medewerkers.
Je weet prioriteiten te stellen en stelt de urgentie van verschillende verzoeken vast. Je bent flexibel, proactief en past de agenda aan waar nodig. Je verricht secretariële werkzaamheden zoals het opstellen van correspondentie en je zorgt voor actuele en toegankelijke digitale archivering. Ook denk je mee aan het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen. De MT-vergaderingen bereid je samen voor met de voorzitter, zoals het opstellen van de agenda, verzamelen van benodigde stukken en verspreiding. Tijdens vergaderingen zorg je voor zorgvuldige verslaglegging waarbij je gebruikmaakt van digitale hulpmiddelen.
Je bent een echte spin in het web en je begrijpt als geen ander hoe belangrijk ontzorgen is. Je bent flexibel en staat stevig in je schoenen. Je kunt prioriteiten stellen, houdt overzicht en je bent in staat snel te schakelen. Je staat dagelijks in contact met veel verschillende collega's en externe partners en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. In de onderlinge samenwerking binnen het team hanteren wij een open houding, spreken we elkaar aan, ondersteunen we elkaar en vinden we humor erg belangrijk.
Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat. Samen met de andere managementsecretaresse ondersteun je o.a. de afdeling communicatie en facilitair bij uitvoerende werkzaamheden en help je mee met de organisatie van evenementen, werkbezoeken en representatieve bijeenkomsten. Jullie stemmen de werkzaamheden af en nemen, waar nodig, elkaars werkzaamheden over. Je vervangt de bestuursassistent bij afwezigheid en ondersteunt het bestuur en Raad van Toezicht.
Jouw werkplek is op het Centraal Bureau alsook bij Veilig Thuis. Je maakt zelf al naar gelang de prioriteiten, de verdeling per week.
ORGANISATIE
Stichting Matris is de overkoepelende organisatie van SMO Breda e.o., Veilig Thuis West-Brabant, Safegroup en Stemo.
In deze functie werk je binnen Stichting Matris en de organisaties SMO Breda e.o., Veilig Thuis West-Brabant en Safegroup. Samen zetten we ons in voor mensen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van veiligheid, opvang en herstel.
Je werkt in een omgeving waar verantwoordelijkheid en vertrouwen centraal staan. Met onze gezamenlijke kennis en ervaring bouwen we verder aan een sterke samenwerking. We zijn volop in ontwikkeling en werken samen om de kwaliteit te verbeteren en steeds efficiënter te werken.
WAT HEB JIJ STICHTING MATRIS TE BIEDEN?
Je bent een ervaren managementsecretaresse en beschikt over een relevante opleiding en ervaring op secretarieel of managementgebied op mbo-werk/denk niveau. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal. Vanzelfsprekend ben je handig met Sharepoint, Copilot, Office-applicaties en digitale vergadersystemen.
Je bent energiek, proactief en representatief. Je bent nieuwsgierig en je hebt affiniteit met onze organisaties. Je hebt een natuurlijke antenne voor wat er speelt en waar in de ondersteuning behoefte aan is. Je bent oplossingsgericht. De competenties stressbestendigheid, communicatie en een flexibele instelling helpen je daarbij. Je bent van nature een verbinder: je haalt energie uit samenwerken. Natuurlijk ben je integer en betrouwbaar.
WAT BIEDEN WIJ
Wij bieden een zeer afwisselende functie in een dynamische omgeving. Je wordt ingeschaald volgens CAO Sociaal Werk in schaal 6. Het betreft een dienstverband voor 28-32 uur per week.
VRAGEN
Heb je interesse, maar wil jij liever eerst wat meer weten over de organisaties en de functie? Neem dan contact op met Marja de Hoon, managementsecretaresse op 06-21976084 of via mail: [email protected]
INTERESSE?
Ga voor 13-09-2026 naar de button solliciteer direct en voeg aan het sollicitatieformulier je CV en brief toe.
De eerste gespreksronde vindt plaats op 18-09-2026.
Salaris: €2.930,00 - €4.375,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
Werklocatie: Fysiek
